Совершенствование организации учета запасов

В данное время в учете ООО «Виноградный» существуют проблема отражения ТЗР, связанных с приобретением производственных запасов. Согласно с п. 9 П(с)БУ 9 «Запасы» учет сумм ТЗР могут быть осуществлены такими способами: 1. ТЗР включаются в себестоимость приобретенных запасов при их оприходовании; 2. ТЗР отражаются в учете на отдельном субсчете.

Мы предлагаем расходы на сбыт запасов учитывать на счете 93 «Расходы на сбыт». При этом его название предлагаем изменить на «Расходы по операциям с движением запасов» с ведением отводных субсчетов 931 «Расходы на приобретение запасов» и 932 «Расходы на сбыт запасов». В конце месяца затраты на приобретение запасов, определенные по методу среднего процента, должны списываться по направлениям использования запасов и на их остатки. Расходы на сбыт запасов должны списываться на финрезультаты хоздеятельности. Следовательно, в конце месяца счет 93 будет закрыться. Учет ТЗР и расходов на сбыт запасов на счете 93 необходимо вести в разрезе статей расходов. Таким образом, аккумуляция расходов, связанных с обеспечением запасами предприятия на субсчете 931 «Затраты на приобретение запасов» по видам расходов облегчит работу управленческого персонала. Доступность и наглядность учета запасов и расходов, связанных с их приобретением, дадут возможность прогнозировать, планировать и анализировать эти расходы для принятия управленческих решений относительно их уменьшения.

Необходимо разработать План – график документооборота в целом по предприятию, и по учету производственных запасов в частности.

Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентирует типовая форма должностной инструкции бухгалтера. Необходимо разработать должностную инструкцию бухгалтера производственного отдела, который занимается учетом производственных запасов.

Ко всему прочему, одним из вариантов совершенствования учета запасов является ориентирование используемой на предприятии программы 1С: Предприятие 7.7. на специфику производства ООО «Виноградный», поскольку предприятие специализируется на выращивании растениеводческой продукции, а именно винограда, и производстве виноматериалов.

Так как предприятие молодое и, соответственно, программа 1С используется не так давно, то предлагаем проводить курсы переподготовки и повышения квалификации учетных работников по данной программе.

Выводы и предложения

Подводя итог исследованию использования учета производственных запасов и анализа использования оборотных средств на примере ООО «Виноградный» можно сделать следующие выводы и предложения.

ООО «Виноградный» - среднее по размерам сельскохозяйственное предприятие Симферопольского района АР Крым, ориентированное на выращивание винограда и виноделие. Это молодое предприятие, у которого сравнительно небольшой опыт работы на аграрном рынке Украины. Продукция ООО достаточно высокого качества, способна конкурировать с продукцией хозяйств аналогичной направленности. Гендиректор - Воробьев А.С. Центральная усадьба предприятия расположена в с. Кольчугино в 22км от республиканского центра г.Симферополя

ООО «Виноградный» является достаточно обеспеченно материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами для своей основной деятельности. ООО «Виноградный» находится в районе с благоприятными агроклиматическими и почвенными условиями. В связи с этим можно сказать, что исследуемое хозяйство удачно выбрало свою специализацию – производство продукции растениеводства, её переработка и реализация. К сожалению, предприятие не рационально использует имеющиеся ресурсы, о чем свидетельствует снижение основных показателей эффективности производства с. – х. продукции в течение анализируемого периода.

Бухгалтерский учет в ООО "Виноградный" организован в соответствии с Законом Украины "О бухгалтерском учёте и финансовой отчетности в Украине". Функции бухгалтерского учета в ООО «Виноградный» реализуются через бухгалтерию, как структурное подразделение, в котором организацией работы занимается главный бухгалтер Порутчикова Т.Н.. В ООО «Виноградный» бухгалтерский учет ведется централизованно Бухгалтерский аппарат предприятия сосредоточен в центральной бухгалтерии, где осуществляется ведение всего аналитического и синтетического учета на основе первичных и сводных документов, которые поступают из отдельных подразделений предприятия. В соответствии с приказом об учетной политике в ООО «Виноградный» ведется автоматизированная форма с применением компьютерной программы «1С: Предприятие. 7.7»

На предприятии обязанности работников учетного аппарата, закреплены в должностных инструкциях бухгалтеров. Поскольку они типовые, то предлагается разработать должностные инструкции для каждго работника бухгалтерии, в отдельности. Ведение бухгалтерского учета в ООО «Виноградный» осуществляется единицами, предусмотренными штатным расписанием.

На предприятии рабочий план счетов разработан на основе типового Плана счетов и содержит необходимое количество субсчетов и аналитических счетов в соответствии со специализацией ООО «Виноградный» и особенностями финансово - хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет в ООО «Виноградный» Симферопольского района ведется непрерывно со дня регистрации.

Учет производственных запасов производится в соответствие с приказом об учетной политики, разработанным на предприятии. В нём указано, что учет запасов производить в соответствии с П(с)БУ 9 "Запасы". Детальной конкретизации о порядке учета по их видам и субсчетам не приводится. Оценка выбытия запасов производится по средневзвешенной себестоимости.

Основным источником поступления запасов для предприятия является приобретение их у поставщиков, от подотчетных лиц, и др. Приходуются они по типовым первичным документам (Товарно - транспортные накладные, товарный чек и др.). Со склада запчасти отпускаются на хозяйственные потребности и на сторону в порядке реализации по накладным требованиям, ЛЗК и накладным на отпуск материалов на сторону. В некоторых из них не заполнены реквизиты, не проставлены лимиты расходования запасов.

Для учета производственных запасов применяется синтетический счет 20 «Производственные запасы», который имеет 9 субсчетов. А также в Журнале по учету производственных запасов, который обьединен с ведомостью.

Аналитический учет производственных запасов ведется на складах с помощью карточек складского учета по видам материально технических средств и по их номенклатуре и ведомости движения производственных запасов.

Первичный учет запасов организован на типовых бланках, но имеет некоторые недостатки не полностью заполняются реквизиты первичных документов.

В данное время в учете ООО «Виноградный» существуют проблема отражения ТЗР, связанных с приобретением производственных запасов.

Мы предлагаем расходы на сбыт запасов учитывать на счете 93 «Расходы на сбыт». При этом его название предлагаем изменить на «Расходы по операциям с движением запасов» с ведением отводных субсчетов 931 «Расходы на приобретение запасов» и 932 «Расходы на сбыт запасов». В конце месяца затраты на приобретение запасов, определенные по методу среднего процента, должны списываться по направлениям использования запасов и на их остатки. Расходы на сбыт запасов должны списываться на финрезультаты хоздеятельности. Следовательно, в конце месяца счет 93 будет закрыться. Учет ТЗР и расходов на сбыт запасов на счете 93 необходимо вести в разрезе статей расходов. Таким образом, аккумуляция расходов, связанных с обеспечением запасами предприятия на субсчете 931 «Затраты на приобретение запасов» по видам расходов облегчит работу управленческого персонала. Доступность и наглядность учета запасов и расходов, связанных с их приобретением, даст возможность прогнозировать, планировать и анализировать эти расходы для принятия управленческих решений относительно их уменьшения.

Необходимо разработать План – график документооборота в целом по предприятию, и по учету производственных запасов в частности.

Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентирует типовая форма должностной инструкции бухгалтера. Необходимо разработать должностную инструкцию бухгалтера производственного отдела, который занимается учетом производственных запасов.

Ко всему прочему, одним из вариантов совершенствования учета запасов является ориентирование используемой на предприятии программы 1С: Предприятие 7.7. на специфику производства ООО «Виноградный», поскольку предприятие специализируется на выращивании растениеводческой продукции, а именно винограда, и производстве виноматериалов.

Так как предприятие молодое и, соответственно, программа 1С используется не так давно, то предлагаем проводить курсы переподготовки и повышения квалификации учетных работников по данной программе.