персонал управління людський праця
У теорії менеджменту використовується достатньо велика кількість термінів, що відображають участь людей у процесі вирбництва: трудові ресурси, людські ресурси, людський фактор, організаційна поведінка, організація праці і управління персоналом. Еволюція самого терміну відображає зміну сутності і ролі людини в процесі виробництва і управління. Людина поступово починає усвідомлюватися не просто як засіб виробництва чи ресурс, а як головний суб’єкт організації й особливий об’єкт управління. З часом стратегія і структура організації починають будуватися виходячи з бажань і здібностей людини. Персонал організації стає системою, яка вимагає якісного управління.
Персонал ПП “Зерноресурс” не є виключенням. Як і будь-який інший персонал в організації він характеризується якісними і кількісними показниками.
Персонал є головним фактором у будь-якій системі управління. Для того, щоб провести аналіз персоналу організації як об’єкту управління бажано всю роботу виконувати по наступних етапах:
|
|
1.Проаналізувати загальну структуру та динаміку персоналу.
2. Проаналізувати організаційну структуру персоналу
3. Проаналізувати функціональну структуру персоналу..
4. Проаналізувати соціальну структуру персоналу.
Для цього, користуючись звітами по роботі з персоналом, які складаються в організації, слід провести аналіз загальної структури персоналу по категоріях зайнятих у виробничому та управлінському процесі
По-перше, для того, щоб охарактеризувати персонал ПП “Зерноресурс” необхідно проаналізувати загальну його структуру, яку складають керівники та спеціалісти (Таблиця 1.) Оскільки підприємство ще “молоде” і діяльність його досить вузькопрофільна, полягає в закупівлі сільськогосподарської сировини у населення і господарських товариств, а також здачі на переробку і продажу на підприємства України та за кордон, підприємство не здійснює виробничої діяльності, а значить на підприємстві відсутній виробничий персонал. Що є особливістю, яка відрізняє персонал ПП “Зерноресурс”, від персоналу інших організацій.
Таблиця 1. Загальна структура персоналу ПП “Зерноресурс” по категоріях зайнятих за 2002-2004 (включно).
Категорія зайнятих | 2002 | 2003 | 2004 | |||
Кількість, чол.. | Питома вага, % | Кількість, чол.. | Питома вага, % | Кількість, чол.. | Питома вага, % | |
Управлінський персонал | 6 | 100 | 10 | 100 | 25 | 100 |
Утому числі: Керівники Спеціалісти Технічні службовці | 5 1 - | 83,3 16,7 - | 6 4 - | 60 40 - | 19 6 - | 76 24 - |
Виробничий персонал | - | - | - | - | - | - |
Разом | 6 | - | 10 | - | 25 | - |
|
|
Проаналізувавши загальну організаційну структуру персоналу досліджуваного підприємства, можна зробити висновки про те, що управлінський персонал на протязі всього досліджуваного періоду складає 100 %, а працівники апарату управління у 2002 році, у перший рік функціонування підприємства склали 83,3 % у загальній структурі персоналу, у 2003 році – 60%, а в 2004 – 76%. Такий високий відсоток управлінського персоналу зумовлений характером діяльності підприємства та відсутністю виробничого персоналу.
Таблиця 2. Динаміка показників загальної структури персоналу організації за 2002-2004 роки (включно).
Показники | 2002 | 2003 | 2003 | Відхилення у % 2002 року до | |
2002 | 2003 | ||||
Виробничий персонал на одного управлінського, чол. | - | - | - | - | - |
Частка управлінського персоналу, % | - | - | - | - | - |
Таблиця 2 мала б відобразити динаміку показників загальної структури персоналу, проте, в зв’язку з тим, що підприємство не здійснює виробничу діяльність, а значить на підприємстві немає виробничого персоналу, неможливо проаналізувати динаміку показників загальної структури персоналу.
Таблиця 3. Функціональна та лінійна характеристика рівнів управління в (вказати назву організації)
№№ | Рівень управління | Посади, що передбачають, функціональний характер діяльності | Посади, що передбачають лінійний характер діяльності |
1 | вищий | Заступник директора по фінансам | Директор підприємства |
2 | середній | Старший бухгалтер | Ведучий менеджер |
3 | нижчий | - | Менеджери |
Що стосується рівнів управління, то на початку функціонування підприємства, в перший рік діяльності існувало три рівні управління. До першого – вищого - рівня відносяться директор організації в особі засновника та заступник директора з фінансових питань, до другого – середнього – головний бухгалтер, як керівник функціонального підрозділу та ведучий менеджер, а до третього – нижчого – менеджери по закупівлі та збуту продукції. На мою думку, це досить важливо – чітко розподілити функції управління по рівням управління – бо саме від цього залежить наскільки ефективно відбуватиметься управління організацією в цілому і наскільки продуктивно виконуватимуться основні завдання, які стоять перед тим чи іншим виконавцем робіт.
Аналіз соціальної структури персоналу ПП “Зерноресурс” доцільно розпочати з характеристики вікової структури персоналу.