2020-01-14
130
Учетные регистры представляют собой определенной формы таблицы, построенные в соответствии с экономической группировкой однородных данных и предназначенные для ведения учетных записей, которые производятся на основе проверенных и обработанных документов. Данные учетных регистров используются для контроля составления отчетности и анализа хозяйственной жизни.
Формы бухгалтерских регистров, порядок и последовательность записей в них, а также технические средства весьма разнообразны.
Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Виды регистров показаны в табл. 6.1.
Таблица 6.1 Классификация регистров
| Признаки классификации | Виды регистров | Назначение регистра |
| По характеру записи | Хронологические | В этих регистрах различные факты (операции) записывают по времени их совершения или по мере возникновения (журнал регистрации, отчет кассира, книга покупок и продаж) |
| Систематические | Их используют для записи хозяйственных фактов (операций), определенным образом систематизированных на счетах бухгалтерского учета. В них записывают однородные операции (главная книга, ведомость остатков материалов) | |
| Комбинированные (синхронистические) | В одном регистре выполняется как хронологическая, так и систематическая запись (журналы-ордера и ведомости по сч. «Касса», «Расчетные счета») | |
| По содержанию записи (по объему и степени обобщения). Это подразделение вытекает из деления бухгалтерских счетов на синтетические и аналитические | Синтетические | В регистрах синтетического учета хозяйственные факты записывают в разрезе синтетических счетов обычно без пояснительного текста (журналы-ордера, ведомости по сч. 50, 51, машинограммы по счетам, главная книга и др.) |
| Аналитические | Ведутся в развитие синтетических. Каждая операция записывается не только в денежном, но и в натуральном и трудовом измерителе. Все операции отражаются в пределах одного счета (карточки учета основных средств, карточки и книги учета материалов) | |
| Комбинированные | Сочетается ведение синтетического и аналитического учета (журнал-ордер № 6 «Расчеты с поставщиками», журнал-ордер № 7 «Расчеты с подотчетными лицами») | |
| По внешнему виду (применение соответствующих регистров обусловлено объемом и спецификой учитываемых объектов, массовостью хозяйственных операций, способом регистрации и обработки и т.п.) | Карточки | Бланки с отпечатанными таблицами и предназначенными для длительного пользования (как правило, из плотной бумаги). Карточки бывают контокоррентные многографной формы и количественного учета (складского учета). Многографные карточки применяются для учета таких объектов, где требуется детализация (инвентарные карточки по учету основных средств, карточки учета материалов) |
| Книги | Используют в тех случаях, когда перечень учитываемых объектов незначителен (главная книга, кассовая книга, книга учета покупок и продаж). В них обычно ведут аналитический учет | |
| Свободные листы | Это те же карточки, но отпечатаны они на тонкой бумаге и размер их больше, чем размер карточки. Они предназначены для синтетического или аналитического учета или выполняют роль комбинированных регистров (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) | |
| Машинные носители | Магнитные ленты, диски, дискеты. При распечатке получаем любой регистр: карточку, свободный лист, машинограмму – ведомость в письменной форме |
Строение бухгалтерских регистров, как правило, зависит от возможностей используемой в организации техники ведения учета – ручной или машинной, видов применяемых вычислительных средств, формы учета.
В зависимости от назначения учетного регистра определяется и техника ведения записи. В одних регистрах применяется линейная запись, в других – шахматная.
При линейной записи суммы операции по кредиту счета отражаются на той же стороне, где зафиксирована соответствующая ей сумма в дебете.
Шахматная запись основывается на двойной записи суммы хозяйственных операций. Запись производится один раз, причем одновременно по дебету и кредиту в определенной графостроке (на пересечении графы кредитуемого счета со строкой дебетуемого счета).
