Основні поняття та визначення

Використання сучасних персональних комп’ютерів охоплює майже всі сфери людської діяльності і поступово підпорядковує собі всі інформаційні технології.

Для того щоб комп’ютер міг виконати певні дії, необхідно скласти для комп’ютера програму, тобто точну послідовність інструкцій на зрозумілій комп’ютеру мові, як обробляти інформацію, тобто данні. Але довгий час для розв’язування задачі використовувалась тільки своя сукупність даних. Дані, що використовувалась в одній програмі, як правило не могли використовуватись в іншій. Ці обставини і були основною причиною розробки баз даних (БД).

База даних – це єдине, централізоване сховище даних певної предметної області, до якої мають доступ багато програм. Кожна програма має доступ до конкретних даних бази даних за допомогою спеціальних програм.

БД поділяють на такі 3 типи:

1) реляційна (РБД);

2) мережева;

3) ієрархічна.

Файл – це іменована область на диску або іншому носії інформації.. В файлах можуть зберігатися тексти, документи, готові до виконання програм і будь-які інші дані.

Розрізняють два типи файлів: фізичний та логічний. Для обробки інформації в більшості випадків використовують логічний файл.

Часто файли розділяють на дві групи: текстові та виконавчі. Текстові файли призначені для читання людиною. Вони, як правило, містять тексти програм, командні файли DOS і т.д. Кожна програма містить в своєму складі файл, який запускає цю програму. Такий файл називається керуючим файлом. По традиції керуючі файли мають розширення.EXE або.COM.

В практиці програмування доводиться мати справу з даними, які складаються з інших даних. Наприклад, данні про покупця складають прізвище, ім’я, домашню адресу, і т.д.

Запис (RECORD) – це структура даних, яка складається з окремих компонентів різного типу, що називаються полями. Запис можна порівняти з масивом, але на відміну від нього, в записові можуть зберігатись данні різних типів. Як і кожний тип, що задається програмою, тип “запис” повинен бути об’явлений в розділі “TYPE”. Цей тип даних дозволяє об’єднувати в одну структуру різні по типу елементи (поля), причому елементами записів можуть бути і структуровані типи даних (масиви, вкладені записи. В деяких програмах для економії пам’яті, а також щоб надати програмі коректного вигляду широко використовують варіантні записи. Записи є найкращим засобом для обробки інформації у базах даних.

За допомогою запису представляється деяка структура статистичних даних, яку можна роздивлятися як картку в каталозі або деякий бланк.