Положение о подразделении

 

Положения о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе..

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении.

Положения о подразделении должны иметь следующую структуру:

1. Общие положения:

• назначение подразделения;

• какими документами руководствуется;

• кем утверждается организационная структура;

• кто назначает на должности сотрудников;

• кому подчиняются сотрудники.

2. Основные задачи подразделения.

В них указывается, какие цели в области качества достигаются подразделением предприятия и какие конечные задачи (в рамках ДП) им решаются для производства продукции.

3. Функции подразделения (с указанием функций по обеспечению качества продукции и ключевых процессов) должны быть согласованы с задачами.

4. Структура подразделения и организация работы.

5. Права и общие обязанности сотрудников.

6. Ответственность сотрудников (указать долю ответственности за качество продукции и ключевых процессов).

7. Взаимодействие с другими подразделениями и внешними организациями (с указанием вида передаваемых и получаемых данных).

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положения о подразделениях могут утверждаться распорядительным документом (постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о подразделении оформляется на общем бланке организации.

1 Общие положения

Производственный отдел (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением хлебопекарни.

Производственный отдел создается и ликвидируется решением директора.

Структуру и штат Подразделения утверждает директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.

Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

1.1. Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Заместитель директора по производству, непосредственным руководителем которого является директор.

1. 2. Цели деятельности подразделения

Деятельность подразделения направлена на достижение следующих целей компании:

- повышение качества производственного процесса;

- сохранение клиентской базы;

- своевременное выполнение производственного процесса;

- субподряд;

- сокращение издержек.

1. 3. Документация

В своей деятельности Производственный отдел руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: Задание на выполнение работ, методика планирования, документами распорядительного характера и иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением, а также настоящим положением.

1. 4. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Заместитель директора по производству.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Организационная структура подразделения

Структурные единицы

В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы:

 

№	Подразделение
1.1	Инженерно-технический отдел
1.2	Монтажный участок
1.3	Отдел снабжения
1.3.1	Склад
1.4	Отдел контроля

 

2.2. Штатное расписание

 

№	Подразделение	Должность		Количество ставок
1	Производственный отдел	Главный инженер		2
		Заместитель директора по производству		1
		Технолог		2
		Руководитель проекта		2
1.1	Инженерно-технический отдел	Инженер		2
		Менеджер по качеству		1
		Начальник инженерно-технического отдела		1
1.2	Монтажный участок	Механик		2
		Начальник монтажного участка		1
1.3	Отдел снабжения	Менеджер по закупкам		1
		Менеджер по снабжению		1
		Начальник отдела снабжения		1
1.3.1	Склад	Кладовщик		2
1.4	Отдел	Инженер отдела контроля		1
		Начальник отдела контроля		1
Всего сотрудников			21
из них:
Рабочие			2
Служащие			2
Руководители			8
Специалисты			9

 

Задачи подразделения

Выполняемые бизнес-процессы

Подразделение в соответствии с установленными целями выполняет следующие бизнес-процессы:

 

Код	Процесс
A4	Планирование и осуществление производственного процесса
A4.1	Планирование процессов
A4.2.1.3	Верификация и валидация технологического проекта
A4.3.2	Формирование замечаний

 

3.2. Выполняемые действия

Сотрудники Подразделения участвуют в выполнении следующих подпроцессов:

№	В рамках процесса	Владелец процесса	Подпроцесс
1.	A0 Деятельность в области проектирования	Директор	A5 Планирование
			A6 Закупки и снабжение
2.	A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса	Директор	A1.4 Разработка нормативной документации
3.	A5 Планирование	Начальник инженерно-технического отдела	A5.1 Формирование заявок на закупки
			A5.2 Ремонт оборудования
			A5.3 Поверка сырья
			A5.4 Хранение сырья
			A5.5 Выдача сырья
4.	A6 Закупки и снабжение	Начальник отдела снабжения	A6.1 Планирование закупок
			A6.2 Поиск и выбор поставщиков
			A6.3 Заключение договора с поставщиком
			A6.4 Закупка сырья
			A6.5 Хранение сырья
5.	A6.4 Закупка сырья	Начальник отдела снабжения	A6.4.2 Получение счета на оплату от поставщика
			A6.4.6 Получение сырья и сопроводительной документации
			A6.4.8 Использование сырья