Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.
Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой
Роли, участвующие во взаимодействии с подразделением:
Роль | Субъект | Подразделение |
Субподряд | Мастер | Производственный отдел |
Субподрядчик | ||
Руководитель подразделения | Главный бухгалтер | Бухгалтерия |
Заместитель директора по персоналу | Отдел кадров | |
Заместитель директора по продажам | Отдел продаж | |
Заместитель директора по производству | Производственный отдел | |
Начальник инженерно-технического отдела | Инженерно-технический отдел | |
Начальник монтажного участка | Монтажный участок | |
Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | |
Начальник сметно-расчетного отдела | Сметно-расчетный отдел | |
Руководитель проекта | Производственный отдел |
Входящие документы и объекты
В рамках выполняемого процесса/процедуры
| Документ/Объект | Получатель | Поступает от | ||||
Подразделение | Исполнитель | Процесс/Внешняя среда | |||||
A1.4 Разработка нормативной документации | Стратегия развития | Заместитель директора по производству | Планирование | Директор | A1.3 Разработка долгосрочного плана развития | ||
Начальник инженерно-технического отдела | Планирование | Директор | A1.3 Разработка долгосрочного плана развития | ||||
Начальник монтажного участка | Планирование | Директор | A1.3 Разработка долгосрочного плана развития | ||||
Начальник отдела снабжения | Планирование | Директор | A1.3 Разработка долгосрочного плана развития | ||||
Начальник отдела контроля | Планирование | Директор | A1.3 Разработка долгосрочного плана развития | ||||
Руководитель проекта | Планирование | Директор | A1.3 Разработка долгосрочного плана развития | ||||
A4.1.1 Определение требований заказчика | Договор на реализацию проекта | Главный инженер | Отдел продаж | Отдел продаж | A2.3 Заключение договора | ||
Мастер | Отдел продаж | Отдел продаж | A2.3 Заключение договора | ||||
Руководитель проекта | Отдел продаж | Отдел продаж | A2.3 Заключение договора | ||||
Информация о проекте | Главный инженер | Отдел продаж | Отдел продаж | A2.4 Инициация проекта | |||
Мастер | Отдел продаж | Отдел продаж | A2.4 Инициация проекта | ||||
Руководитель проекта | Отдел продаж | Отдел продаж | A2.4 Инициация проекта | ||||
A4.2.1.1 Предпроектное обследование | Акт выполненных работ | Руководитель проекта | Маркетинг | Заказчик | A4.2.1.1 Предпроектное обследование | ||
Информация о проекте | Ведущий инженер | Отдел продаж | Отдел продаж | A2.4 Инициация проекта | |||
Отчет о предпроектном обследовании | Руководитель проекта | Маркетинг | Заказчик | A4.2.1.1 Предпроектное обследование | |||
A4.2.1.2 Проектирование и анализ проекта
| Акт выполненных работ | Руководитель проекта | Планирование | Заказчик | A4.2.1.2 Проектирование и анализ проекта | ||
Проект | Руководитель проекта | Планирование | Заказчик | A4.2.1.2 Проектирование и анализ проекта | |||
Руководитель проекта | Планирование | Контролирующие органы | A4.2.1.2 Проектирование и анализ проекта | ||||
A4.2.2 Выполнение производственного процесса | Акт выполненных работ | Мастер | Производственный отдел | Заказчик | A4.2.2 Выполнение производственного процесса | ||
Руководитель проекта | Производственный отдел | Заказчик | A4.2.2 Выполнение производственных процессов | ||||
Руководитель проекта | Производственный отдел | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение производственных процессов | ||||
Акт приемки сырья | Мастер | Производственный отдел | Заказчик | A4.2.2 Выполнение производственных процессов | |||
Акт выдачи сырья | Мастер | Производственный отдел | Заказчик | A4.2.2 Выполнение производственных процессов | |||
Руководитель проекта | Производственный отдел | Заказчик | A4.2.2 Выполнение производственных процессов | ||||
Договор субподряда | Руководитель проекта | Производственный отдел | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение производственных процессов | |||
Руководитель проекта | Производственный отдел | Директор | A4.2.2 Выполнение производственных процессов | ||||
Проект | Мастер | Производственный отдел | Субподрядчик | A4.2.2 Выполнение производственных процессов | |||
A4.2.3 Формирование исполнительной документации | Акт выполненных работ | Руководитель проекта | Производственный отдел | Заказчик | A4.2.3 Формирование исполнительной документации | ||
Исполнительная документация | Руководитель проекта | Производственный отдел | Заказчик | A4.2.3 Формирование исполнительной документации | |||
A4.3.1 Процедура соответствия продукции | Акт соответствия продукции | Руководитель проекта | Производственный отдел | Заказчик | A4.3.1 Процедура соответствия продукции | ||
Руководитель проекта | Производственный отдел | Контролирующие органы | A4.3.1 Процедура соответствия продукции | ||||
A5.2 Выполнение корректирующих и предупреждающих действий | Корректирующие и предупреждающие действия | Инженерно-технический отдел | Производственный отдел | Субподряд | A4.2.2 Выполнение корректирующих действий |