Анализ использования рабочего времени осуществляется путем сравнения фактического количества рабочих дней с плановым в расчете на одну должность и на весь персонал отдела. При анализе рабочего времени календарный фонд включает в себя фонд внерабочего времени (выходные и праздничные дни) и номинальный фонд рабочего времени, который в увеличивается на количество дней, отработанных работниками отдела в выходные и праздничные дни. С целью оценки эффективности использования рабочего времени необходимо выделить величины нормируемых и ненормируемых потерь времени.
Проведем анализ использования рабочего времени на основании данных таблицы 2.5.
Таблица 2.5 - Анализ использования рабочего времени
Показатели | Рабочее время, чел.-дн | Отклонение (+,-) | Выполнение плана, % | ||||
По плану | фактически | На одну должность | По всему персоналу | ||||
На должность | всего | На должность | всего | ||||
1. Среднегодовое число штатных должностей | 14 | 12 | -2 | 85,7 | |||
2. Календарный фонд времени | 365 | 5110 | 365 | 4380 | - | -730 | 85,7 |
3. праздничные и выходные дни | 59 | 826 | 59 | 708 | - | -118 | 85,7 |
4. Номинальный фонд времени В том числе Отработано в праздничные и выходные дни | 313 | 4382 | 313 | 3756 | - | -626 | 85,7 |
5. Нормируемые невыходы на работу В том числе: Отпуск Отпуск по листку нетрудоспособности | 39 39 | 546 546 | 41 39 2 | 492 468 24 | +2 - +2 | -54 -78 +24 | 90,1 85,7 |
6. Активный фонд рабочего времени | 274 | 3836 | 272 | 3264 | -2 | -572 | 84,6 |
7. Ненормируемые целодневные выходы | 0,2 | 2,8 | 0,2 | 2,4 | - | -0,4 | 85,7 |
8. Полезный фонд рабочего времени | 273,8 | 3833,2 | 271,8 | 3261,6 | -2 | -571,6 | 85,1 |
Источник: собственная разработка
|
|
Данные таблицы 2.5 позволяют сделать вывод о том, что, несмотря на недовыполнение плана по фонду рабочего времени на 14,3% (100,0 - 85,7) уровень использования рабочего времени соответствует плановому.
Для оценки уровня использования рабочего времени применяются показатели, характеризующие соотношение между отдельными элементами баланса рабочего времени, которые рассчитываются по следующим формулам:
· коэффициент использования номинального фонда рабочего времени Кном:
Кном = Такт / Тном; (2.1)
· коэффициент эффективного использования номинального фонда рабочего времени Кэ.ном:
Кэ.ном = Тпол / Тном; (2.2)
· коэффициент потерь Кпот:
Кпот = Кпот / Такт; (2.3)
· коэффициент работы в выходные и праздничные дни:
Кпразд = Тпразд / Тном; (2.4)
где Тном - номинальный фонд рабочего времени;
Такт - активный фонд рабочего времени;
Тпол - полезный фонд рабочего времени;
Тпот - потери (ненормированные невыходы);
|
|
Тпразд - время, отработанное в выходные и праздничные дни.
Проведем оценку указанных показателей в таблице 2.6.
Таблица 2.6 – Анализ коэффициентов использования рабочего времени
Показатели использования рабочего времени | Расчет показателей, % | Изменение, (+,-) | |
По плану | фактически | ||
Коэффициент использования номинального фонда | 3836 / 4382 * 100 = 87,5 | 3264 / 3756 * 100 = 86,9 | -0,6 |
Коэффициент эффективности использования номинального фонда | 3833,2 / 4382 * 100 = 87,5 | 3261,6 / 3756 * 100 = 86,8 | -0,7 |
Коэффициент потерь | 2,8 / 3836 * 100 = 0,07 | 2,4 / 3264 * 100 = 0,07 | - |
Коэффициент работы в выходные и праздничные дни | - | - | - |
Источник: собственная разработка
Отклонения показателей от их планового уровня можно считать незначительными. В целом уровень использования рабочего времени соответствует плановому. При этом следует обратить внимание не повышение числа нормируемых невыходов на работу, в особенности в связи с временной нетрудоспособностью.