2020-01-14
200
Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами необходимо начинать с выяснения перечня нормативов, используемых в учреждении для планирования труда персонала, а также плановых показателей, утверждаемых вышестоящими организациями. Анализ состоит в сравнении фактических показателей с их плановыми и нормативными значениями, а также расчете и оценке изменения ряда производных показателей.
Общую картину состояния и тенденции развития трудовых ресурсов учреждения дает анализ изменения среднесписочной численности работников, проведенный по категориям персонала, что позволяет оценить также состав и структуру трудовых ресурсов. При анализе численности персонала необходимо учитывать особенности его состава в учреждениях различных отраслей и уделять особое внимание той группе работников, которые в наибольшей степени непосредственно связаны с выполнением функций учреждения (группе ведущих специалистов).
Методика анализа численности персонала представлена в таблице 2.2.
|
|
|
Таблица 2.2 – Анализ численности персонала в 2009-2010гг.
| Категория работников | 2009год | 2010год | Отклонение (+,-) | |||
| Среднесписочная численность, чел. | Удельный вес, % | Среднесписочная численность, чел. | Удельный вес, % | Среднесписочная численность, чел. | Удельный вес, % | |
| Главные специалисты | 5 | 41,7 | 6 | 50,0 | +1 | +8,3 |
| Специалисты | 6 | 50,0 | 5 | 41,7 | -1 | -8,3 |
| Прочие | 1 | 8,3 | 1 | 8,3 | - | - |
| Всего | 12 | 100 | 12 | 100 | - | - |
Источник: собственная разработка на основании данных Приложений А, Г
В отчетном году не было допущено резких неблагоприятных сдвигов структуры персонала. Среднесписочная численность работников в 2009-2010гг. остается без изменений.
Важным показателем обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами является уровень квалификации отдельных категорий работников, особенно их ведущей группы (главные специалисты), а также распределение работников в пределах стажевых групп. Методика анализа квалификации работников финансового отдела приведена в таблице 2.32.
Таблица 2.3 – Анализ квалификации работников
| Показатели | Количество | Квалификационная категория | Не аттестовано, чел. | |||
| человек | Удельный вес, % | высшая | первая | вторая | ||
| Стаж работы: | ||||||
| до 5 лет | 2 | 12,7 | - | - | 1 | 1 |
| от 5 до 10 лет | 4 | 33,3 | - | 4 | - | - |
| от 10 до 15 лет | 4 | 33,3 | 4 | - | - | - |
| От 15 до 20 лет | 2 | 16,7 | 2 | - | - | - |
| Более 20 лет | - | - | - | - | - | - |
| Всего, чел. | 12 | 100,0 | 6 | 4 | 1 | 1 |
| Удельный вес, % | 50,0 | 33,3 | 8,3 | 8,3 | ||
| По данным прошлого года: | ||||||
| Всего, чел. | 12 | 100 | 5 | 5 | 1 | 1 |
| Удельный вес, % | 41,7 | 41,7 | 8,3 | 8,3 | ||
| Отклонение по удельному весу, % | +8,3 | -8,3 | - | - | ||
Источник: собственная разработка
|
|
|
Данные таблицы 2.3 позволяют сделать вывод о том, что финансовый отдел располагает работниками высокой квалификации, достаточно велик удельный вес работников высшей и первой категории. Необходимо отметить увеличение по сравнению с прошлым годом удельного веса работников высшей категории в общей численности работников финансового отдела на 8,3%, что стало результатом переквалификации в высшую категорию.
Уровень квалификации работников связан с качеством подготовки и переподготовки специалистов. Необходимо выяснить, существует ли и как выполняется план повышения квалификации. Анализ квалификации персонала позволяет оценить качество выполнения плана по численности работников, характер и направление кадровой политики учреждения.
Одним из необходимых условий эффективной работы персонала является стабильность состава работников, что объясняется персонифицированным характером труда специалистов.
Проанализировав данные Приложений А, Г можно говорить о стабильности составе персонала, так как среднесписочная численность работников отдела не изменилась в течение анализируемого периода и составляет 12 человек.
Анализ укомплектованности, которая характеризует полноту соответствия фактически занятых должностей утвержденному их количеству по штатному расписанию, проведем в таблице 2.4.
Таблица 2.4 – Анализ укомплектованности отдела работниками
| Показатели | Утверждено должностей по штатному расписанию | Фактически занято должностей | Отклонение, (+,-) | Коэффициент укомплектованности, % |
| Среднегодовое количество должностей | 12 | 12 | - | 100,0 |
| В том числе по специальности: | ||||
| Начальник отдела | 1 | 1 | - | 100,0 |
| Главный бухгалтер | 1 | 1 | - | 100,0 |
| Бухгалтер I категории | 1 | 1 | - | 100,0 |
| Бухгалтер II категории | 2 | 2 | - | 100,0 |
| Главный экономист | 1 | 1 | - | 100,0 |
| Экономист 1 категории | 3 | 3 | - | 100,0 |
| Ревизор-инспектор | 2 | 2 | - | 100,0 |
| Прочий персонал | 1 | 1 | - | 100,0 |
| Всего | 12 | 12 | - | 100 |
Источник: собственная разработка
Штаты в целом по отделу укомплектованы на 100,0%, а значит, количество фактически занятых должностей соответствует тому объему услуг, который отдел планировал предоставлять.
Делая вывод об обеспеченности финансового отдела кадрами, особое внимание хотелось бы обратить на то, что уровень укомплектованности штатов высок.
