Ведение карточки члена семьи

1) В карточке члена семьи должны содержаться следующие сведения:

а) Взрослые:

- Название региона РФ (для взрослых, прибывших в Москву из другого города);

- Название города (для взрослых, прибывших в Москву из другого города);

- Название округа г. Москвы;

- Название района г. Москвы;

- Фамилия;

- Имя;

- Отчество;

- Пол (М/Ж);

- Дата рождения;

- Дата смерти (при необходимости);

- Возраст (полных лет, автоматический расчёт на текущую дату);

- Телефон;

- E-mail

- СНИЛС;

- Место работы (название организации);

- Адрес работы;

- Должность;

- Телефон работодателя;

- Отношение к работе (работает, не работает, состоит на бирже труда, пенсионер, учится);

- Адрес фактического проживания (г. Москва, или иной субъект РФ);

- Адрес регистрации (г. Москва, или иной субъект РФ);

- Документ(ы), удостоверяющий(ие) личность:

· Тип документа;

· Серия документа;

· Номер документа;

· Дата выдачи документа;

· Кем выдан;

· Код подразделения, выдавшего документ.

- Документы (список):

· Название файла;

· Тип документа;

· Дата прикрепления файла с документом к карточке члена семьи.

- Метка наличия/отсутствия принадлежности к категории ТЖС;

- Метка наличия/отсутствия принадлежности к категории СОП;

- Метка «статья 77» для случаев отобрания детей;

- Комментарий к метке «статья 77»;

- Метка наличия/отсутствия дееспособности у взрослого;

- Метка наличия/отсутствия инвалидности у взрослого;

- Группа инвалидности (при наличии);

- Степень родства по отношению к ребёнку (список):

· Ф.И.О. ребёнка;

· Степень родства (сын, дочь, внук, внучка, опекаемый).

- Список фактов по индикаторам (см. Приложение А к данному ТЗ):

· Источник поступления сведений по факту (ОИВ – с указанием, Внешняя система, ручной ввод);

· Название индикатора;

· Уровень реагирования по индикатору;

· Дата начала действия индикатора;

· Дата окончания действия индикатора;

· Статус индикатора:

§ Активен (работа по фактам индикатора продолжается);

§ Неактивен (работа по фактам индикатора завершена);

§ Удалён (факт не подтвердился).

§ Дата загрузки факта;

· Комментарий (текст);

· Причина закрытия факта по индикатору (текст);

- Дополнительные сведения по взрослому члену семьи (длинный текст).

б) Дети:

- Название региона РФ (для детей, прибывших в Москву из другого города);

- Название города (для детей, прибывших в Москву из другого города);

- Название округа г. Москвы;

- Название района г. Москвы;

- Фамилия ребёнка;

- Имя ребёнка;

- Отчество ребёнка;

- Пол ребёнка (М/Ж);

- Дата рождения ребёнка;

- Дата смерти ребёнка (при необходимости);

- Возраст ребёнка (полных лет, автоматический расчёт на текущую дату);

- Дата постановки на учёт (если ребёнок находится под опекой);

- Дата снятия с учёта (если ребёнок находился под опекой);

- Основание для постановки на учёт (если ребёнок находился под опекой);

- Вид устройства (опека (попечительство), усыновление), для детей под опекой;

- Вид опеки (постоянная, предварительная, добровольная), для детей под опекой;

- Статус (совпадает со статусом семьи);

- Метка «Сведения о биологической матери отсутствуют»;

- Метка «Сведения о биологическом отце отсутствуют»;

- Метка «Мать умерла»;

- Метка «Отец умер»;

- Местонахождение матери/отца (под стражей, в заключении, на лечении), при необходимости;

- Метка «Ребёнок – сирота»;

- Метка «Ребёнок без попечения»;

- Сведения о лишении/ограничении родительских прав матери/отца;

- Ф.И.О. опекуна (при наличии);

- Телефон;

- E-mail;

- СНИЛС ребёнка;

- Номер полиса ОМС ребёнка;

- Сведения о месте учёбы ребёнка:

· Название образовательной организации, к которой прикреплён ребёнок;

· Адрес места учёбы;

· Телефон места учёбы;

- Форма обучения (один из вариантов):

· Обучение в образовательном учреждении;

· Обучение на дому;

· Дистанционное обучение;

· Семейное обучение.

- Сведения о медицинской организации:

· Название медицинской организации, к которой прикреплён ребёнок;

· Адрес медицинской организации;

· Телефон медицинской организации.

- Сведения о месте работы ребёнка:

· Название места работы;

· Адрес работы;

· Должность;

· Телефон работодателя.

- Адрес фактического проживания (г. Москва, или иной субъект РФ);

- Адрес регистрации (г. Москва, или иной субъект РФ);

- Документ(ы), удостоверяющий(ие) личность:

· Тип документа;

· Серия документа;

· Номер документа;

· Дата выдачи документа;

· Кем выдан;

· Код подразделения, выдавшего документ.

- Документы (список):

· Название файла;

· Тип документа;

· Дата прикрепления файла с документом к карточке члена семьи.

- Метка наличия/отсутствия принадлежности к категории ТЖС;

- Метка наличия/отсутствия принадлежности к категории СОП;

- Метка наличия/отсутствия инвалидности у ребёнка;

- Степень родства по отношению к взрослому члену семьи (список):

· Ф.И.О. взрослого члена семьи;

· Степень родства (мать, отец, опекун, брат, сестра, бабушка, дедушка).

- Список фактов по индикаторам:

· Источник поступления сведений по факту (ОИВ, Внешняя система, ручной ввод);

· Название индикатора;

· Уровень реагирования по индикатору;

· Дата начала действия индикатора;

· Дата окончания действия индикатора;

· Статус индикатора:

§ Активен (работа по фактам индикатора продолжается);

§ Неактивен (работа по фактам индикатора завершена);

§ Удалён (факт не подтвердился).

§ Дата загрузки факта;

· Комментарий (текст);

· Причина закрытия факта по индикатору (текст).

- Дополнительные сведения по ребёнку (длинный текст).

- Ссылка на карточку семьи.

2) Добавление в систему карточки члена семьи:

а) С помощью загрузки данных из внешнего источника;

б) Вручную.

3) Редактирование полей карточки члена семьи (состав полей см. п. 4.2.2.1, «1)») в ручном режиме;

4) Форматно-логический контроль при ручном вводе/редактировании данных карточки члена семьи, в том числе:

а) контроль ввода данных в обязательные поля;

б) контроль ввода парных дат (например, «дата рождения» < «дата смерти»);

в) контроль соответствия типа документа, удостоверяющего личность и состава полей, обязательных для заполнения;

г) контроль на ввод записей-дубликатов, включая контроль сведений:

- о месте учёбы ребёнка;

- о медицинской организации;

- о месте работы ребёнка;

- об адресах проживания детей.

д) контроль ввода спецсимволов (например, при вводе адреса электронной почты);

е) контроль формата ввода СНИЛС;

ж) контроль формата ввода номера полиса ОМС.

5) Контроль удаления карточки члена семьи из карточки семьи:

а) запрет на удаление карточки при наличии активных индикаторов;

б) возможность восстановления удаленной карточки.

6) Добавление факта по индикатору (см. Приложение А к данному ТЗ) в карточку члена семьи:

а) Источник поступления факта по индикатору (ОИВ, Организация, Внешняя система, ручной ввод);

б) Название индикатора;

в) Уровень реагирования;

г) Периодичность передачи сигнала;

д) Дата начала действия индикатора;

е) Дата окончания действия индикатора;

ж) Статус индикатора:

- Активен (работа по фактам индикатора продолжается);

- Неактивен (работа по фактам индикатора завершена);

- Удалён (факт не подтвердился).

з) Дата загрузки факта;

и) Комментарий (текст);

к) Причина закрытия факта по индикатору (текст).

7) Контроль удаления факта по индикатору из карточки члена семьи:

а) обязательное указание причины удаления;

б) запрет на удаление активного индикатора;

в) возможность восстановления удаленного индикатора.

8) Редактирование факта по индикатору в карточке члена семьи по полям:

а) Уровень реагирования;

б) Периодичность передачи сигнала;

в) Источник поступления факта по индикатору;

г) Дата начала действия индикатора;

д) Дата окончания действия индикатора;

е) Статус индикатора:

- Активен (работа по фактам индикатора продолжается);

- Неактивен (работа по фактам индикатора завершена);

- Удалён (факт не подтвердился).

ж) Комментарий (текст);

з) Причина закрытия факта по индикатору (текст).

9) Форматно-логический контроль при ручном вводе/редактировании факта по индикатору, в том числе:

а) контроль соответствия индикатора источнику, уровню реагирования, периодичности передачи сигнала;

б) контроль ввода парных дат («дата начала действия индикатора» < «даты окончания действия индикатора»);

в) контроль обязательного ввода даты окончания действия индикатора для статуса «Неактивен»;

г) контроль на ввод фактов-дубликатов;

д) контроль обязательного указания причины закрытия факта по индикатору;

е) контроль разрешенной последовательности статусных переходов.

10) Сортировка фактов (индикаторов) в карточке члена семьи по всем полям списка;

11) Фильтрация фактов (индикаторов) в карточке члена семьи по всем полям списка;

12) Вывод в файл формата xlsx списка фактов по индикаторам (члены семьи);

13) Поддержка истории изменений карточки члена семьи с фиксацией:

а) Даты и времени внесения изменений в карточку члена семьи;

б) Состава полей, по которым были внесены изменения;

в) Идентификатора пользователя, внёсшего изменения в карточку члена семьи.