Целевая направленность и организационные аспекты аудита внешнеэкономической деятельности

 

Стандартизация бухгалтерского учета предполагает изменение отношения к полученной учетной информации. Она должна стать основой для принятия решений, что невозможно сделать без соответствующей аудиторской проверки.

Аудит внешнеэкономической деятельности играет немаловажную роль в общей системе аудита и контроля, занимает важное место в хозяйственной жизни предприятия, независимо от формы собственности. Качественно проведенная проверка внешнеторговых операций, доходов и расходов внешнеэкономической деятельности дает возможность аудитору сделать правильные выводы, выявить слабые места, ошибки и нарушения, указать на них руководству предприятия, дать рекомендации по их исправлению, предложить мероприятия по нормализации работы предприятия. Качественно и вовремя проведенный аудит позволяет не допустить совершения преступления либо вовремя устранить нарушения до наложения штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Следовательно, целью аудита внешнеторговых операций является подтверждение:

- достоверности первичных данных о наличии и движении импортных и экспортных товаров;

- полноты и своевременности отражения первичной информации в сводных документах и учетных регистрах;

- правильности ведения учета импортных и экспортных товаров, доходов и расходов внешнеэкономической деятельности согласно принятой учетной политике;

- достоверности отражения товаров, доходов и расходов в отчетности.

Для достижения поставленной цели аудитором должен быть решен комплекс задач. Условно их можно представить двумя направлениями, в комплексе охватывающими внешнеэкономическую деятельность предприятия:

1) аудит наличия и движения импортных и экспортных товаров;

2) аудит доходов и расходов внешнеэкономической деятельности.

Главными задачами аудита внешнеторговых операций предприятия являются:

- проверка организации складского хозяйства, исследование приемки импортных товаров и состояния их сохранности на предприятии;

- подтверждение наличия и правильности составления первичных документов по товародвижению и возникающих в связи с этим расходов и доходов;

- проверка правильности отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с поступлением и отпуском товаров и расчетов с иностранными контрагентами, а также доходов и расходов внешнеэкономической деятельности;

- проверка соответствующих учетных регистров и их взаимосвязи, с одной стороны, с первичными документами, а с другой, - с финансовой и налоговой отчетностью;

- письменное подтверждение проведенной работы.

Независимо от того, проводится аудит внешнеторговых операций предприятия в рамках внутреннего аудита или при осуществлении внешнего аудита, этот процесс включает несколько этапов, составляющих программу аудиторской проверки:

1) проверка наличия и сохранности товаров;

2) аудит операций по оприходованию поступающих на предприятие импортных товаров;

3) проверка надлежащего оформления и обоснованности экспорта товаров;

4) проверка своевременности признания доходов и расходов внешнеторговых операций;

5) аудит достоверности данных бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности предприятия.

Предметом аудита внешнеэкономической деятельности предприятия является состояние экономических, организационных, информационных и других характеристик этой части финансово-хозяйственной деятельности предприятия, находящейся в сфере аудиторской оценки.

Под объектами аудиторских услуг понимают отдельные или взаимосвязанные экономические, организационные, информационные или иные стороны функционирования изучаемой системы, состояние которых может быть оценено количественно и качественно. Таким образом, объектами аудита внешнеэкономической деятельности предприятия являются:

1) поступление импортных товаров и расчеты за них с иностранными поставщиками;

2) оценка товаров при их оприходовании, а также на дату баланса и при выбытии согласно П(С)БУ 9 «Запасы», П(С)БУ 21 «Влияние изменений валютных курсов» и принятой на предприятии учетной политике; 

3) процесс экспорта товаров и расчеты с иностранными покупателями;

4) аудит доходов, полученных от торговой деятельности;

5) аудит расходов, связанных с внешнеторговыми операциями.

Проведение аудиторской проверки указанных объектов производится по следующей схеме:

1.Планирование аудита внешнеэкономической деятельности предприятия;

2. Подготовительная работа аудиторов в фирме;

3. Оценка внутреннего аудита и риска;

4. Оценка эффективности системы контроля на объектах (в бухгалтерии предприятия, на складах);

5. Аналитическая проверка;

6.Осуществление полных проверок хозяйственных операций, составляющих внешнеэкономическую деятельность предприятия;

7. Выявление слабых мест в системе аналитического и синтетического учета внешнеэкономической деятельности предприятия;

8. Изучение соответствующей документации и отчетности;

9. Составление аудиторского заключения;

10.Отчет перед руководством предприятия.

Аудит внешнеэкономической деятельности основывается на нормативно-правовой базе, на сведениях о событиях, процессах, которые происходят на предприятии, то есть на информационном обеспечении (рис. 2.4).

 

		Информационное обеспечение
Профессиональная информационная коммуникация				Познавательность информации					Содержимое информационного обеспечения
Рабочая				Новая					Законодательное
Информационная прямая									Планово-нормативно-справочное
Информационная непрямая				Релевантная					Договорное
									Технологическое
									Организационно-управленческое
									Фактографическое

 

Рис. 2.4. Классификация информационного обеспечения аудита операционной деятельности

Профессиональная информационная коммуникация базируется на профессиональных контактах работников, занятых в аудиторском процессе.

Различают следующие виды профессиональной информационной коммуникации работников аудита:

рабочая - между членами аудиторской группы при осуществлении аудиторской проверки;

информационная прямая - исследования информации о состоянии подконтрольных объектов (товародвижения и связанных с ним расчетов) и их поведения в динамических процессах производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

информационная непрямая - изучение нормативно-правовых актов, которые регулируют проверяемые процессы, методических рекомендаций по проведению аудиторских проверок поступления и отпуска товаров, доходов и расходов операционной деятельности.

По степени познавательности информация подразделяют на два вида: новую ирелевантную. Новая информация появляется впервые при изучении объекта. Релевантная - та, которая уже встречалась ранее в отчетности о производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия, то естьпрототипная информация. Описание прототипа должно касаться только той части подконтрольных объектов, где выявлены нарушения. Поэтому в аудиторском заключении освещение этих объектов на основе релевантной информации должно быть достаточным для доказательства истины.

По содержанию информационное обеспечение аудита операционной деятельности торговых предприятий подразделяется на:

законодательное– законодательные акты, которыми должны руководствоваться предприятия при осуществлении операционной деятельности и ее учете, а также законы, регламентирующие аудиторскую деятельность. Аудитор организует свою работу на основе Закона Украины «Об аудиторской деятельности» от 22.04.1993 года № 3125-Х11 (с изм. и доп.), Закона ДНР «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.03.2015 г. № 14-I НС; Закона ДНР «О налоговой системе» от 25.12.2015 г. № 99-I НС (с изм. и доп.);

планово- и нормативно-справочное - совокупность информации, которая имеется у предприятия, подвергающегося аудиторской проверке в части планирования экономического и социального развития; нормативы. Планово-нормативные данные разрабатываются непосредственно на предприятии;

договорное - документация о заключенных договорах, контрактах и т.д.;

технологическое - документация об отраслевых стандартах, рецептуры, чертежи, т.п.;

организационно-управленческое - составляется на предприятии (штатное расписание, приказы, в том числе и об учетной политике и др.);

фактографическое - совокупность данных экономического характера о фактах (операциях), которые действительно имели место в финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, информационное обеспечение аудита позволяет всесторонне информировать работников, занятых проверкой, о состоянии и изменениях в функционировании объектов аудита.

Результаты аудиторской проверки оформляются в отчете, где находят отражение все выявленные недостатки в организации учета внешнеторговых операций. Этот отчет предоставляется администрации аудируемого предприятия для ознакомления и исправления обнаруженных ошибок. В аудиторском заключении акцентируют внимание на том, действовало ли предприятие в соответствии с законодательством ДНР, правильно ли отражало ВЭД в финансовом и налоговом учете, способствовала ли бухгалтерия качественному проведению аудиторской проверки, вовремя предоставляя необходимые документы, учетные регистры и формы отчетности. В аудиторском заключении, наряду с основными выводами, приводится информации о том, были ли исправлены ошибки, выявленные в процессе проверки.