Учет выбытия основных средств

 

Последний этап жизненного цикла объекта основных средств на предприятии – его выбытие и списание.

Основные средства выбывают в результате безвозмездной передачи, реализации, ликвидации пришедших в негодность или морально устаревших объектов, их недостач, а также порчи в результате стихийных бедствий.

В соответствии со ст. 298 Гражданского кодекса РФ учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.

Если в соответствии с учредительными документами учреждению предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение учреждения.

Рекомендовано выбытие основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств, силовых машин, сложного оборудования, сложной вычислительной и электронной техники, транспортных средств) производить по согласованию с соответствующим органом по управлению имуществом и вышестоящей организацией на основании предложений бюджетного учреждения.

Наряду с этим безвозмездная передача, а также реализация основных средств должны производиться в соответствии с приказом руководителя, в котором указываются причины и порядок этой передачи и реализации. Основные средства, полученные и переданные учреждениями безвозмездно, отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости. Оформляется передача актом приемки-передачи объектов ОС ф.0306001.

Цены на материальные ценности, бывшие в эксплуатации, а также потерявшие товарный вид (первоначальное качество) или излишние и не используемые в учреждении, определяются с учетом их фактического износа и качества комиссией, назначенной руководителем учреждения.

Суммы, вырученные учреждениями от реализации неиспользуемого оборудования и других объектов основных средств, а также материалов, полученных от разработки основных средств, остаются в распоряжении учреждения.

Суммы, полученные учреждениями от реализации зданий, сооружений, передаточных устройств, находящихся в оперативном управлении, а также от реализации материалов, полученных от разборки этих основных средств, полностью перечисляются в доход соответствующего бюджета. Передача зданий и сооружений производится в установленном действующим законодательством порядке.

Для определения нецелесообразности и непригодности дальнейшего использования объектов основных средств, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления документации на их списание в ОГУП «Павловский детский дом» приказом руководителя создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят заместитель директора (председатель комиссии), бухгалтер, лица, на которые возложена ответственность за сохранность имущества, другие работники - специалисты по соответствующему оборудованию.

С баланса учреждения могут быть списаны основные средства:

- если они пришли в негодность вследствие физического износа или чрезвычайных ситуаций;

- морально устарели;

- в связи со строительством, реконструкцией и техническим перевооружением.

При этом имущество подлежит списанию в случаях, когда восстановить его невозможно или нецелесообразно, а также когда оно не может быть реализовано или передано другим учреждениям.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании руководителями исполнительных органов власти руководителем учреждения не допускается.

Следует иметь в виду, что начисленная амортизация основных средств в размере 100% стоимости, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

При списании автотранспортных средств в акте указывается также пробег автомобилей, дается техническая характеристика их агрегатов и деталей и возможности дальнейшего использования.

При списании объектов вследствие чрезвычайных ситуаций к акту о списании прилагается копия акта о конкретном происшествии, выясняются его причина, а также виновные лица.

В случае нарушения порядка списания, а также при бесхозяйственном отношении к ценностям (уничтожение, сжигание и т.д.) виновные привлекаются к ответственности в установленном порядке.

Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, а также из черных и цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, подлежат реализации соответствующим организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности. Списанные с баланса детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, учитываются учреждением в соответствии с нормативными актами федеральных органов исполнительной власти, согласованными с Минфином России.

Списание исключенной из библиотеки литературы в учреждениях производится по форме 0504144. Комиссия устанавливает состояние устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы. На второй и третьей странице приводится список исключаемой из библиотеки литературы, где указываются: инвентарный номер издания, автор книги и название, количество экземпляров (шт.), их цена и общая стоимость. Если список составлен на нескольких страницах, то подписи членов комиссии ставятся на каждой странице. К акту прилагается документ о сдаче списанной литературы организациям, занимающимся заготовкой вторичного сырья, или же указываются непосредственно в акте номер и дата документа.

Все акты на списание подписываются всеми членами комиссии, утверждаются руководителем учреждения, а также руководителями, дающими разрешение на списание основных средств.

Выбытие основных средств оформляется первичными документами, включающими:

- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

- акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

- акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

- акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

- акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы. 1

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

- выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей включительно отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», счета 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;

- списание объектов основных средств при их продаже, вследствие недостачи, отражается по балансовой стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;

- безвозмездная передача объектов основных средств отражается по дебету счетов 030404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов), 040101241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040101242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней), 040101252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 040101253 «Расходы на перечисления международным организациям» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;

- списание объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;

- списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;

-вложение объектов основных средств в уставной капитал организации отражается в размере их остаточной стоимости по дебету счета 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410).

Примеры отражения хозяйственных операций при различных способах выбытия основных средств приведены в таблице 6 (стр. 54).

В марте 2005 года в ОГУП «Павловский детский дом» произошло списание грузового автомобиля. Комиссия произвела осмотр объекта и приняла решение о его списании вследствие физического износа. По данным бухгалтерского учета первоначальная стоимость автомобиля составила 110 000 рублей, сумма начисленной за время эксплуатации амортизации – 75 000 рублей. Автомобиль был приобретен в 1998 году за 96000 рублей (в том числе

НДС 16 000 руб.). По состоянию на 1 января 2000 года была проведена переоценка автомобиля, в результате чего его стоимость увеличилась на 30 000 рублей. Разборка автомобиля была осуществлена силами вспомогательного производства (ремонтной мастерской). Затраты по разборке составили 8 000 рублей. Стоимость запасных частей, пригодных для ремонта других автомобилей – 10 000 рублей.

 

Таблица 6

Корреспонденция счетов по выбытию основных средств

Способ выбытия основных средств	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Реализация объектов основных средств	Начислен доход от реализации основных средств по цене их реализации	020509560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов»	040101172 «Доходы от реализации активов»
	Списана сумма начисленной амортизации	010400410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации»	010100410 «Уменьшение стоимости основных средств»
	Списана недоамортизированная часть стоимости основного средства	040101172 «Доходы от реализации активов»	010100410 «Уменьшение стоимости основных средств»
	Списаны расходы по реализации имущества	040101172 «Уменьшение доходов от реализации активов»	040101270 «Расходы по операциям с активами»
Списание недостачи основных средств за счет виновных лиц	Начислен доход в связи с недостачей, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц, по рыночной стоимости	020901560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств»	040101172 «Доходы от реализации активов»
	Списана сумма начисленной амортизации	010400410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации»	010100410 «Уменьшение стоимости основных средств»
	Списана недоамортизированная часть стоимости основного средства	040101172 «Доходы от реализации активов»	010100410 «Уменьшение стоимости основных средств»
Списание объекта основных средств, пришедших в негодность (при не полностью начисленной сумме амортизации)	Списана сумма начисленной амортизации	010400410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации»	010100410 «Уменьшение стоимости основных средств»
	Списана недоамортизированная часть стоимости основного средства	040101172 «Доходы от реализации активов»	010100410 «Уменьшение стоимости основных средств»
	Оприходованы материалы, полученные от ликвидации основных средств	010500340 «Увеличение стоимости материалов»	040101172 «Доходы от реализации активов»
Списание объекта основных средств, пришедших в негодность (при полностью начисленной сумме амортизации)	Списана сумма начисленной амортизации	010400410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации»	010100410 «Уменьшение стоимости основных средств»
	Оприходованы материалы, полученные от ликвидации основных средств	010500340 «Увеличение стоимости материалов»	040101172 «Доходы от реализации активов»

 

В учете были сделаны следующие записи (таблица 7):

Таблица 7

Корреспонденция счетов по списания грузового автомобиля в ОГУП «Павловский детский дом» в марте 2005 года (руб.)

Списана сумма начисленной амортизации	75 000	010400410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации»	010100410 «Уменьшение стоимости основных средств»
Списана недоамортизированная часть стоимости основного средства	35 000	040101172 «Доходы от реализации активов»	010100410 «Уменьшение стоимости основных средств»
Списаны расходы по реализации имущества	8 000	040101172 «Уменьшение доходов от реализации активов»	040101270 «Расходы по операциям с активами»
Оприходованы материалы, полученные от ликвидации основных средств	10 000	010500340 «Увеличение стоимости материалов»	040101172 «Доходы от реализации активов»