Данные о движении и техническом состоянии основных средств

Показатель	Уровень показателя			Изменение
	2003 год	2004 год	2005 год
Степень обновления, %	1,3	0,9	6,2	+4,9
Срок обновления, лет	76,6	109,6	15,3	-61,3
Коэффициент выбытия	0,0003	0,0012	0,012	+0,0117
Коэффициент прироста	0,013	0,008	0,053	+0,04
Коэффициент износа	0,23	0,24	0,29	+0,06
Коэффициент технической годности	0,77	0,76	0,71	-0,06

 

Данные таблицы 10 показывают, что за анализируемый период техническое состояние основных средств несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления.

Анализ интенсивности и эффективности использования основных

Фондов

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Ф_ср = Ф_пер+(Ф_ввхЧм):12–Ф_лх(12-М):12,                    (10)

где Ф_с - среднегодовая стоимость основных средств;

Ф_пер - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Ф_вв - стоимость введенных основных средств;

Чм - число месяцев функционирования введенных основных средств;

Ф_л - ликвидационная стоимость;

  М - количество месяцев функционирования выбывших основных

         средств.

Кроме того, используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

Ф_ср=(½хФ₁+Ф₂+Ф₃+….Ф_i-1+½хФ_i):(n–1),                          (12)

где n - число периодов (месяцев, кварталов и т.п.);

Ф_i - стоимость основных средств в i-ом периоде.

Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

      Ф_ср= (Ф_нач+Ф_кон):2,                (13)

где Ф_нач– стоимость основных средств на начало года;

  Ф_кон - стоимость основных средств на конец года.

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.

Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

                                     Ф_отдача = ВП:Ф_ср,                                                      (14)

где ВП – валовая продукция;

Ф_ср – среднегодовая стоимость основных фондов.

Данный показатель показывает, сколько продукции выпущено с каждого рубля стоимости основных фондов.

Кроме того, рассчитываются и другие показатели:

- фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи, характеризующий стоимость основных производственных фондов на единицу продукции:

Ф_{емкость} = Ф_ср:ВП;                                                 (15)

- фондорентабельность, как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:

Р = Пр:Ф_ср,                                                    (16)

где Пр – прибыль.

Рассчитывается также относительная экономия основных средств:

Э_опф= Ф₁-Ф₀хI,           (10)

где Ф₁, Ф₀ - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном 

                  годах;

          I - индекс объема производства продукции.

Экономия ОПФ в 2004 году по сравнению с 2003 годом равна:

  Э_опф = 48294–47800х(20098:17907) = - 5354,54 руб.

Получается экономия 5354 рубля 54 копейки.

Экономия ОПФ в 2005 году по сравнению с 2003 годом равна:

  Э_опф = 49779–47800х(25302:17907) = -17760,82 руб.

Получается экономия 17760 рублей 82 копеек.

Более полное использование основных фондов приводит к снижению потребностей во вводе новых. Улучшение использования основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и

Таблица 11

Анализ эффективности использования основных средств

Показатель	2003 год	2004 год	2005 год	Изменение
Бюджетное финансирование, тыс.руб.	10187	11511	14916	4729
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.	47800	48294	49779	+1979
Среднегодовая стоимость активной части фондов, тыс.руб.	3419	3799	5201	+1782
Удельный вес активной части ОПФ (Уда)	0,07	0,08	0,1	+0,03

 

морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов.

Наконец, эффективное использование основных фондов тесно связано и с другой ключевой задачей – повышением качества выпускаемой продукции, выполненных работ и услуг, так как в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом высококачественные продукция, выполненные работы и услуги.

Исходя из специфики деятельности ОГУП «Павловский детский дом», остальные показатели интенсивности и эффективности использования основных средств не применяются.

Таким образом, из расчетов видно, что:

- изменение среднегодовой стоимости ОПФ приводит к увеличению валовой продукции на 732230 рублей; 

- изменение веса активной части ОПФ приводит к увеличению валовой продукции на 7964640 рублей;

 

Заключение

 

Интересы работников предприятия, проверяющих и контролирующих организаций, бюджета заключаются в том, чтобы бухгалтерская и налоговая отчетность являлись достоверными источниками информации. А своевременность и полнота отражения в учете движения основных средств гарантирует достоверность отчетности и соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию основных средств.

В связи с этим появляется необходимость организации правильного ведения учёта основных средств в соответствии принятыми нормативными актами, это позволит своевременно и достоверно получить необходимую информацию, являющуюся источником для анализа движения основных средств и принятия управленческих решений по повышению эффективности их использования. Повышение значимости аналитической работы обусловлено стремлением хозяйствующих субъектов наиболее полно использовать основные средства. Это в свою очередь позволяет повысить эффективность производства, увеличить объём выпуска продукции, снизить себестоимость, экономить капитальные вложения, увеличить прибыль и рентабельность.

В ходе написания дипломной работы было проведено исследование вопросов ведения бухгалтерского учёта основных средств и анализ их использования.

Практической основой исследования учета основных средств послужили первичные бухгалтерские документы, данные синтетического, аналитического и оперативного учета, а также данные бухгалтерской и статистической отчетности ОГУП «Павловский детский дом».

Бухгалтерский учет в ОГУП «Павловский детский дом» ведется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», Инструкции по бюджетному учету № 25н и другим нормативным (инструктивным) документам с учетом последующих изменений и дополнений в них.

Бухгалтерский учет в ОГУП «Павловский детский дом» не полностью компьютеризирован, в работе используется комплексная сетевая программа бухгалтерского учета "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений", редакция 6.

Рассмотрев методологию и организацию учета основных средств в бюджетном учреждении, можно сделать следующие выводы:

- основные средства бюджетного учреждения представляют собой материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев, и относящиеся к основным средствам по Общероссийскому классификатору основных фондов;

- основные средства бюджетной организации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления;

- основные средства поступают в учреждение в результате приобретения у сторонних организаций за счет средств федерального бюджета, за счет внебюджетных средств или безвозмездного получения;

- все полученные, безвозмездно переданные основные средства отражаются в учете по балансовой стоимости;

- учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и материально ответственным лицам;

- для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается уникальный инвентарный номер;

- аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках;

- в процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается;

- амортизация основных средств начисляется линейным способом в соответствии с действующим законодательством;

- все первичные документы оформляются надлежащим образом;

- со всеми материально ответственными лицами заключаются договора.

В результате проделанной работы можно говорить о том, что изучение бухгалтерского учета в отношении основных средств бюджетных организаций дает комплексное представление о системе учетных операций, отражающих процессы поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета всех этих операций, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта.

За анализируемый период техническое состояние основных средств несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления.

Проанализировав состояние бухгалтерского учета в ОГУП «Павловский детский дом» были выявлены следующие недостатки:

1) частично используются устаревшие формы первичной учетной документации;

2) не ведется Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

3) инвентаризация проводится нерегулярно;

4) не достаточно используются возможности программы «1С: Предприятие», учет частично ведется вручную.

Устранение указанных недостатков позволит улучшить состояние учета и контроля основных средств Детского дома.