Общие меры по охране конфиденциальности информации

3.1. Состав и объем информации, являющейся коммерческой тайной Общества, определяются в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну ООО "Альфа" (в дальнейшем - Перечень). Перечень утверждается генеральным директором Общества.

3.2. Сведения, содержащие коммерческую тайну, подлежащие внесению в перечни, могут носить постоянный или временный характер (на срок действия договора, сделки и т.п.). Срок сохранения конфиденциальности информации указывается при внесении сведений в соответствующий перечень. При отсутствии указания на срок конфиденциальности срок сохранения информации в тайне не ограничен.

3.3. Работники Общества, доступ которых к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения ими своих трудовых обязанностей, должны быть ознакомлены под расписку с Перечнем и настоящим Положением.

В трудовой договор с такими сотрудниками включается обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

3.4. Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и/или лиц, которым такая информация была предоставлена или передана, осуществляется главным специалистом службы безопасности.

3.5. При предоставлении информации, составляющей коммерческую тайну, обязанность по нанесению на документы грифа, указывающего на их конфиденциальность, возлагается на главного специалиста службы безопасности.

Порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.

4.1. Информация, составляющая коммерческую тайну Общества и его контрагентов, не подлежит разглашению.

4.2. Работники Общества не вправе использовать конфиденциальную информацию в личных целях.

4.3. Доступ, передача или предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, производится только после согласования этих действий с генеральным директором Общества или главным специалистом службы безопасности, при наличии мотивированной необходимости.

4.4. Обо всех известных случаях разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, работник Общества, которому стало известно о данном факте, обязан незамедлительно информировать службу безопасности.

4.5. Работникам Общества запрещается:

- сообщать кому-либо, в том числе и другим работникам Общества, известные им сведения, составляющие коммерческую тайну, иначе как в порядке, предусмотренном настоящим Положением;

- знакомиться с информацией, составляющей коммерческую тайну, по вопросам, не имеющим прямого отношения к должностным обязанностям;

- выносить из офисов здания без служебной необходимости документы, информацию на магнитных и др. носителях, а также отправлять по электронной почте сведения, составляющие коммерческую тайну;

- уничтожать документы, содержащие коммерческую тайну, без составления акта с участием работников службы безопасности.

4.6. В защиту коммерческой тайны работники Общества обязаны:

- при работе с конфиденциальными документами незамедлительно принимать меры к невозможности их просмотра другими лицами;

- хранить конфиденциальные документы и иные носители, содержащие подобную информацию, способами, исключающими возможность их визуального восприятия;

- при наличии сейфов или металлических шкафов хранить в них конфиденциальные документы и иные носители, содержащие коммерческую тайну;

- выходя из рабочего кабинета, если в нем отсутствуют другие работники Общества, запирать дверь на ключ;

- по окончании рабочего дня запирать окна и форточки, дверь рабочего кабинета на ключ и опечатывать дверь личной печатью.