Требования к оформлению отчета по производственной практике, по получению умений и опыта профессиональной деятельности

 

Текст отчета должен быть напечатан на одной стороне бумаги и выполнен печатным способом в редакторе WORD с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Основными параметрами являются следующие:

– формат страницы А4 (210–297 мм);

– шрифт Times New Roman: 14-м кеглем; – междустрочный интервал – 1,5;

– абзацный отступ – 1,25 см;

– нумерация начинается с введения, на котором проставляется 3 страница, т.к. титульный лист и содержание не нумеруются; – текст выравнивается по ширине полосы.

Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль 12 или 14), гарнитура Times New Roman. Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 15 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, левое - 30 мм.

Общий объем отчета по учебной практике, по получению первичных профессиональных умений и навыков, в том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности должен составлять 35-45 страниц машинописного текста (включая титульный лист, лист содержания, список использованных источников). При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту: должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

При наборе текста должен быть включен автоматический перенос слов. При этом переносы в названиях глав, параграфов не допускаются.

Наименования структурных элементов отчета (включая содержание, введение, заключение, список использованных источников) служат заголовками, располагаются в середине строки без точки в конце и печатаются прописными буквами полужирным шрифтом, без подчеркивания.

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы, которые следует нумеровать арабскими цифрами.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Название глав, параграфов в содержании должно соответствовать их названиям в тексте.

При этом глава нумеруется одной цифрой с точкой после цифры (например, Глава 1. НАЗВАНИЕ), а параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы и нумероваться двумя цифрами с точкой (например, 1.1. Название, 1.2. Название). Заголовки параграфов главы следует печатать полужирнымшрифтом посередине страницы с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Интервал между заголовком и текстом должен быть не меньше полуторного.

Подпараграфы внутри параграфа не допускаются. 

Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы), кроме параграфов в рамках главы. При этом название раздела отделяется от названия подраздела одной пустой строкой, также как и название подраздела – от основного текста. 

Изложение материала отчета должно быть последовательно и логично. Все разделы должны быть связаны между собой. Поэтому особое внимание следует обращать на логические переходы от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри параграфов - от вопроса к вопросу.

Изложение должно быть конкретным и опираться на действующую практику. При этом важно не просто описание, а критический разбор исследуемой проблемы, а также практических примеров. Необходимо стремиться к тому, чтобы в результате изучения конкретного материала обобщить передовой опыт работы, выявить недостатки и в рекомендациях наметить пути дальнейшего решения проблем, выявленных на базе практики.

Отчет об прохождении производственной практики, по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности должен быть написан научным языком. Запрещается вести изложение от первого лица единственного числа: «я считаю», «по моему мнению», «я определил» и т.п. Корректнее использовать местоимение «мы»: «на наш взгляд», «по нашему мнению» или выражать ту же мысль в безличной форме: «изучение литературы свидетельствует о том, что…», «можно утверждать…», «исследования показали, что…», «в рамках проведенного исследования было выявлено» и т.п. Так же можно использовать стиль подачи материалов от третьего лица. Например: «Автор предполагает, что…» или «Автором было выявлено…»

В отчете должно быть соблюдено единство стиля изложения, обеспечена орфографическая, синтаксическая и стилистическая грамотность. Должен быть выдержан научный стиль изложения материала. 

Необходимо применять функционально-синтаксические средства логической связи, указывающие на последовательность развития мысли (в начале, прежде всего, затем, далее, вначале, во-первых, во-вторых и др.), причинно-следственные отношения (следовательно, благодаря этому, вследствие этого и др.), итоги и выводы (в заключении следует отметить, «анализ данных показывает»; «рассмотрев проблему»; «на основании приведенных фактов»; «из сказанного следует», «таким образом», «следовательно», «итак», «обобщая вышеизложенное», «соответственно», «резюмируя содержание», «подводя итог»). Кроме этого следует соблюдать плавность перехода от одного материала к другому (для этого можно использовать такие конструкции: необходимо проанализировать…; следует рассмотреть…; после этого обратимся к…; необходимо упомянуть о…). Для отображения логической взаимосвязи материалов старайтесь использовать сложные союзы (между тем как; ввиду того что; после того как) и производные предлоги (в связи; в результате; наряду с). 

Большое значение имеет редакционно-стилистическое оформление работы, доходчивая форма изложения и отсутствие грамматических ошибок, исправления в тексте не допускаются.

Нумерация страниц отчета. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют внизу справа без точек и тире. При этом первый номер проставляется на странице с введением, т.е. на титульном листе, содержании номер не проставляется, но в общую нумерацию страниц они включаются. 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «табл.» с указанием ее номера (например, см. табл. 2). Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. При нумерации таблицы знак «№» не ставится. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким (отвечать на вопросы: Что? Где? Когда?). 

Слово «таблица» с ее порядковым номером помещается с выравниванием по правому краю. Слово «таблица», ее название и непосредственно таблица отделяются от основного текста одной пустой строкой. Наименование таблицы следует помещать в следующей строке полужирным шрифтом с прописной буквы с выравниванием по центру (см. образец).

 

Образец оформления таблицы Таблица 1   Начисление и поступление налогов, сборов и иных обязательных платежей в консолидированный бюджет Российской Федерации за январь-ноябрь 2015 г., тыс. руб.  
Вид обязательного платежа Начислено к уплате Поступило в бюджетную систему
Федеральные налоги и сборы 8 661 899 615 10 900 030 464
Региональные налоги 871 160 285 830 686 903
Местные налоги 228 193 420 205 919 068
Налоги, относящиеся к специальным налоговым режимам 489 997 532 509 531 858

 Источник: Отчет по форме № 1-НМ по состоянию на 1.12.2015, сводный в целом по Российской Федерации [Электронный ресурс]. URL: https://www.nalog.ru/rn86/related_activities/statistics_and_analytics/forms/5432274/ (дата обращения: 22.03.2016).

Под таблицей курсивным шрифтом Times New Roman 12пт указывается источник составления. Если таблицу составил сам студент, то под таблицей указывается «Составлено автором на основе данных…».

В каждой таблице следует указать единицы измерения и период времени, к которому относятся данные. Единицы измерения в таблице проставляют или в заголовке каждой графы, или в отдельной специальной графе; если единица измерения является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.

В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание. Здесь уместно сформулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление, его отдельные черты или стороны.

Если аналитическая таблица не может уместиться на одной странице текста, то её следует размещать в приложении с соответствующей ссылкой по тексту, например: «Анализ динамики поступлений НДФЛ в бюджеты субъектов РФ представлен вприл. 6».

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз над первой частью таблицы, а над другими частями также с выравниванием по правому краю пишут слова «Продолжение (или окончание) таблицы» и указывают номер таблицы.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы

Наличие пустых ячеек в таблице не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (или обозначение «Н.д.», т.е. нет данных).

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте (т.е. таблица может быть выполнена 12 или 10 шрифтом).

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Рисунки (чертежи, графики, схемы, диаграммы и т.п.) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки (например, см. рис. 1).

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «рис.» и его наименование располагают посередине строки под иллюстрацией. Шрифт - полужирный. К названию рисунка предъявляются такие же требования, как и к названию таблицы.

Если объем каждой единицы иллюстративного материала превышает одну страницу, то его следует размещать в приложении с соответствующей ссылкой по тексту.

Рисунки, схемы, графики подписываются внизу по центру по образцу:

 

Образец оформления рисунка Рис. 1. Поступления по видам налогов в консолидированный бюджет РФ за январь-ноябрь 2014-15 гг. Источник: Налоговая аналитика [Электронный ресурс]. URL: http://analytic.nalog.ru/portal/index.ru-RU.htm (дата обращения: 22.03.2016).  

 

Сноски оформляются при необходимости дополнительного пояснения. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. 

Сноску располагают внизу страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Списки могут быть нумерованными или маркированными. Номер или маркер следует ставить перед каждым элементом. 

Списки могут быть нумерованными или маркированными. Номер или маркер следует ставить перед каждым элементом. 

Если используется маркированный список, то рекомендуется использовать знак «дефис». При необходимости вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). Списки выравниваются по ширине страницы.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например -... в формуле (1). 

 

Образец оформления формулы                                    Н = НБ × НС,                        (1)   где Н – сумма налога,    НБ – налоговая база,    НС – налоговая ставка.         

 

Иллюстрируя отдельные положения отчета цифровыми материалами из справочников, монографий и других литературных источников, а также цитируя различных авторов, необходимо делать соответствующие ссылки на источники. Действующими в настоящее время стандартами рекомендуется в конце отчета приводить список тех источников (библиографический список), которые использовались при написании работы. В отчете необходимо отразить ссылки на источники литературы – указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному библиографическому списку, помещенному в конце отчета. 

Ссылкина использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки ([4, с. 25]), где первая цифра – номер источника в библиографическом списке отчета, вторая цифра – номер страницы в источнике. Такой порядок оформления ссылок на источник позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте.

Если делается ссылка на источник, но цитата из него не приводится, то достаточно указать в скобках, после ссылки на источник, его порядковый номер в библиографическом списке без приведения номеров страниц. 

При изложении в отчете спорных вопросов темы необходимо приводить мнения различных авторов. Если в работе критически рассматривается точка зрения какого-либо автора, его мысль следует излагать без сокращений, т.е. приводить цитаты, только при этом условии критика может быть объективной. Обязательным, при наличии различных подходов к решению изучаемой проблемы, является сравнение рекомендаций, содержащихся в действующих инструкциях и работах различных авторов. Лишь после этого студент обосновывает свое мнение по спорному вопросу или соглашается с одной из уже имеющихся точек зрения, выдвигая в любом случае соответствующие аргументы.

Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных принципиальных положений должно включаться в работу со ссылкой на источник. Наличие ссылок, пусть даже многочисленных, только подчеркивает научную обоснованность исследования и добросовестность студента. Обнаруживаемые при проверке отчета неоговоренные заимствования мыслей тех или иных авторов совершенно недопустимы.

Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при написании отчета, оформлен в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5 — 2008 «Библиографическая ссылка». Сведения об источниках следует нумеровать арабскими цифрами с точкой и печатать с абзацного отступа, выравнивание по ширине страницы. 

Библиографический списокразмещается после текста работы и предшествует приложениям. Данный список является обязательной составной частью отчета. В список включаются, как правило, библиографические сведения об использованных при подготовке работы источниках. Рекомендуется до 2/3 библиографического списка представить публикациями, выполненными за последние 5 лет. 

Представляется единый библиографический списокк работе в целом. Каждый источник упоминается в списке один раз, вне зависимости от того, как часто на него делается ссылка в тексте работы.

Наиболее удобным является алфавитное расположение материала без разделения на части по видовому признаку (например: книги, статьи). 

Произведения одного автора расставляются в списке по алфавиту заглавий или по годам публикации, в прямом хронологическом порядке (такой порядок группировки позволяет проследить за динамикой взглядов определенного автора на проблему). 

При наличии в библиографическом списке источниковна других языках, кроме русского, образуется дополнительный алфавитный ряд. При этом библиографические записи на иностранных европейских языках объединяются в один ряд и располагаются после русскоязычных. Затем все библиографические записи в списке последовательно нумеруются, представляя единую числовую последовательность русскоязычных и иностранных источников. 

 

Нормативные акты следует записывать в формате:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации: часть первая от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (с изменениями от 04.10.2010 г.) // Справочно-правовая система «Гарант»: [Электронный ресурс] / НПП «Гарант-Сервис».

2. О некоммерческих организациях: Федеральный закон от 12.01.1996 г. №7-ФЗ (с изменениями от 29.12.2010 г.) // Справочно-правовая система «Гарант»: [Электронный ресурс] / НПП «ГарантСервис».

3. Об акционерных обществах: Федеральный закон от 26.12.1995 г. №208-ФЗ (с изменениями от 28.12.2010 г.) // Справочно-правовая система «Гарант»: [Электронный ресурс] / НПП «Гарант-Сервис».

 

Если книга написана одним, двумя или тремя авторами, в описание должно входить: фамилия и инициалы автора; полное наименование книги; название города, в котором издана книга; после двоеточия – название издательства (без кавычек), которое ее выпустило; после запятой – год издания; после точки  – количество страниц.

 

Книга одного автора

Валукин М. Е. Эволюция движений в мужском классическом танце. М.: ГИТИС, 2006. 251 с.

 

Книга двух, трех авторов

 

Если книга издана без указания авторов или имеет четырех и более авторов, то она описывается по заглавию книги. При этом описание содержит следующие сведения: заглавие; после косой черты указываются три первых автора и слова «и др.»; после тире – название города; после двоеточия – название издательства; после запятой – год издания; после точки и тире – количество страниц.

 

Сборник научных статей

1. Содержание и технологии образования взрослых: проблема опережающего образования: сб. науч. тр. / Ин-т образования взрослых Рос. акад. образования; под ред. А. Е. Марона. М.: ИОВ, 2007. 118 с.

2. Логинов С. И., Басова О. Н., Ефимова Ю. С., Гришина Л. И. Физическая активность человека как фактор адаптации к условиям Югорского Севера // Физиологические механизмы адаптации человека: материалы Всерос. науч.-практ. конф. 26 октября 2010 г. Тюмень: Лаконика, 2010. С. 34–36.

Указываются фамилии всех авторов такого документа в том порядке, в котором они перечислены в исходном тексте.

 

Авторефераты

1. Лешкевич И. А. Научное обоснование медико-социальных и организационных основ совершенствования медицинской помощи детскому и подростковому населению г. Москвы в современных условиях: дис. … д-ра мед. наук. М., 2001. 76 с.

2. Канарский Д. И. Успех как механизм конституирования социальной реальности (социально-философский анализ): автореф. дис. … канд. филос. наук. Хабаровск, 2000. 23 с.

 

Статья из журнала

12. Ефимова Т. Н., Кусакин А. В. Охрана и рациональное использование болот в Республике Марий Эл // Проблемы региональной экологии. 2007. № 1. С. 80–86.

 

Электронные ресурсы

Дирина А. И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций // Военное право: сетевой журн. 2007. URL: http://www.voennoepravo. ru/node/2149 (дата обращения: 19.09.2007).

2. О жилищных правах научных работников [Электронный ресурс]: постановление ВЦИК, СНК РСФСР от 20 авг. 1933 г. (с изм. и доп., внесенными постановлениями ВЦИК, СНК РСФСР от 1 нояб. 1934 г., от 24 июня 1938 г.). Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

 

Приложения включают материалы, связанные с выполненным отчетом, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- инструкции, методики, использованные в процессе выполнения курсовой работы (проекта);

- иллюстрации вспомогательного характера и др.

В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Ссылки по тексту работы на приложения приводятся в круглых скобках, например, (см. прил. 1) или прямым указанием: «…, что приведено в Приложении 1».

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слово «Приложение», ниже по центру указывается его тематический заголовок. Заголовок записывают через одну пустую строчку посередине жирным шрифтом с прописной буквы отдельной строкой (при этом требования к названию приложения такие же, как и к названию таблицы).

При наличии более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например, «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. Каждое приложение следует начинать с нового листа.

Страницы работы, на которых расположены приложения, не нумеруются.

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: