Практическое занятие №7

5 6 7 8 9 10 11

Тема: Составление и оформление документов по личному составу.

Цель занятия: Научиться оформлять документы необходимые при оформление на работу.

Задание: Используя личные данные оформить следующие документы:

- резюме;

- заявление;

- анкету;

- приказ о приеме на работу;

- трудовую книжку;

- личную карточку.

Методические рекомендации:

Резюме в настоящее время наряду с объявлениями в средствах массовой информации, предложениями кадровых агентств, является наиболее оперативным и экономичным способом выявления претендентов, желающих поступить на работу в организацию на вакантную должность.

Резюме – сжатая краткая информация о себе, составленная лично претендентом на вакантное место.

Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме рукописным способом.

В заявлении не принято писать предлог «от» (кого), а также употреблять архаизмы и канцеляризмы (прошу не отказать и т. п.).

Заявление о приеме на работу рекомендуется составлять на бумаге формата А4.

Анкета заполняется работником собственноручно при оформлении на работу. Данные вносятся на основании документов, проверяются специалистом по кадрам, заверяются подписью и печатью.

Прием на работу (как и перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений и т. д.) оформляется приказом (распоряжением) поличному составу.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Трудовая книжка является документом, требующим точного оформления. Лицом, персонально ответственным за правильное заполнение трудовых книжек, чаще всего является руководитель отдела персонала (кадров), а там, где такого отдела нет, — специальное лицо, назначаемое приказом руководителя.

Личная карточка по форме № Т-2 заполняется на всех работников, кроме государственных служащих.

В результате выполнения практического занятия студент должен: знать:

- правила оформления и реквизиты заявления;

- правила оформления и реквизиты резюме;

- правила оформления и реквизиты анкеты;

- виды, правила оформления и реквизиты приказа;

- виды, правила оформления и реквизиты личной карточки;

- правила оформления и реквизиты трудовой книжки.

уметь:

- самостоятельно оформить заявление;

- самостоятельно оформить резюме;

- самостоятельно оформить анкету;

- самостоятельно оформить приказ;

- самостоятельно оформить личную карточку;

- самостоятельно оформить трудовую книжку.

Порядок выполнения:

1 Уясните название и цель практического занятия.

2 Ознакомьтесь с макетом резюме (Приложение 1), заявления (Приложение 2), формойанкеты (Приложение 3), приказа (Приложение 4), личной карточки (Приложение 5), трудовой книжки (Приложение 6).

3 Оформить документы. Все необходимые данные продумайте самостоятельно.

4 Оформите выполненные задания в виде отчета и представьте преподавателю.

5 Пользуясь учебником и пособиями, ответьте на вопросы (устно):

5.1 Какие виды распорядительных документов Вы знаете?

5.2 Что собой представляет заявление?

5.3 Какие реквизиты используют при оформлении заявления?

5.4 Виды приказов (распоряжений) по личному составу.

5.5 Виды личных карточек.

5.6 Что собой представляет трудовая книжка?

5.7 Какие сведения вносятся в трудовую книжку при ее оформлении.

Приложение.

РЕЗЮМЕ

Дата.00.00.0000

Фамилия, имя, отчество

Адрес: улица, дом, город, индекс.

Телефон: 000 00 00

Дата и место рождения: день месяца, месяц, год; город, село.

Гражданство: Российская Федерация.

Семейное положение: женат, холост, состав семьи.

Образование: годы учебы, учебное заведение, специальность.

Опыт работы: годы работы, занимаемая должность.

Дополнительные сведения: владение иностранным языком, использование

техники.

Черты характера: указывают три важнейшие, по мнению претендента на должность, свойства его характера.

(Подпись) И.О. Фамилия

Приложение.

Директору______________________ _{(наименование организации)} И. О. Фамилия, руководителя Фамилия, имя, отчество (работника) адрес: ИНН Пенсионное страховое свидетельство:

заявление

Прошу принять меня на работу, на должность _______________________________

_{(указать должность)}

в ______________________________________________.

_{(отдел, цех)}

00.00.0000 (Подпись)

АНКЕТА

Место для фотокарточки 4х6

Фамилия __________________________________________ Имя ______________________________________________ Отчество__________________________________________

2.	Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а так же когда, где и по какой причине изменили.
3.	Дата и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика).
4.	Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине).
5.	Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов, специальность по диплому, квалификация по диплому.
6.	Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов.
7.	Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно).
8.	Были ли Вы или Ваши родственники судимы, когда и за что.
9.	Были ли за границей, где, когда и с какой целью.
10.	Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.)
Месяц и год			Должность с указанием учреждения, организации, предприятия (независимо от собственности и ведомственной принадлежности)	Местонахождения учреждения, организации, предприятия.
вступ-ления		ухода

При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждение, организацию, предприятие, так как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера части.

Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры).

Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Год и место рождения	Место работы, должность	Адрес места жительства

Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они проживают) ___________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Отношение к воинской обязанности и воинское звание _______________________ ______________________________________________________________________________________

Домашний адрес и номер телефона _________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Паспорт или документ, его заменяющий (номер, серия, кем и когда выдан) _____ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, также другая информация, который оформленный желает сообщить о себе) ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«___» _______________ 20 ____г. Подпись __________________

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.

М.П.

_____________________________________

^{(Подпись, фамилия работника кадровой службы)}