Документация которая формируется в обязательном порядке в каждом многоквартином доме в каждой управляющей компании или организации оказывающие услуги жкх

Первый вид документации это техническая документация многоквартирного дома требования к составу, хранению, передаче предусмотрен, пунктом 24-26 Постановления Правительства РФ от 13.08.2006 № 491 «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме не надлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность».

Перечислен состав технической документации длительного хранения в п. 1.5.1, 1.5.2, 1.5.3 Правил и норм технической эксплуатации Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу Постановлением Госстроя РФ от 27.09.2003 N 170 "Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 15.10.2003 N 5176). Заверенная уполномоченным органом местного самоуправления копия градостроительного плана земельного участка по установленной форме (для многоквартирных домов, строительство, реконструкция или капитальный ремонт которых осуществлялся на основании разрешения на строительство полученного после установления Правительством Российской Федерации формы градостроительного плана земельного участка) Приказ Минригиона РФ от 10.05.2011 № 207 «Об утверждении формы градостроительного плана земельного участка».

Документы в которых указывается содержание и сфера деятельности сервитута или иных обременении, с приложенным заверенного соответствующие организацией (органом) по государственному учету объектов недвижимого имущества плана, на котором отмечены сфера действия и границы сервитута или иных обременении относящихся к части земельного участка (при наличии сервитута). Любой публичный сервитут так же как и частный подлежит регистрации и после регистрации является установленным официальным сервитутом.

С 2015 года утвержден акт Минстроем утверждена форма подписания акта между собственниками и управляющей организацией по поводу фиксации текущего ремонта и обслуживания здания. Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 26 октября 2015 г. № 761/пр "Об утверждении формы акта приемки оказанных услуг и (или) выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме".

Если управляющая организация не является инициатором собрания тогда инициатор собрания обязан передать эти протоколы поскольку с 29 апреля 2016г. На управляющую организацию распространяется обязанности за передачу протоколов собрании в течении 5 дней получение этих протоколов от инициаторов. Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25 декабря 2015 г. № 937/пр “Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор”

С 30.08.2015 ведена ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ, согласно которой УК, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК, ТСН, в течение пяти дней с момента получения копий решений и протокола обязаны в порядке, установленном Минстроем, направить копии указанных решений и протокола, в том числе с использованием ГИС ЖКХ, в орган ГЖН для хранения в течение трех лет.

С 30.06.2015 действует ч. 19 ст. 12 Федерального закона от 29.06.2015 № 176-ФЗ, в соответствии с которой протоколы собрания собственников многоквартирного дома передаются в орган ГЖН с использованием ГИС ЖКХ и подлежат размещению в этой системе с 01.07.2016 (либо по истечении четырех месяцев со дня вступления в силу соглашения об опытной эксплуатации ГИС ЖКХ на территории субъекта РФ, но не позднее 01.07.2016).

УК осуществлял техническое обслуживание общего имущества в многоквартирном доме и управлял согласно договору управления МКД или иному договору сути это не меняет.

Проектная документации на многоквартирный дом, исполнительная документация виде инструкции по эксплуатации многоквартирного дома в соответствии с которой осуществлено строительство (реконструкция) многоквартирного дома, инструкция утверждена Приказом Минригиона РФ от 01.06.2007 № 45.

Из правила о том, что документы должны храниться у эксплуатирующей организации, следует вывод, что техническая документация, приведенная в п. 3.5 и 4.17, 4.18 СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов» является принадлежностью вновь созданного объекта недвижимости согласно ст. 135 ГК РФ. Застройщик в случае поступления объекта новому собственнику обязан передать непосредственно собственнику или уполномоченному им лицу (ЖСК, УК, ТСЖ) согласно решения общего собрания собственников помещений.

Сроки хранения — не установлены, считается если сроки не установлены документация хранится постоянно в управляющей организации до момента передачи в другую управляющую организацию избранной собственниками помещений МКД.

В соответствии с правовой позицией Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенной в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.03.2010 N 17074/09 нормативное регулирование технической эксплуатации жилищного фонда предусматривает обязанность ответственных лиц в установленном законодательством порядке принимать, хранить и передавать техническую документацию.

Отсутствие или утрата указанной документации не может являться основанием для прекращения данной обязанности. В этом случае техническая документация подлежит восстановлению за счет обязанного лица.

Управляющая организация обязана за собственный счет восстановить документацию в полном объеме, кроме того для этого не требуется собрание собственников, или получение каких то дополнительных средств от собственников.

Управляющая организация должна это делать в рамках текущего обслуживания многоквартирного дома считается, что денежные средства для этого есть в тарифе на текущее обслуживание многоквартирного дома.

За не передачу в срок, а это один месяц с момента уведомления о передачи управляющая организация привлекается к ответственности за не исполнение обязательств.

Правил установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг от 23 мая 2006 г. № 306.

Постановление от 23 мая 2006 г. № 307 О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам.

Постановление от 31 декабря 2009 г. № 1125 О требованиях к региональным и муниципальным программам в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности.