2020-04-07
166
Создание БД в Microsoft Access
Прежде чем начать изложение материала, описывающего работу в среде MS Access, обратим внимание на использующуюся в системе терминологию. Базой данных в MS Access называется совокупность таблиц, форм, отчетов, запросов, модулей, макросов. Вся эта совокупность запоминается в одном файле базы данных.
Создание новой базы данных
Если вы создаете новую базу данных, то надо после запуска Access выбрать позиции меню Файл/Создать базу данных и в появившемся окне “Создание” выбрать позицию “База данных” (рис. 1.1)
Рис. 1.1. Создание новой базы данных (экран 1)
В появившемся окне “Файл новой базы данных” (рис. 1.2) надо задать имя создаваемого файла БД и определить место, где он будет храниться, после чего, нажать кнопку “Создать”. В нашем примере для файла базы данных задано имя «Демонстрационная» и он хранится в папке «Мои документы».
Рис. 1.2. Создание новой базы данных (экран 2 - задание имени базы данных)
После выполнения этих шагов появится экран “[название]: база данных” (рис. 1.3).
|
|
|
Рис. 1.3. Начальный вид окна базы данных
Создание таблиц
Создание базы данных начинается с создания таблиц, в которых и хранится информация о предметной области. База данных обычно включает несколько взаимосвязанных таблиц. Для создания новой таблицы в окне “ Базы данных ” надо выбрать закладку “Таблица” и нажать кнопку “Создать”, в результате чего появится окно “Новая таблица”.
Рис. 1.4. Выбор способа создания таблицы
Создать таблицу можно в разных режимах: режиме таблицы, конструктора, мастера таблиц, импорта таблиц и связи с таблицами. Начнем рассмотрение возможностей создания таблиц с режима конструктора, как наиболее часто используемого. Для этого в появившемся окне выберите режим создания нового объекта – “ Конструктор ”. После чего появится окно для описания структуры таблицы и других ее характеристик (рис.1.5).
Рис. 1.5. Вид экрана при описании таблицы
