2020-04-07
189
В табличной форме надо последовательно описать все поля создаваемой таблицы. Сначала задается имя поля. Access допускает задание длинных имен с пробелами на русском языке.
В Microsoft Access действуют следующие ограничения на имена полей:
• имя должно содержать не более 64 символов;
• имя может включать любую комбинацию букв, цифр, пробелов и специальных символов за исключением точки (.),
восклицательного знака (!), надстрочного символа (`) и прямых скобок ([ ]);
• имя не должно начинаться с символа пробела;
• имя не должно включать управляющие символы (с кодами ASCII от 0 до 31).
Хотя пробелы внутри имен полей и являются допустимыми, они могут при некоторых обстоятельствах вызывать конфликты при работе с другими системами. Поэтому их не рекомендуется использовать. Вообще к заданию длинных имен на русском языке надо относиться с осторожностью, особенно, если есть вероятность, что создаваемое приложение будет в дальнейшем использоваться в распределенных гетерогенных системах.
После задания имени надо выбрать тип поля. Если щелкнуть мышкой по свободной ячейке графы “Тип поля”, то высветится список допустимых типов полей (см. Рис. 1.5 ), из которого и следует выбрать подходящий для описываемого поля тип. Имя и тип поля должны задаваться обязательно. Графа “Описание” может не заполняться. Эта графа используется в целях документирования проекта.
|
|
|
В списке допустимых типов полей (см. Рис. 1.5) имеется строка “ Мастер подстановок ”. При его использовании можно создать поле, содержание которого формируется путем выбора значений из списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы/запроса. Если источником для подстановки выбран столбец другой таблицы, то тип и длина поля, созданного таким способом, будет определяться типом и длиной элементов, служащих источником для подстановки значений.
Выбор типа поля является важным шагом при проектировании БД. Принятое решение оказывает влияние на выполняемый при вводе контроль правильности данных, на допустимые операции над данными и особенности их выполнения, требуемый объем памяти, скорость выполнения операций, совместимость разных частей БД при работе в гетерогенной среде.
Я создаю таблицу, содержащую сведения о по устройству запасного выхода для МДОУ Бачкеевского детского сада. Состав и тип полей создаваемой таблицы представлены на рис. 1.6.
Рис. 1.6. Состав полей таблицы "Общие сведения"
