Лексика, морфология, синтаксис официально-делового стиля

Понятие стиля речи.

Общая характеристика официально-делового стиля.

Лексика, морфология, синтаксис официально-делового стиля.

Склонение имен числительных.

1. Стиль речи — это её разновидность, которая используется в той или иной сфере общественной жизни: в обыденном общении, в официально-деловых отношениях, в средствах массовой информации, в сфере науки, в художественной литературе. В зависимости от сферы употребления выделяют разговорный стиль и стили книжные: официально-деловой, публицистический, научный, художественный.

Нередко эти стили называют функциональными. Тем самым подчеркивается, что стили различаются на основе той функции, которую реализует язык в определённой ситуации.

Разнообразие стилей необходимо для гармоничного и всестороннего развития языка. Если количество стилей речи сокращается, то это сигнализирует о нарушении естественного развития языка (например о том, что язык вытесняется более сильным языком-конкурентом).

 

2. Официально-деловой стиль – разновидность литературного языка, которая реализуется в официальных деловых отношениях (между населением и властью, между различными странами или предприятиями, между обществом и личностью). Функция официально-делового стиля заключается в том, что он с помощью документов переводит различные стороны человеческого взаимодействия в разряд официально-делового.

Официально-деловой стиль является книжным стилем и реализуется в первую очередь в письменной форме. В устной форме официально-деловой стиль проявляется в выступлениях на торжественных заседаниях, приемах, в докладах государственных деятелей и т.д.

Основные черты официально-делового стиля:

1. официальность

2. точность, не допускающая двойственных толкований;

3. высокая степень стандартизованности (клише, формуляры);

4. долженствующе-предписывающий характер изложения;

5. логичность и аргументированность изложения;

6. четко определенный круг тем;

7. безличность.

Выделяют две разновидности официально-делового стиля: официально-документальный подстиль (язык дипломатии и законов) и обиходно-деловой подстиль (служебная переписка и деловые бумаги). Каждый подстиль реализуется в разнообразных жанрах (ср.: законы, распоряжения, приказы, заявления, справки, отчеты и т.д.).

В рамках нашей дисциплины мы будем сосредоточены в основном на обиходно-деловом подстиле.

Главная особенность языка служебной переписки – его высокая стандартизованность. Содержание деловых писем очень часто повторяется, так как однотипны многие производственные ситуации. Поэтому естественно одинаковое языковое оформление тех или иных содержательных аспектов делового письма. Для каждого такого аспекта существует определенная синтаксическая модель предложения, имеющая в зависимости от смысловой, стилистической характеристики ряд конкретных речевых вариантов.

Существование моделей и их речевых вариантов, т.е. стандартов, значительно облегчает составление деловых писем. Деловые письма именно составляются, а не пишутся. Задача заключается лишь в том, чтобы выбрать соответствующую синтаксическую мо­дель и подходящий для данного письма ее речевой вариант.

Идеал делового письма – краткость и точность. Многословие, языковые излишества – самый большой стилистический порок языка деловой переписки.

Коротко и ясно следует писать и деловые бумаги (заявление, автобиография, расписка, доверенность, счет, почтовый перевод, справка, удостоверение, докладная записка, протокол, резолюция, письменный отчет о работе).

Деловые бумаги составляют по определенной форме. Стиль исключает, как правило, сложные конструкции. Каждую новую мысль следует начинать с абзаца. Все слова пишутся полностью, за исключением общепринятых сокращений.

Лексика, морфология, синтаксис официально-делового стиля

3.1. Лексике официально-делового стиля свойственны однозначность, отсутствие экспрессии, стандартизованность.

Слова и выражения, имеющие стилистическую окраску официально-делового стиля, называют канцеляризмами. Ср.: за истекший период, во исполнение приказа, во избежание недоразумений, за неимением, принять меры и т.д. В рамках официально-делового стиля канцеляризмы желательны и даже необходимы. Они помогают точно и кратко обозначить стереотипную ситуацию, ускоряют процесс создания документа, облегчают восприятие и понимание служебного документа.

Однако следует помнить, что канцеляризмы имеют строго ограниченную сферу использования. Их распространение на иные речевые сферы приводит к канцеляриту – неуместному и неоправданному использованию канцелярских слов и выражений за пределами официально-делового общения.

Термин канцелярит был предложен К.И. Чуковским, он считал это явление тяжким недугом, которым поражена литературная речь: «Имя недуга — канцелярит (по образцу колита, дифтерита, менингита)».

 

3.2. Для деловой речи характерно преобладание имени существительного над глаголом. Причем весьма частотны абстрактные существительные ср.р. на -ние (рассмотрение, возникновение, употребление).

Существительные, обозначающие род деятельности, должность, звание, употребляются во м.р., даже если относятся к женщине (преподаватель Петрова).

Вместо однословных глагольных обозначений используются сочетания глагол + абстрактное существительное (ср. осуществлять контроль – контролировать, оказывать помощь – помогать, принять участие – участвовать).

Инфинитив придает тексту предписывающий характер (контроль за исполнением возложить на кого?).

Нередки в деловых документах наречия (обязаны неукоснительно соблюдать).

Используются производные отыменные (часто составные) предлоги (в течение, по истечении, ввиду, в целях, в силу, по причине и т.д.).

 

3.3. Высокая стандартизованность стиля проявляется и в синтаксисе: доводим до Вашего сведения, что…; напоминаем, что…

Преобладает прямой порядок слов, повествовательный характер изложения.

Для деловых документов характерно использование сказуемых, выраженных словами со значением долженствования (необходимо, обязан, должен).

Используются пассивные конструкции, предложения с причастными и деепричастными оборотами, однородными членами предложения.

 

Распространены сложноподчиненные предложения с придаточными условия, причины, следствия.