2020-04-12
72
· Угловое – центрованное;
· Угловое – флаговое.
2) продольным (занимается вся зона).
· Продольно – центрованное
· Продольно – флаговое.
3.Текст делового документа и его унификация
Распорядительные документы (приказы, устав, положение, инструкции от первого лица единственного числа.
ДСТУ 1. 5-2003 и 39.68- 2000 в этих стандартах закреплены требования к стилю украинских нормативных документов. Для воссоздания единообразия применяется унификация текста управленческого документа. В общем смысле унификация – это сокращение видов или разновидности чего–то.
Унификация текста управленческого документа заключается в установлении единой формы языкового выражения повторяющихся в управленческих ситуаций или действий.
Унификация проводится двумя группами методов:
· Содержательная унификация (создание типовых форм, единая модель документа на основании формуляра образца, стандартизация информационных элементов и показателей);
· Формальная унификация: унификация структур документов, синтаксические правила построения документа, унификация методов контроля информации документа.
|
|
|
Этапы унификации текстов:
1) Унификация структуры текста;
2) Унификация языков средств выражения содержания;
3) Разработка унифицированных текстов в виде связанного текста, трафарета, таблицы, анкеты.
Документы должны содержать признаки делового стиля: точность и ясность, лаконичность, нейтральность изложения.
Сокращения в документах могут быть:
- Лексические
- Графические.
ОРД составляются на общих бланках либо на бланках для письма.
Текст положения имеет следующую структуру:
1) Общие положения
2) Основные задачи
3) Функции
4) Права и обязанности
5) Руководство
6) Взаимоотношение
7) Контроль, проверка и ревизия деятельности
8) Реорганизация, ликвидация.
Положения об организации (подразделения):
1) Общие положения
2) Задачи
3) Функции
4) Права
5) Ответственность
6) Взаимоотношения.
Должностная инструкция:
1) Общие положения
2) Функции
3) Права
4) Ответственность
5) Взаимоотношения
Распорядительные документы (приказы, указания, распоряжения) состоят из двух частей:
· Констатирующей;
· Распорядительной (делится на пункты и подпункты).
Протокол. Вводная часть протокола строится по схеме:
1) Председатель Ф.И.О.
2) Секретарь Ф. И. О.
3) Присутствовали Ф. И. О.
4) Повестка дня
5) Основная часть: слушали, выступили, постановили (решили).
Акт. Состоит из 2-х частей:
· Вводная (основание, состав комиссии, должность, Ф. И. О. председатель комиссии)
· Констатирующая (цель, задачи, характер работы, установленные акты, выводы, заключения, количество актов и куда направлены)
|
|
|
Резюме, его текст:
1) Персональные данные
2) Образование
3) Трудовая деятельность
4) Профессиональные интересы
5) Дополнительная информация
6) Цель при (поступлении) устройстве на работу.
Особенности оформления организационно – распорядительного документа
Особенности оформления некоторых частей текста:
1) Ошибки в тексте:
Классификация ошибок:
a) Композиционные или структурные ошибки в тексте
b) Логические ошибки
c) Ошибки синтаксиса
d) Морфологические ошибки
e) Лексические ошибки
f) Стилистические ошибки
2) Законы логики и определения:
a) Закон тождества – предмет мысли остаётся неизменным одной теории, рассуждения, доказательства.
b) Закон противоречия – не могут быть одновременно истинными два предмета, если в одном это утверждается, а в другом отрицается.
c) Закон исключения третьего - если имеются два противоречия одно другому в суждении о предмете, то одно из них обязательно истинно, а другое ложно, третьего быть не может.
d) Закон достаточного основания, чтобы признать суждение о предмете истинным, надо иметь достаточные основания.
e) Закон логии предъявляют доказательству следующие тезисы и аргументы (ясны, точно сформулированы, входе доказательства тезис остаётся неизменным, тезисы и аргументы не противоречат друг другу и ранее высказанным аргументам)
3) Сокращения:
· Лексические сокращения:
инициальные сокращения, образовавшийся из начальных букв слова;
слоговое сокращение (гос. расчёт, профсоюз)
· Графические сокращения:
точечные (страница- с., другие - др.);
дефисные (гражданин- гр-н,);
косо - линейные (почтовое отделение – п /о);
нулевые или курсивные (г, кг, м);
комбинированные (оборотов в минуту – об/мин)
Графические сокращения не должны заканчиваться на гласную
4) Рисунки, таблицы.
ТЕМА № 4. МЕТОДЫ И СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
