2020-04-12
166
Деловои документ является разновидностью непубликуемого, т. е. предназначенного для однократного использования.
Документация – совокупность документов по определённому предмету.
Управленческая документация – это совокупность взаимосвязанных документов, которые применяются для решения задач управления национальным хазяйством и имеет нормативно – правовую основу или значение.
Официальный документ – документ созданный организацией или соответствующим лицом и соответственно оформлен.
Реквизит — совокупность обязательных данных, без которых документ не может быть основанием для учета и не имеет юридическои силы.
Юридическая сила – свойство данное документу правовыми нормами, которое удостоверяется составом и размещением реквизитов, перечнем его временных и территориальных границ, а также объектов.
Перечень типовых документов – все документы предприятия или организации разбиты на 2-е группы:
q Управленческая организация
q Производственно – научные документы (7 функций, 27 подфункций, 1271 статьи).
|
|
|
Система документации – совокупность взаимосвязанных документов используемых в определённой сфере деятельности.
Унифицированная система документации – система документации созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию необходимую для управления в определённой сфере деятельности.
Существует 15 УСД:
1) Организационно – распорядительная
2) Первичная учётная
3) Банковская и т. д.
Формуляр – образец – модель построения формы документа которая устанавливает отрасль использования, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной (деятельности) сетки и основные реквизиты.
ГОСТ 3844 -99
 |
4163 2003 3239 - 95
В зоне которая 0,16 – заголовочная часть
В зоне от 16 до 58 –содержательная
В зоне от 58 до 65 – оформляющая часть.
В заголовочной части: название формы, код формы, название издания автора, код издателя.
В оформляющей части: обычные реквизиты, которые обеспечивают придание документу юридической силы (если 5 правильных элементов – значит имеет юридическую силу)
1) Автор
2) Наименование формы
3) Дата
4) Индекс (номер)
5) Удостоверение подлинности (подпись, гриф утверждения, печать)
Реквизиты делового документа и их оформление
Унифицированная система ОРД – система документации используемая для решения организационно – распорядительных задач управления.
Все задачи УСОРД сводят к двум частям:
1) Документация по организации систем управления (документы составляющие по оформлению: акты и приказы)
|
|
|
2) Документация по организации процессом управления (акты, приказы, должностные инструкции, положения министерства, уставы предприятий, корпораций и т.д.) структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, РДК, РКК, жалобы кадров.
В ОРД входят 21 вид документов.
Форматы документов УСОРД А5, А4, А3.
Бланк – Лист бумаги с воспроизведённой на нём постоянной информацией.
Бланк письма ОРД – содержит реквизиты с 1 по 9, а также трафаретные отметки 11, 12, 13, 19, 20.
Общий бланк – содержит реквизиты 1- 8, 10-14, трафаретные отметки 11, 12, 19, 20. Сами бланки строятся из 4-х вариантов, реквизиты бланка могут располагаться:
