Создать текстовый документ – реферат с элементами форматирования большого документа

Методические рекомендации

По выполнению контрольной работы

«Создание комплекта документов в MS WORD»

 

Цель работы

Закрепление навыков работы по созданию текстовых документов различного типа в MS WORD. Формирование умений использования инструментов работы с тестом, графикой, таблицами, колонками.

 

Задание 1

Создать комплект документов для одного мероприятия с заданными параметрами, состоящий из афиши, приглашения, программы.

 

Порядок выполнения работы:

1. Создание афиши:

- задать поля и ориентацию страницы командой [Разметка страницы – Параметры страницы]

- командой [Вставка-Рисунок / Клип] вставить подходящий фоновый рисунок

- командой [Формат – Обтекание текстом] задать положение рисунка относительно текста, например – За текстом.

- добавить необходимый текст и выполнить его форматирование командой [Главная-Шрифт].

Примерный вид классической афиши:

 

2. Создание приглашения:

- задать поля и ориентацию страницы командой [Разметка страницы – Параметры страницы]

- командой [Вставка-Таблица] вставить таблицу, состоящую из 4-х строк и 2-х столбцов

- командой [Макет – Размер ячейки] установить точные размеры высоты строки и ширины столбца

- добавить графику, текст и выполнить их форматирование командами пунктов меню Главная, Формат.

Примерный вид классического приглашения:

 

3. Создание программы:

- задать поля и ориентацию страницы командой [Разметка страницы – Параметры страницы]

- командой [Разметка страницы-Колонки] разбить лист на три колонки

- добавить графику и текст на оба листа в зависимости от выбранного сложения и выполнить их форматирование командами пунктов меню Главная, Формат.

Примерный вид классической программы в три сложения:

 

 

Задание 2

Создать текстовый документ – реферат с элементами форматирования большого документа.

 

Порядок выполнения работы:

1. Задать поля и ориентацию страницы командой [Разметка страницы–Параметры страницы]

2. Набрать текст, для его форматирования использовать команды [Главная-Шрифт], [Главная-Абзац]

3. Создать списки с использованием команд [Главная-Маркеры], [Главная-Нумерация].

Внешний вид списка можно выбрать из предлагаемых вариантов:

 

или настроить командой [Главная-Абзац]:

Настройка отступа слева, справа и первой строки

 

или маркерами на горизонтальной линейке:

 

Настройка выступа, отступа слева, справа и первой строки

 

 

4. Вставить нумерацию страниц командой [Вставка-Номер страницы].

Номер страницы обычно ставится в нижний или верхний колонтитул. При переходе в эти области появится пункт меню Конструктор, в области Параметры которого можно настроить нумерацию страниц. Например, при установке флажка Особый колонтитул для первой страницы номер на первой странице отображаться не будет, но считаться она будет.

 

5. Создание оглавления:

- отметить все элементы оглавления, используя специальные стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.) в меню [Главная-Стили]. При этом номер стиля заголовка означает его уровень. Выбирается уровень в зависимости от глубины структурирования текста, а не от внешнего вида стиля заголовка.

- поставить курсор в место, где будет находиться оглавление

- выполнить команду [Ссылки-Оглавление]

- выбрать стиль оглавления.

В случае внесения в документ существенных изменений для обновления оглавления выполнить команду [Ссылка-Обновить таблицу].

Созданное оглавление состоит из гипертекстовых ссылок, которые можно использовать для быстрого перехода к нужной главе.

Выполнив команду [Вид – Схема документа] можно вывести оглавление в отдельном окне и также использовать его для быстрого перемещения по документу.

 

6. Создание сноски.

Сноска состоит из двух связанных частей: номера, располагаемого в тексте, и текста, который располагается на той же странице, что и номер (обычная сноска) или в конце документа (концевая сноска).

Номер сноски

Текст обычной сноски

 

При перемещении / удалении оставшиеся сноски автоматически нумеруются заново.

Порядок вставки:

- В режиме Разметка страницы указать место для вставки номера сноски

- Выполнить команду [ Ссылки-Вставить сноску или Вставить концевую сноску ] либо вызвать диалоговое окно сноски, где выбрать вид, формат и щелкнуть кнопку Вставить.

- Ввести текст сноски.

Для удаления сноски – удалить ее номер.

 

7. Для начала текста с новой страницыможно использовать команду [Вставка-Разрыв страницы] или клавиши CTRL+Enter.