Краткие теоретические сведения

Задачи, решаемые на АРМ, условно можно разделить на информационные и вычислительные - информационным задачам относятся кодирование, классифи- кация, сбор, структурная организация, корректировка, хранение, поиск и выдача информации.

Часто информационные задачи включают несложные вычислительные и ло- гические процедуры арифметического и текстового характера и отношения (свя- зи). Информационные задачи являются, как правило, наиболее трудоемкими и занимают большую часть рабочего времени специалистов.

Вычислительные задачи являются как формализуемыми, так и не полностью формализуемыми. Формализуемые задачи решаются на базе формальных алго- ритмов и делятся на две группы: задачи прямого счета и задачи на основе матема- тических моделей. Задачи прямого счета решаются с помощью простейших алго- рит-мов. Для более сложных задач требуется применять различные математическ ие модели.

Структура АРМ - это совокупность его подсистем и элементов. К обеспечи- вающим системам в первую очередь следует отнести: техническое, информацион- он-

ное, программное и организационное. Кроме того, существует целый ряд подсист ем.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, основой которого служит профессиональный персональный компьютер, предусматривающий работу специалиста без посредников (программистов,                           опе- раторов и др.). У групповых АРМ таким компьютером могут пользоваться 4 - 6 человек. В комплект профессионального персонального компьютера входят про- цес-сор, дисплей, клавиатура, магнитные накопители информации, печатающие у стройства и графопостроители.

К комплексу технических средств следует отнести и средства коммуникаций для связи различных АРМ в сетях, а также средства телефонной связи. Информационное обеспечение - это массивы информации, хранящиеся в локальных базах данных. Информация организуется и хранится, в основном, на магнитных дисках. Управление ею осуществляется с помощью программной системы управления базами данных, которая производит запись информации, поиск, считывание, корректировку и решение информационных задач. В АРМ

может быть несколько баз данных.

Обслуживающие АРМ в сферах организационного управления могут быть:

-информационно-справочными;

-вычислительными;

- текстообрабатывающими.

Интелектуальные.

АРМ можно, прежде всего, разделить на ориентирванные на данные и ориентир ова-ные на занания (даталогические и фактологические). Информационно справоч ные АРМ обслуживают какой-либо процесс управления. Вычислительные АРМ разнообразны по своему содержанию и могут применяться многочисленными категориями пользователей. С их помощью могут ставиться и решаться организа- ционно-экономические задачи, связанные и не связанные друг с другом, поиск и обработка данных в которых заранее определена или определяется в процессе функционирования АРМ. Текстообразующие АРМ предназначены для обработки и генерации текстовой информации различной структуры и предположе- нии, что текст семантически не анализируется.

Основных функций, которые должны быть реализованы в рамках автомати- зации организационного управления:

-диагностика (поиск, определение и описание состояния управляемого объ- екта);

-мониторинг (непрерывное отслеживание функционирования АРМ и фикси- рование получаемых результатов);

-планирование (обеспечение заданной последовательности действий);

-проектирование (обеспечение пользовательских интерфейсов и разви- тия);

-интерпретация (анализ и описание данных и фактов из предметной области для установления их взаимосвязей и систем).

 

Порядок выполнение работы:

1. Заполнить таблицу 6.1 ответами на вопросы. Таблица 6.1

Определение Электронного коммуникационного процес- са в управлении
Понятие межличностных коммуникаций
Модели электронных коммуникаций
Методы повышения качества коммуникационного процесса

Содержание отчета:

1. Тема, цель.

2. Ответы на контрольные вопросы.

3. Заполнить таблицу.

4. Вывод.

 

Контрольные вопросы:

1. Перечислите требования, предъявляемые к комплексу технических средств.

2. В чем состоят различия компьютеров разных видов и классов? Како- вы особенности их применения?

3. Каково назначение серверов?

4. Рассмотрите различия в назначении системных и прикладных  программ.

5. Определите требования, предъявляемые к программному обеспечению -

АРМ.

 

Практическая работа 1

 

Тема: Составление обобщенных структурных схем информационных про- цессов

Цель: Изучить назначение и порядок создания структурных схем ин- формационных процессов.Изучить систему условных обозначений, исполь- зуе-мую при создании структурных схем информационных процессов. Обоб- щенные структурные информационно-временные схемы (ОСИВС)

Перечень практического оборудования, учебно-наглядных пособий:

1. Персональный компьютер, Презентация «Логические схемы информаци- онных процессов»;

2.Комплект нормативных документов наглядные пособия (стенды); 3.Журнал и инструкции по технике безопасности.

Рекомендуемая учебная литература

1.1 Седышев, В.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. [Электронный ресурс]: Учебные пособия — Электрон. дан. — М.: УМЦ ЖДТ, 2013. — 262 с. — Режим доступа: http://e.lanbook.com/book/59195 — Загл. с экрана.