Сущность нормативного метода учета затрат и особенности его применения в строительстве

Нормативный метод учет затрат на производство основан на сущности применения системы учета затрат и калькулирования себестоимость продукции стандарт-костс.

    Сущность нормативного метода учета затрат заключается в следующем:

1. Перед началом выпуска продукции или выполнения работ рассчитывают нормативные издержки по конкретным видам продукции или видам и комплексам работ.

При расчётах используют информацию о нормативном расходе материалов и цены для расчета стоимости этих материалов. В качестве цен используют цены, которые сложились на рынке (усредненные). По заработная плата рабочих в качестве нормативных затрат по видам продукции, работ определяют нормативную трудоемкость работ в часах по каждому рабочему, который выполняет конкретную операцию по производству продукции или работ, трудозатраты умножается на часовую оплату или же производится коррекция часовой оплаты с учетом премиальных выплат. К прямым затратам относится также начисления на заработная плата производственных рабочих. Все остальные расходы приравнивают к косвенным и по установленным нормативам включают в себестоимость конкретных видов продукции, работ.

2. В конце отчетного периода определяют отклонения от нормативных затрат.

Отклонения от нормативных затрат рассматриваются не только по сумме перерасхода, но и по причинам и виновникам этого перерасхода.

Фактические затраты при нормативном методе учета затрат за отчетный период определяют расчетным путем, т.е. как алгебраическую сумму затрат по нормам ± сумма изменений норм ± сумма отклонений от норм расходов.

В строительных организациях существуют свои особенности по применению нормативного метода учета затрат. Они следующие:

1. Нормы расходов материалов, основной заработная плата рабочих, затрат по эксплуатации СММ должны быть увязаны с единичными расценками и эти нормы расходов не должны превышать норм расходов затрат, предусмотренных в единичных расценках.

2. Накладные расходы по каждому строительному объекту, комплексу работ или по виду работ не могут быть выше предельных норм накладных расходов, которые устанавливают специальные подразделения Министерства Строительства и Архитектуры РБ.

3. Нормативные затраты устанавливаются не только в целом по строительным объектам, но и по отдельным технологическим этапам и видам выполняемых работ.

4. Отклонение по расходу материалов, заработная плата, по эксплуатации СММ и т.д. можно определить только в конце отчетного месяца по выполненному этапу работ.

5. Затраты (как нормативные, так и фактические, отклонения от них) формируются только по работам, которые выполнялись собственными силами.

В процессе организации и ведения нормативного метода учета затрат в подрядном строительстве участвуют не только работники бухгалтерии, но и все основные подразделения, при этом работники бухгалтерии выполняют минимальное количество управленческих функций в системе нормативного метода учета затрат. Основные подразделения (службы), которые заняты в системе нормативного метода учета затрат являются:

1. Производственный отдел с функциями отдела материально-технического снабжения. Основные функции:

· формирование плана, графика выполнения работ по конкретным строительным объектам, этапам работ и отдельным видам работ. В этом плане, графике отражают работы, которые выполнялись собственными силами или будут выполнены по договорам субподряда.

· разрабатываются нормы расхода материалов (в натуральном выражении) по этапам работ и в разрезе отдельных видов работ.

· составляется документация, в которой фиксируют невыполнение конкретного вида работ или перерасход конкретных видов материалов.

· составляются обоснования и формы документов, в которых фиксируют нормы расхода материалов в отчетном периоде.

· выявляют причины и виновников перерасхода материалов и невыполнение конкретных видов работ.

· разрабатывают рекомендации по устранению причин несоблюдения графика выполнения работ и перерасхода материалов.

· разрабатывают планы, графики поставки материалов на строительные объекты и увязывают эти планы с планами, графиками выполнения конкретных СМР.

· передают заявки на поставку материалов УПТК.

2. Отдел главного механика и энергетика:

· составляют графики использования машин и механизмов (машино-смены или машино-часы) по датам отчетного периода.

· разрабатываются нормы использования строительной техники, устанавливают перечень использования техники по конкретным видам работ.

· подготавливают обоснование и документально оформляют информацию об изменении норм использования машин и механизмов.

·  в специальных документах фиксируют перерасход по времени использования машин и механизмов и устанавливают причины и виновников этого перерасхода.

·  разрабатывает рекомендации по устранению причин перерасхода времени использования строительной техники по времени и мощностям.

·  передают заявки управлениям механизации (УМ), которые увязываются с планами-графиками выполнения работ.

· устанавливают лимиты и нормы расходов электроэнергии, выявляют причины перерасхода и разрабатывают рекомендации по сокращению расхода.

3. Плановый отдел, выполняющий одновременно функции отдела труда и заработная плата (ОТиЗ):

·  устанавливают цены на конкретные виды материалов, на 1 машино-смену или машино-час, на расход электроэнергии, топлива, ГСМ и т.д.

· составляет трудовые калькуляции по конкретным видам работ.

· рассчитывают нормативную себестоимость 1 машино-смены (м.-часа)

· рассчитывают плановую себестоимость (плановые внутренние цены) на 1 вид материала или услуги вспомогательных подразделений.

· рассчитывают нормативные (сметные) суммы накладных расходов как в целом по строительной организации, так и по отдельным строительным объектам и технологическим этапам работ.

· выявляют причины перерасхода затрат в стоимостном выражении, а также причины увеличения сумм накладных расходов.

· разрабатывают рекомендации по снижению затрат в стоимостном выражении.

4. Бухгалтерия:

· проверяют правильность составления первичных документов, фиксирующих расход и перерасход ресурсов.

· устанавливают графики поступления первичных документов и отчетов от других подразделений в бухгалтерию.

· совместно с плановым отделом разрабатывают номенклатуру причин и виновников перерасхода ресурсов и присваивают причинам и виновникам соответствующие коды.

· обобщают информацию и составляют специальные ведомости перерасхода ресурсов. В этих ведомостях перерасход затрат группируется по однородным причинам.

· составляют отчетно-нормативные калькуляции, в которых по каждому этапу строительных работ рассчитывают алгебраическим способом фактические затраты.

· совместно с другими подразделениями производят анализ перерасхода ресурсов и разрабатывают рекомендации по снижению себестоимость СМР.

5. Руководитель:

· должен принять решение вести управленческий учет или нет и утвердить соответствующий указ.

· должен проверить подготовку всех документов, методики, планы-графики по каждому работнику.

· должен производить координацию всех работ по управленческому учету.

· оценивает эффективность ведения управленческого учета

· принимает решения о наказании виновных лиц (центров ответственности), управленческие решения которых привели к увеличению затрат, а не к снижению себестоимость.

6. Отдел кадров:

· обеспечение оптимальной потребности в численности всех категорий и профессий работников для выполнения работ.

· контролирует текучесть кадров и выявляет причины текучести кадров.

· разрабатывает мероприятия по повышению квалификации рабочих и других категорий работающих для увеличения производительности труда.

· контролирует возрастной состав работников.