Розділ 3. Оформлення пояснювальної записки

Курсової роботи

з дисципліни:

"Проектування автоматизованих інформаційних систем"

для спеціальності:

5.080405 Програмування для електронно-обчислювальної техніки та автоматизованих систем

 

 

Розробив викладач Кравченко В.Г.

 

Обговорено і схвалено на засіданні предметної комісії

 

Протокол №_____ від ___________201__ р.

 

_______________.

 

 

КИЇВ

Мета: в результаті виконання даної курсової роботи кожен студент повинен:

Ä навчитися аналізувати предметну область, для якої буде розроблюватися програмний продукт;

Ä навчитися проектувати складні автоматизовані інформаційні системи;

Ä навчитися вірно та коректно програмувати автоматизовані інформаційні системи;

Ä навчитися самостійно аналізувати і виявляти недоліки та "баги" у власній системі.

Анотація

В результаті виконання курсового проекта повинна бути робоча інформаційна система в залежності від вибраного завдання. Основними вимогами до курсового проекту являються:

Ä легко-доступний інтерфейс користувач-система;

Ä використання бази даних MS ACCESS або INTERBASE;

Ä використання стандартних компонент MS ACCESS або Delphi;

Ä система не повинна містити зайвої інформації;

Ä на формах не повинно бути графічної інформації, яка не несе інформацію стосовно проетка;

Ä наявність в базі даних не меньше ніж як три зв'язаних таблиці.

 

Програмна частина курсового проекта повинна виконувати такі основні дії:

1. Автоматичний доступ до бази даних;

2. Показ інформації з двох таблиць бази даних;

3. Показ зв'язаної інформації;

4. Редагування інформації засобами системи;

5. Знищення інформації;

6. Додавання інформації;

7. Видавати інформацію про розробника;

8. Автоматична перевірка введеної інформації на відповідність з типом даних поля, куда повинна заноситись ця інформація;

9. Запити на підтвердження виконання тої чи іншої операції, які влечуть за собою зміни в базі даних;

10. Видавати оповіщення про некоректно введені дані чи про помилку, але ні в якому разі система не повинна аварійно закінчити свою роботу.

 

Дії, які виконуватиме система не повинні порушити логічної цілостності бази даних та інформації яка в ній знаходиться.

Зміст документа

 

Курсова робота складається з наступних частин:

 

· Титульний лист

· Лист завдання

· Зміст

· Основна частина, у свою чергу складається з п'яти розділів:

1. Вступ
2. Результати дослідження існуючої технології обробки інформації на підприємстві.
3. Технічне завдання на розробку
4. Технічний проект

1. Назва роботи

2. Шифр роботи

3. Підстава до розробки

4. Загальні положення

5. Основні проектні рішення

5.1. Скорочена характеристика об’єкту

5.2. Організаційне забезпечення

5.3. Постановка комплексу задач

5.4. Функціональне забезпечення

5.5. Інформаційне забезпечення

5.6. Програмне забезпечення

5.7. Правове забезпечення

1. Робочий проект

- Посібник системного програмиста

- Посібник оператора

- Програма-методика випробувань

- Текст програми

 

· Література

· Додатки

Текст програми

Екранні форми

 

Загальні вимоги до оформлення

Текст документа

 

Пояснювальна записка оформляється на аркушах формату А4 (210 X 297мм). Обсяг пояснювальної записки - 40-60 аркушів.

Текст пояснювальної записки розташовується при наявності рамки - з відступами ліворуч – 20 мм (для нового рядка) і 10 мм (для звичайного рядка), праворуч – 7 мм, зверху - 10 мм, знизу – 15 мм.

Для основного тексту повинний використовуватися шрифт із розміром кегля (Кеглем називається відстань між найвищою крапкою найвищої букви шрифту. Наприклад, між верхньою крапкою букви "Й" і нижньою крапкою букви “р”) у 12 пунктів (Пунктом називається типографська міра довжини, рівна 0.376 мм), міжбуквеною відстанню не більш 0.1 пункту і міжстрочною відстанню в 1.5 кегля (18 пунктів).

При машинному способі роботу виконують через півтора інтервалу з розрахунку не більш 40 рядків на сторінці за умови рівномірного її заповнення і висотою букв і цифр не менш 1,8 мм.

 

Структура тексту

 

Текст пояснювальної записки поділяється на розділи, що у свою чергу можуть поділятися на підрозділи, пункти і підпункти. Розділи документа нумеруються арабськими цифрами по всьому документі, підрозділи, пункти і підпункти нумеруються в межах вищестоящого структурного елемента з додаванням через крапку номерів усіх вищестоящих структурних елементів. Структурна схема звіту представлена на малюнку 1.

 

    Заголовки розділів допускається оформляти жирним шрифтом з більш великим кеглем:

       Розділів....................... 18 пунктів

       Підрозділ...................... 16 пунктів

       Пункт.......................... 14 пунктів

       Підпункт....................... 12 пунктів

 

Кожен розділ оформляється з нової сторінки з відступом у 4 висоти шрифту (48 пунктів). Наступний текст починається з відступу в 3 висоти шрифту (36 пунктів). Заголовок розділа складається з номера і назви, записується прописними буквами симетрично щодо правої і лівої границь листа. Крапка наприкінці заголовка не ставиться. Перенос слів у заголовку не допускається.

Інші структурні елементи тексту записуються з абзацу малими літерами (крім 1-ї прописної) на поточній сторінці з відступом від попереднього тексту в 4 висоти шрифту (48 пунктів).

| Обкладинка

Вступна чистина| Титульний лист

          | Список авторів

          | Зміст

          | Перелік умовних позначок

          | Передмова

Основна частина| Уведення Розділ Підрозділ

          | Суть звіту --- |1     2.1 Пункт

          | Висновки   |2----------2.2

          | Рекомендації |3 |   2.3-----2.3.1 Підпункт

          | Перелік посилань|4 |           2.3.2--і 2.3.2.1

                            |5 | Ілюстрації

                               | Рис. 2.1

                               | Рис. 2.2

                               | Рис. 2.3

                               | Таблиці

                                      Таблиця 2.1

                                      Таблиця 2.2

                                      Таблиця 2.3

          | Додаток А

Додаток   | Додаток Б -----Б.1

                       | |Б.2-----Б.2.1

                       | |Б.3 |Б.2.2

                       |     |Б.2.3

                       | | Ілюстрації

                       |__| Рис. Б.1

                          | Рис. Б.2

                          | Таблиці

                                  Таблиця Б.1

                                  Таблиця Б.2

 

 

Рис. 1. Структурна схема звіту

 

Наступний текст починається з відступу в 3 висоти шрифту (36 пунктів). Для пункту і підпункту наявність заголовка необов'язково.

Не допускається наявність заголовка на сторінці без наступного тексту.

Структурні елементи “ЗМІСТ”, “ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧОК, СИМВОЛІВ, ОДИНИЦЬ, СКОРОЧЕНЬ І ТЕРМІНІВ”, “УВЕДЕННЯ”, “ПЕРЕЛІК ЛІТЕРАТУРИ” не нумерують, а їхнього найменування служать заголовками структурних елементів.

Заголовки структурних елементів роботи і заголовки розділів варто розташовувати в середині рядка і друкувати прописними буквами без крапок наприкінці, не підкреслюючи.

Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів роботи варто починати з абзацного відступу і друкувати малими літерами, крім першої прописний, не підкреслюючи, без крапки наприкінці.

Переноси слів у заголовку не допускаються.

Відстань між заголовком і наступним чи попереднім текстом повинна бути при машинному способі не менш двох рядків.

Не допускається розміщати найменування розділу, підрозділу, а також пункту і підпункту в нижній частині сторінки, якщо після нього розташована тільки один рядок тексту.

Оформлення тексту, ілюстрацій і таблиць при машинному способі їхнього виконання повинне відповідати вимогам ДСТУ 3008-95 з урахуванням можливостей комп'ютерної техніки.

 

Ілюстрації

 

Текст документа може містити ілюстрації у вигляді схем, діаграм і малюнків, що пояснюють текст. Ілюстрації рекомендується оформляти на окремих аркушах. Ілюстрації нумеруються арабськими цифрами в межах усього документа. У додатку ілюстрації нумеруються в межах кожного додатка.

Посилання на ілюстрації повинні виглядати як "рис.12" чи “(рис.12)”. Посилання на раніше згадувані ілюстрації повинні виглядати як "див.рис12".

Ілюстрації можуть мати тематичний заголовок (найменування) і підмалюнковий текст, що пояснює зміст ілюстрації.

Тематичний заголовок поміщають над ілюстрацією, підмалюнковий текст - під нею. Номер ілюстрації розміщують під текстом, що пояснює, і оформляють як "Рис. 12".

 

Формули

 

Формули в документі, якщо їх більш однієї, нумеруються арабськими цифрами, номер ставлять із правої сторони сторінки, у дужках, на рівні формули.

У межах усього документа формули мають наскрізну нумерацію.

Посилання в тексті на порядковий номер формули дають у дужках, наприклад: "у формулі(3)".

Значення символів і числових коефіцієнтів, що входять у формулу, повинні бути приведені безпосередньо під формулою. Значення кожного символу друкують з нового рядка в тій послідовності, у якій вони приведені у формулі. Перший рядок розшифровки повинен починатися зі слова "де", без двокрапки після нього.

 

Таблиці

 

Таблиці можуть оформлятися на окремих чи аркушах у середині тексту. Таблиці нумеруються в межах кожного розділу.

Таблиця може мати тематичний заголовок, що розміщається над таблицею, симетрично щодо правої і лівої границь листа. Номер таблиці пишеться над тематичним заголовком як "Таблиця 2.12" в правій границі листа. Якщо таблиця розташована на декількох аркушах, на наступних аркушах нумерація таблиці вказується як: "Таблиця 2.12 (продовження)" і "Таблиця 2.12 (закінчення)".

Посилання на таблицю даються як "у таблиці 2.12". Посилання на раніше згадувані таблиці дають як "див. таблицю 2.12".

 

 

Розділ 3. Оформлення пояснювальної записки

 

Зміст

 

Зміст оформляється на аркушах з кутовим штампом за ДСТ 2.104-68 Форма 2 (перший лист змісту) і ДСТ 2.104-68 Форма 2а (наступні аркуші). На першому листі в кутовому штампі заповнюються поля: код розробки, розроблювач, керівник (Пров.), нормо-контролер, номер листа, кількість аркушів у документі. На наступних аркушах указується тільки номер листа.

Заголовок "ЗМІСТ" пишеться шрифтом, прийнятим для заголовків розділів симетрично правій і лівій границям листа.

Зміст включає перелік записів про структурні елементи документа, у кожну з який входять:

· позначення структурного елемента (номер розділу, підрозділу і т.п.);

· найменування структурного елемента;

· номер сторінки;

 

Основна частина

 

Основна частина оформляється на аркушах з кутовим штампом за ДСТ 2.104-68 Форма 2а.

 

Література

 

Список літератури оформляється на аркушах з кутовим штампом за ДСТ 2.104-68 Форма 2а.

Заголовок "ЛІТЕРАТУРА" пишеться шрифтом, прийнятим для заголовків розділів симетрично правій і лівій границям листа.

Список літератури включає перелік записів про використану в документі літературі, у кожну з який входять:

· номер один по одному;

· чи автор список авторів;

· найменування;

· видавництво;

· номер і рік видання;

 

Додатки

 

У додатках поміщають матеріал, що:

-є необхідним для повноти роботи, але включення його в основну частину роботи може змінити упорядковане і логічне представлення про роботу;

-не може бути послідовно розміщений в основній частині роботи через великий чи обсяг способів відтворення;

-може бути виключений для широкого кола читачів, але є необхідним для фахівців у даній області.

У додатки можуть бути включені описи комп'ютерних програм, розроблених у процесі виконання роботи.

Додатки оформляються на аркушах з кутовим штампом по ДСТУ 2.104-68 Форма 2а.

Кожен додаток оформляється з титульним листом, у якому вказуються:

· заголовок: "ДОДАТОК" і номер додатка арабськими цифрами

· назва системи

· назва підсистеми (при необхідності)

· тип документа (специфікація, текст програми, опис програми)

· код документа

· кількість аркушів у додатку

· рік (у нижній частині листа)

Нумерація сторінок у додатках - продовження нумерації всього документа.