Отбор данных с помощью фильтра

Фильтр – это набор условий, применяемых для отбора подмножества записей. В Access существуют фильтры четырех типов: фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр, расширенный фильтр и фильтр по вводу.

Фильтрование данных в Access производится с помощью кнопок либо команды меню Записи►Фильтр. После нажатия второй кнопки от таблицы остается одна запись. Каждое поле становится полем со списком (когда в нем находится курсор), в котором можно выбрать из списка все значения данного поля. После щелчка мышью по кнопке выбираются записи, соответствующие измененному фильтру. Еще более сложные условия фильтрации можно задать командой меню Записи►Фильтр►Расширенный фильтр.

Обработка данных в базе с помощью реализации запросов.

Запросы создаются пользователем для выборки необходимых ему данных из одной или нескольких связанных таблиц и представления выбранных данных также в виде таблицы. В качестве источника данных для выполнения запроса могут использоваться не только реальные таблицы, хранимые в базе данных, но и другие запросы. Кроме того, запрос может создаваться не обязательно «с нуля», но и путем корректировки уже существующего запроса.

В Access имеется несколько видов запросов:

ü Запрос на выборку, т.е. выбирающий данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. В результате получают таблицу, существующую до закрытия запроса. Таблицу с результатами запроса можно использовать для работы с данными таблиц, на которых построен запрос;

ü Запрос на создание таблицы, основанный на запросе на выборку, но в отличие от последнего, результат этого запроса сохраняется в новой таблице;

ü Запросы на обновление, удаление, добавление, являющиеся запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.