Просмотр содержимого таблиц

Введенные в таблицу данные можно просмотреть в режиме таблицы. При работе с таблицей можно просматривать и корректировать данные не только текущей таблицы, но и связанных с ней таблиц (подтаблиц). Если таблицы предварительно связаны, то при просмотре таблицы, имеющей подчиненные ей таблицы, между колонкой выделения и первым столбцом таблицы появляется столбец, в котором в каждой строке стоит знак «+». Если щелкнуть на нем левой клавишей мыши, то высвечиваются те записи подчиненной таблицы, которые относятся к данной записи основной таблицы.

Если таблица имеет несколько непосредственно подчиненных ей таблиц, то одновременно в режиме таблицы можно просматривать только одну подчиненную таблицу. Определить, какая это будет из подтаблиц, можно, выбрав позицию меню Вставка►Подтаблица, и в открывшемся окне Вставка подтаблицы выбрать нужную подтаблицу. В то же время можно просматривать цепочку иерархических подтаблиц. Если имеется последовательность иерархически связанных таблиц, то окна взаимосвязанных таблиц могут быть открыты для всей цепочки взаимосвязанных таблиц.

Сортировка данных.

Для удобства просмотра можно сортировать записи в таблице в определенной последовательности. Кнопки сортировки на панели инструментов (или команды меню Записи►Сортировка) позволяют сортировать столбцы по возрастанию или по убыванию. Прежде чем щелкнуть по кнопке сортировки, следует выбрать поля, используемые для сортировки. Современные СУБД (такие как Access) никогда не сортируют таблицы физически, как это делалось раньше. Средства сортировки данных (а также фильтрации, поиска и замены) реализованы в Access как автоматически создаваемые запросы. Записи таблицы всегда располагаются в файле базы данных в том порядке, в котором они были добавлены в таблицу.