Ввод данных в режиме таблицы

После того, как таблица описана, можно перейти в режим «Таблица» и осуществить ввод данных. Для этого можно нажать кнопку «Вид» на панели инструментов и выбрать «Режим таблицы» . Ввод данных в этом режиме не является достаточно удобным способом ведения таблиц, но часто используется, когда создаются небольшие базы данных для собственного использования, а также на начальных этапах проектирования.

Для рационализации процесса ввода можно использовать различные приемы:

ü Значения по умолчанию;

ü «Горячие» клавиши;

ü Ввод данных в зависимую таблицу после установления связи между таблицами;

ü Использование возможности подстановки из фиксированного набора значений или из другой таблицы.

Значение по умолчанию является одним из свойств поля. Обычно в качестве значения по умолчанию указывается какое-то постоянное значение (константа), однако можно использовать и выражение, значение которого переменно. Например, для ввода текущей даты можно в качестве значения по умолчанию использовать функцию – Date(). Значение, введенное по умолчанию, может быть впоследствии изменено.

Выражения, которые используются в качестве значений по умолчанию, не должны содержать ссылки на элементы управления и другие поля, а также функции, определенные пользователем. Выражения могут записываться непосредственно или строиться с помощью «Построителя выражений».

Для использования возможности подстановки можно либо, описывая поле, при выборе типа данных указать «Мастер подстановок», либо выбрать позицию «Поле подстановки» в меню Вставка. После чего появится окно «Создание подстановки»