Рабочее место нотариуса

Рабочее место (контора) нотариуса, занимающегося частной практикой, должно находиться в пределах нотариального округа, в котором нотариус осуществляет нотариальную деятельность.

Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса) устанавливается Министерством юстиции Луганской Народной Республики в соответствии с административно-территориальным делением Луганской Народной Республики. В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом является вся территория соответствующего города.

 Нотариус должен иметь место для совершения нотариальных действий в пределах нотариального округа, в который он назначен на должность.

которое является рабочим местом нотариуса, за исключением случаев, когда законодательство позволяет совершать такие действия вне помещением.

Правовые основания для осуществления частным нотариусом своей деятельности в помещении, которое он занимает могут быть подтверждены:

- документом о праве собственности на помещение;

- договору аренды помещения;

- договору займа или договором о сотрудничестве с другим частным нотариусом.

В случае, когда в помещении нотариальную деятельность осуществляет несколько нотариусов, необходимо установить соблюдается требование, согласно которой каждый из нотариусов должен иметь обособленный металлический шкаф или комнату для хранения своего архива. При этом не считается нарушением, если архивы нотариусов хранятся в одной комнате, но в отдельных металлических шкафах.

В случае, если помещение для осуществления нотариальной деятельности используют несколько нотариусов, каждый из них должен иметь уединенную комнату. При этом каждый частный нотариус, должен иметь возможность одновременно и независимо от другого частного нотариуса осуществлять нотариальную деятельность. Частный нотариус, занимает помещение на основании договора о сотрудничестве с другим нотариусом, не вправе работать в одной комнате с лицами, деятельность которых не связана с совершением нотариальных действий.

Кроме того, в помещении должна быть, по крайней мере, отделена одна комната для работы лиц, работающих с частным нотариусом на основании гражданско-правового или трудового договора и является техническим персоналом.

Все отдельные комнаты, которые используются для совершения нотариальных действий или для работы технического персонала, должны быть надлежащим образом приспособлены для работы

Рабочее место (контора) должно соответствовать следующим условиям:

1) обеспечивать соблюдение нотариальной тайны;

 2) давать возможность каждому нотариусу, занимающемуся частной практикой, который осуществляет нотариальную деятельность, одновременно и независимо от другого нотариуса осуществлять нотариальную деятельность;

3) быть защищенным от несанкционированного проникновения (входная дверь должна быть металлической либо на входной двери установлены металлические решетки или роллеты, на окнах установлены металлические решетки или роллеты);

 4) быть обеспеченным сейфом для хранения печатей, штампов, металлическим шкафом для хранения архива нотариуса;

 5) количество комнат в помещении, где находится рабочее место (контора) нотариуса, занимающегося частной практикой, не может быть меньше, чем количество нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в его пределах, быть приспособленным для работы технического персонала с документами в отделенной от нотариуса комнате, а в случаях, если нотариус работает один - не менее двух комнат.