Инструкция по ведению личных дел обучающихся

 

Общие положения

1.1.Личное дело обучающегося является обязательным бумажным носителем индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной программы.

Правила заполнения и ведения личных дел

2.1.Личное дело заводится на каждого обучающегося с момента его поступления в муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Школа № 161»" (далее -Школа).

2.2.Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся (например, К-6 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву "К" под № 6).

2.3.Личное дело обучающихся содержит:

• заявление родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся;

• копию свидетельства о рождении обучающегося; 

• свидетельство о регистрации по месту жительства (пребывания) первоклассника, если ребенок относится к закрепленной за Школой территории;

• выписку текущих отметок по всем предметам, заверенную печатью образовательной организации (при переводе в Школу из другой образовательной организации в течение учебного года);

2.4. Личные дела обучающихся ведутся классным руководителем. Записи в личном деле оформляются синими (фиолетовыми) чернилами.

2.5. Титульный лист:

• фамилия, имя, отчество обучающегося вносятся в именительном падеже;

• наименование образовательной организации вносится строго в соответствии с Уставом

(допускаются сокращения, предусмотренные Уставом);

• месторасположение школы – "603123, город Нижний Новгород, улица Южное Шоссе, дом 6а".

2.6.Общие сведения об обучающемся:

• фамилия, имя, отчество обучающегося вносятся в именительном падеже в точном соответствии со свидетельством о рождении;

• дата рождения проставляется в формате: "в 2001 году в январе месяце 01 числа", с обязательным проставлением "0" перед однозначным числом даты. Написание наименования месяца в цифровом формате (арабскими или римскими цифрами) не допускается;

• сведения о родителях (законных представителях) вносятся на основании предоставленных ими данных;

• в графе "где воспитывался до поступления в 1 класс" возможны варианты: "в МБДОУ № " и т.п., запись "в семье" возможна в том случае, если ребенок не посещал учреждение коллективного пребывания детей;

• сведения о переводе в другую образовательную организацию заполняются секретарем при переводе обучающегося в другую образовательную организацию, заверяются подписью директора и печатью Школы;

• домашний адрес обучающегося указывается со слов родителей (законных представителей).

2.7. В конце учебного года классный руководитель выставляет годовые отметки обучающегося в личное дело, делает отметку об итогах года, отметку о поощрениях.

2.8. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и разложены в алфавитном порядке. В папке личных дел класса находится список обучающихся с указанием фамилии, имени, отчества. Список меняется ежегодно. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

2.9. При отчислении обучающегося из Школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителей (законных представителей).

2.10. При зачислении обучающихся в 10 класс МАОУ «Школа № 161» формируется новое личное дело, включающее в заявление родителей (законных представителей) о приеме в 10 класс, копию паспорта обучающегося.

2.11. Личному делу присватывается номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся

2.12. Личные дела обучающихся, получивших основное общее образование и среднее общее архивируется и хранятся не менее 3-х лет в образовательном учреждении.