Форматирование ячеек, использования автоформата

Форматированием ячейки называют установку вида ее отображения. Для форматирования ячейки или выделенного диапазона ячеек используют меню Формат или кнопки на панели инструментов Форматирование.

После того как определено, какую часть таблицы нужно отформатировать, необходимо выбрать диапазон ячеек. Чтобы выделить диапазон смежных ячеек, следует щелкнуть курсором мыши по одной из угловых ячеек диапазона и протянуть его по диагонали при нажатой левой кнопке по остальным ячейкам. Для выделения столбца или строки нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на заглавии столбца или номера строки. При этом ячейки выделенного диапазона отображаются инверсным цветом, за исключением активной, которая сохраняет обычный цвет и рамку.

Понятие форматирования включает такие параметры:

шрифт (тип, размер, стиль и цвет);

формат чисел;

способ выравнивания;

размеры (ширина и высота) ячеек;

границы ячеек;

узор фона.

Тип, размер, стиль и цвет шрифта устанавливаются с помощью соответствующих команд меню Формат и кнопок на панели инструментов Форматирование аналогично тому, как это выполняется в редакторе Word.

Формат чисел можно выбрать из списка Числовые форматы вкладки Число окнадиалога Формат ячеек. Рядформатов чисел был рассмотрен выше.

Способ выравнивания можно изменить с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Форматирование или с помощью меню Формат. Можно выравнивать текст в ячейке или интервале ячеек, перенося слова. Чтобы перенести слова внутри ячейки, следует в окне Формат ячейки выбрать вкладку Выравнивание и установить флажок Переносить по словам. Можно выровнять заголовок относительно нескольких столбцов, воспользовавшись кнопкой Объединить и поместить в центре  на панели инструментов Форматирование.

Размеры столбцов и строк удобнее изменять с помощью мыши. Для этого нужно установить курсор мыши на соответствующую границу заголовка столбца или строки и левой кнопкой изменить размеры. Если дважды щелкнуть по правой границе столбца (нижней границе строки), то EXCEL автоматически установит нужные размеры в зависимости от размеров данных в клеточках.

Границы для выделенного диапазона ячеек устанавливаются с помощью соответствующей кнопки панели инструментов Форматирование или установлением соответствующих параметров вкладки Рамка (Граница) окна диалога Формат ячейки.

Узор фона для выделенного диапазона ячеек можно установить с помощью параметров вкладки Вид окна диалога Формат ячейки.

Для форматирования блока ячеек или таблицы можно использовать команду Автоформат меню Формат. На экране появляется окно диалога Автоформат со списком форматов, которые разработаны профессиональными дизайнерами, и они включают в себя необходимые параметры для окончательного оформления таблицы. Если нажать кнопку Параметры, томожно установить дополнительные параметры оформления на собственное усмотрение.