Вопрос 196. Для электронных архивов действительны

· Ответ: все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве

Вопрос 197. Фраза “Просим оплатить в течении...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

· Ответ: просьбой

Вопрос 198. Входящие документы регистрируются в:

· Ответ: день поступления

Вопрос 199. В практической деятельности при регистрации применяются:

· Ответ: журналы регистрации

Вопрос 200. Документооборот — это:

· Ответ: создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)

Вопрос 201. Задачи архива

· Ответ: прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства

Вопрос 202. Приказы по личному составу готовятся:

· Ответ: руководителем отдела кадров

Вопрос 203. Фраза “Мы можем рекомендовать...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

· Ответ: предложением

Вопрос 204. Фраза “Извещаем Вас, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

· Ответ: извещением

Вопрос 205. Исходящие документы оформляются в:

· Ответ: двух экземплярах

Вопрос 206. В организациях ведется кадровая документация по:

· Ответ: учету бланков трудовых книжек

Вопрос 207. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу

· Ответ: отметка о наличии приложений

Вопрос 208. Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это:

· Ответ: документооборот

Вопрос 209. Срочные договоры заключаются в случае

· Ответ: когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера

Вопрос 210. Расстояние между основаниями смежных строк это:

· Ответ: интервал

Вопрос 211. Фраза “Пожалуйста, сообщите...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

· Ответ: просьбой

Вопрос 212. Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:

· Ответ: дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности

Вопрос 213. Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

· Ответ: предупреждением

Вопрос 214. Индекс документа — это:

· Ответ: цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения

Вопрос 215. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных:

· Ответ: распоряжение

Вопрос 216. Начальный этап контроля за исполнением документов — это:

· Ответ: регистрация документов

Вопрос 217. Основанием при географическом признаке является:

· Ответ: объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов

Вопрос 218. Заверительная надпись — это:

· Ответ: обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу

Вопрос 219. Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка — это:

· Ответ: дополнения к личному листку по учету кадров

Вопрос 220. Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату — это:

· Ответ: трудовой контракт

Вопрос 221. Деловые письма обычно заканчивают фразами

· Ответ: мы надеемся на Вашу заинтересованность...

Вопрос 222. Поле “корреспондент” содержит:

· Ответ: название организации

Вопрос 223. Характерная особенность документов периода приказного делопроизводства

· Ответ: безмерное возвеличивание властьимущих

Вопрос 224. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это:

· Ответ: делопроизводство

Вопрос 225. Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами — это:

· Ответ: бланк

Вопрос 226. Приказы по личному составу визируются:

· Ответ: всеми заинтересованными в приказе лицами

Вопрос 227. Резюме — это:

· Ответ: документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве

Вопрос 228. Фраза “Направляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

· Ответ: сопроводительным

Вопрос 229. Поле “движение документа” содержит:

· Ответ: передача документа исполнителю

Вопрос 230. Правильное хранение документа обеспечивает:

· Ответ: целостность документа, его быстрый поиск

Вопрос 231. При обработке документов на ПК заполняют:

· Ответ: регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ

Вопрос 232. Реквизит, не входящий в формуляр заявления:

· Ответ: гриф утверждения

Вопрос 233. Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам

· Ответ: дело

Вопрос 234. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это:

· Ответ: ЕГСД

Вопрос 235. Особенность заявления о переводе на другую должность

· Ответ: в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода

Вопрос 236. Письмо чаще всего начинается словами

· Ответ: Игорь Леонидович...

Вопрос 237. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу

· Ответ: гриф утверждения

Вопрос 238. Поле “состояние документа” содержит:

· Ответ: движение документа

Вопрос 239. Фраза “Отправляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

· Ответ: сопроводительным

Вопрос 240. В личное дело не включаются:

· Ответ: копии приказов о переводе по службе

Вопрос 241. Реквизит, не входящий в формуляр заявления:

· Ответ: заверительная надпись

Вопрос 242. Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является:

· Ответ: гарантией