Вопрос 243. При формировании документов в дела используются следующие признаки

· Ответ: номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический

Вопрос 244. Выписка из приказа по личному составу — это:

· Ответ: копия части подлинного документа

Вопрос 245. Приказ по личному составу не фиксирует сведения о:

· Ответ: производственной деятельности

Вопрос 246. Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:

· Ответ: изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации

Вопрос 247. После принятия решения руководителем по документу он передается:

· Ответ: ответственному исполнителю

Вопрос 248. Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве

· Ответ: три года

Вопрос 249. Первичная обработка входящих документов заключается:

· Ответ: проверки правильности доставки писем

Вопрос 250. Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения — это:

· Ответ: номенклатура дел

Вопрос 251. При утере трудовой книжки выдается:

· Ответ: дубликат

Вопрос 252. ЕГСД — это:

· Ответ: комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии

Вопрос 253. Коллежское делопроизводство — это:

· Ответ: работа с документами, проводившаяся в коллегиях

Вопрос 254. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

· Ответ: нами рассмотрены Ваши предложения...

Вопрос 255. Текст характеристики состоит из 2-х частей

· Ответ: вводной, основной

Вопрос 256. Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение

· Ответ: наиболее важные и срочные из поступивших документов

Вопрос 257. Деловые письма обычно заканчивают фразами

· Ответ: с уважением...

Вопрос 258. Задача документа:

· Ответ: зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии

Вопрос 259. Заверительная надпись пишется только на:

· Ответ: листе-заверителе

Вопрос 260. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это:

· Ответ: положение

Вопрос 261. Поле “исполнитель” содержит:

· Ответ: передачу документа исполнителю

Вопрос 262. Для документов постоянного срока хранения используют:

· Ответ: совместное хранение оригиналов на бумажной основе и копий в электронных архивах

Вопрос 263. Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа

· Ответ: перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения

Вопрос 264. Цель предварительного рассмотрения входящих документов

· Ответ: распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые

Вопрос 265. Номенклатура дел — это:

· Ответ: список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения

Вопрос 266. Черное письмо — это:

· Ответ: проект документа, составляемый в приказе

Вопрос 267. Исполнительное делопроизводство — это:

· Ответ: работа с документами, проводившаяся в министерствах

Вопрос 268. Гарантийное письмо — это:

· Ответ: документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)

Вопрос 269. Основанием при хронологическом признаке является:

· Ответ: документы одного периода