Вопрос 53. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1.doc Симкина 13.01.98

Вопрос 4. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов

· Ответ: подпись

Вопрос 5. Элемент, не входящий в заверительную надпись:

· Ответ: индекс

Вопрос 6. Основанием при авторском признаке является:

· Ответ: документы одного автора

Вопрос 7. Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это:

· Ответ: резюме

Вопрос 8. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении

· Ответ: заголовок

Вопрос 9. Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:

· Ответ: личное дело

Вопрос 10. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»

· Ответ: отметка о поступлении документа

Вопрос 11. Название разновидности документов — это:

· Ответ: основание при номинальном признаке формирования документов в дела

Вопрос 12. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают:

· Ответ: систему документации

Вопрос 13. Номенклатура дел предназначена для:

· Ответ: группировки исполненных документов в дела, их учета

Вопрос 14. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”

· Ответ: индекс

Вопрос 15. Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172).

· Ответ: гарантией

Вопрос 16. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это:

· Ответ: структура и штатная численность

Вопрос 17. Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:

· Ответ: смешанная форма регистрации

Вопрос 18. В основной части текста характеристики указываются:

· Ответ: деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками

Вопрос 19. Делопроизводство — это:

· Ответ: совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении

Вопрос 20. Основные части текста протокола

· Ответ: вводная, основная

Вопрос 21. Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это:

· Ответ: заявление

Вопрос 22. Письмо чаще всего начинается словами

· Ответ: уважаемый Игорь Леонидович...

Вопрос 23. Фраза “Высылаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

· Ответ: сопроводительным

Вопрос 24. Организация работы с документами в министерствах носит название:

· Ответ: исполнительное делопроизводство

Вопрос 25. Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании

· Ответ: документов, подтверждающих эти изменения

Вопрос 26. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”

· Ответ: дата

Вопрос 27. Основные условия договора не включают соглашения

· Ответ: об эффективности работы

Вопрос 28. Индекс документа оформляется следующим образом

· Ответ: 13/14

Вопрос 29. Назовите цели доклада:

· Ответ: информирование и убеждение

Вопрос 30. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)

· Ответ: договорное

Вопрос 31. Прием и обработка входящих документов осуществляется:

· Ответ: секретарем — референтом

Вопрос 32. Система документации — это:

· Ответ: совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности

Вопрос 33. В тексте автобиографии не освещаются вопросы:

· Ответ: личная характеристика

Вопрос 34. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов:

· Ответ: структура и штатная численность

Вопрос 35. На регистрируемых документах проставляется реквизит

· Ответ: отметка о поступлении

Вопрос 36. Во вводной части текста характеристики указываются:

· Ответ: Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии

Вопрос 37. Каждый документ, созданный на ПК может служить:

· Ответ: шаблоном

Вопрос 38. Стандартизация — это:

· Ответ: процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

Вопрос 39. Децентрализованная форма регистрации — это:

· Ответ: регистрация документов в местах их создания или исполнения

Вопрос 40. Фраза “Предлагаем Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

· Ответ: предложением

Вопрос 41. Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это:

· Ответ: личная карточка

Вопрос 42. Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:

· Ответ: цель предварительного рассмотрения входящих документов

Вопрос 43. Деловые письма обычно заканчивают фразами

· Ответ: мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества...

Вопрос 44. Фраза “Мы рады пригласить Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

· Ответ: приглашением

Вопрос 45. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это:

· Ответ: распорядительные документы

Вопрос 46. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это:

· Ответ: должностная инструкция

Вопрос 47. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35

· Ответ: исполнитель

Вопрос 48. Письмо чаще всего начинается словами

· Ответ: уважаемые господа...

Вопрос 49. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это:

· Ответ: приказ

Вопрос 50. После регистрации документы передаются:

· Ответ: для рассмотрения и принятия решения руководителем

Вопрос 51. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это:

· Ответ: стандартизация

Вопрос 52. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу

· Ответ: резолюция

Вопрос 53. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1.doc Симкина 13.01.98