Защита дипломной работы

5.1. Подготовка дипломной работы к представлению на кафедру

Согласно графику проверки дипломных работ студент представляет руководителю выполненную работу для ее предварительной оценки по существу и выявлению ошибок или недоработок. Замечания руководителя должны быть учтены, и по ним в текст работы должны быть внесены необходимые изменения. Эти замечания записываются на титульном листе дипломной работы с текстом: «Доработать», «Дополнить» и т. п. Проверка дипломных работ производится руководителем в течение одной недели после их получения.

Перед представлением законченной ВКР своему руководителю для написания отзыва студент обязан правильно оформить и поставить подписи на следующих листах ПЗ:

титульный лист:

проверить и убедится, что в титульном листе тема ДР в строгом соответствии с заявлением на тему и заданием на ДР;

проставить на нем количество листов ПЗ и иллюстративного материала (плакатов);

поставить свою роспись и дать расшифровку своей фамилии в строке, начинающейся со слова «Студент»;

зафиксировать выполнение разделов «Безопасность процессов оказания услуг» и «Экономическая часть», подписав титульный лист у консультантов по указанным разделам;

также необходимо подписать у консультантов соответствующие разделы задания на ДР.

задание на ВКР должно быть подписано с указанием дат подписания:

студентом – на последнем листе задания;

руководителем – на последнем листе задания;

заведующим кафедрой или его заместителем – на 1 листе задания;

Аннотация должна быть представлена на листе формата А4 с основной надписью по ГОСТ 2.104.-2006 форма 2 (приложение К) и подписана студентом-дипломником в графе «Разраб.» с указанием даты окончательного оформления ПЗ. Порядок заполнения остальных граф представлен выше в разделе «Общие требования к оформлению ПЗ».

Руководитель расписывается в графе «Пров.» после ознакомления с окончательным вариантом ПЗ.

На обложке законченной ВКР студент оформляет и наклеивает в верхнем правом углу наклейку размером 100 на 100 мм с следующей информацией:

город, где студент проходил обучение;

фамилия, имя и отчество студента, шифр;

курс, специальность;

форма обучения;

тема ДР;

руководитель ДР;

количество страниц;

количество листов иллюстрационного материала;

год зашиты ДР.

Заведующий кафедрой принимает решение о нецелесообразности допуска студента к защите перед членами ГАК в случае выявления неудовлетворительного результата дипломного проектирования, а именно наличия одного или нескольких перечисленных недостатков:

при выполнении ВКР не по утвержденной теме;

при выполнении ВКР не по утвержденному заданию;

при выполнении ВКР не в полном объеме;

при представлении работы позже указанного в задании срока;

при отсутствии каких-либо из выше перечисленных подписей;

при отсутствии требуемого количества иллюстративного материала;

при отсутствии положительного решения руководителя о допуске к защите.

В зависимости от количества и серьезности выявленных недостатков заведующий кафедрой выносит решение о не допуске студента к защите и его отчислении из университета, либо, при наличии возможности, о представлении доработанного дипломного проекта в определенный срок.

На дипломную работу необходимо получить:

отзыв руководителя работы объемом 2—5 машинописных страниц с указанием, в какой степени работа отвечает предъявляемым требованиям и может ли она быть допущена к защите (приложение Е). После этого заведующий кафедрой решает вопрос о допуске студента к защите, оформляя свое решение протоколом заседания кафедры. При положительном решении заведующий кафедрой подписывает работу на титульном листе (приложение В);

 

5.2. Защита дипломной работы

График защит дипломных работ составляется кафедрой и утверждается не позднее даты начала ДР, после чего срок защиты может быть изменен только при наличии у студента уважительной причины.

К защите дипломной работы допускаются только те студенты, которые полностью выполнили учебный план, прошли все предусмотренные планом практики, успешно сдали экзамены.

При неявке в установленное время на защиту ДР студент должен представить заведующему кафедрой, а затем ректору университета объяснительную записку с изложением причины неявки и оправдательные документы.

На основании рассмотрения объяснительной записки выносится решение о назначении другого срока защиты или не допуске студента к защите и его отчислении из института.

Защиты дипломных работ производятся на заседаниях ГАК. На защите необходимо присутствие руководителя. Она начинается оглашением данных об успеваемости студента за время обучения в вузе, после чего слово для доклада предоставляется дипломнику.

Он обязан в течение 10 минут четко и ясно изложить основное содержание проекта, сформулировать выводы и рекомендации, сделанные в результате анализа полученных данных.

Вступительная и обосновывающая части доклада не должны занимать слишком большую часть времени (не более 3 — 4 мин) в ущерб изложению основной, самостоятельно выполненной студентом работы. При наличии исследовательской части необходимо привести ее краткое содержание и методику проведения, а также основные результаты.

После доклада дипломнику задают вопросы рецензент, члены ГАК, а также лица, присутствующие на защите. Отвечая на них, следует, прежде всего, уяснить существо вопроса, после чего давать краткие, четкие и законченные ответы, пользуясь при необходимости графическими материалами и доской для пояснений.

После ответов на вопросы оглашаются отзыв руководителя и рецензия. Решение по защите принимается ГАК на закрытом совещании.

В случае неудовлетворительной защиты дипломник имеет право повторной защиты не позднее чем через 3 года после окончания вуза при условии представления положительной характеристики с места работы. В своем заключении ГАК устанавливает, может ли студент защищать тот же проект с соответствующей доработкой или обязан разработать новую тему.

Примерная структура доклада при защите работы и распреде­ление времени:

представление студента и темы работы (до 1 мин);

причина выбора данной темы и ее актуальность (до1-2 мин);

цель работы и ее задачи (до 1-2 мин);

логика выведения каждого наиболее значимого вывода (до 6 мин).

заключительная часть, в которой приводятся перспективы и задачи дальнейшего исследования данной темы (до 1 мин).

Объем — 4—6 листов текста в формате Word, размер шрифта 14 пунктов, полуторный интервал.

Дипломная работа оценивается на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» с учетом ее соответствия требованиям, а также официальных и неофициальных отзывов. Продолжительность защиты одной дипломной работы — до 45 мин

После защиты секретарь ГАК передает экземпляр дипломной работы на кафедру. Кафедра ведет картотеку дипломных работ.

Тема дипломной работы и ее оценка заносятся в зачетную книжку (сдается в архив) и в приложение к диплому, которое выдается выпускнику вместе с дипломом об окончании института.