Практическая работа № 1

Тема: оформление организационно-кадровой документации.

Цель: закрепление знаний технологии введения в действие организационно-кадровой документации предприятия.

Ситуационная задача. На Вашем предприятии созданы Правила внутреннего трудового распорядка. Теперь необходимо утвердить их на общем собрании сотрудников службы и приказом первого руководителя ввести новые Правила в действие.

Задание: 1. Составьте и оформите протокол общего собрания сотрудников, на котором были обсуждены и одобрены Правила внутреннего трудового распорядка.

2. Составьте и оформите приказ о введение в действие Правил за подписью первого руководителя.

Методические указания и ход работы

1. Составьте проект текста протокола общего собрания на черновике.

Текст протокола должен состоять из двух частей. В вводной части указываются ФИО председателя и секретаря собрания, фамилии и инициалы присутствующих в алфавитном порядке (если присутствующих больше 10, то указывается из общее число), повестка дня.

Основная часть состоит из разделов:

Слушали:

Выступили:

Постановили:

Протокол подписывают председатель и секретарь собрания.

2. Проверьте и отредактируйте текст документа.

3. Оформите его окончательный вариант на общем бланке предприятия.

4. Составьте проект приказа первого руководителя о введении в действие Правил внутреннего трудового распорядка.

Приказ должен состоять из двух частей. В констатирующей части указывается цель введения в действие Правил. В основной части указывается срок введения документа в действие; определяются сроки ознакомления сотрудников с Правилами и ответственный за ознакомление; назначается лицо, ответственное за исполнение Правил внутреннего трудового распорядка.

5. Проверьте и отредактируйте текст приказа.

6. Оформите окончательный вариант приказа на общем бланке предприятия.

ЛЕКЦИЯ № 3 ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Штатное расписание – это документ, устанавливающий структуру, штатный состав и штатную численность организации. Он представляет собой перечень структурных подразделений, должностей с указанием количества штатных единиц, должностных окладов, надбавок и месячного фонда заработной платы.

Данный документ имеет унифицированную форму № Т-3 (см. рабочую тетрадь).

Штатное расписание утверждается приказом первого руководителя.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом первого руководителя. Данный документ действует до его отмены и замены его новым штатным расписанием.

Положение о структурном подразделении – это организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы отдельных структурных подразделений.

Структура текста Положения

1. Общие положения

1.1. Определение самостоятельности структурного подразделения.

1.2. Кто возглавляет подразделение (наименование должности), кем назначается на должность и кем освобождается от занимаемой должности.

1.3. Кома подчиняется данное структурное подразделение.

1.4. Кто утверждает структуру и штатную численность подразделения.

1.5. Какими нормативными актами руководствуется в своей деятельности данное структурное подразделение.

2. Основные задачи подразделения (что должно делать подразделение?).

3. Функции подразделения (как подразделение реализовывает поставленные задачи).

4. Структура подразделения.

5. Права подразделения.

6. Ответственность подразделения.

Должностная инструкция – это локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные должностные обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

Должностная инструкция – эффективное средство управления персоналом. Она выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Инструкция позволяет оценивать работу каждого сотрудника. На основании должностной инструкции составляется трудовой договор.

Разработка должностных инструкций – обязанность руководителя структурного подразделения. Инструкция согласовывается с руководителем кадровой службы и юристом организации. Утверждает инструкцию первый руководитель.

Структура текста должностной инструкции

1. Общие положения

1.1. Определении категории работника (руководитель, специалист или технический исполнитель).

1.2. Условия приема на работу и увольнения (кто принимает на работу и освобождает от должности).

1.3. Кому подчиняется данный работник.

1.4. Какими нормативно-правовыми документами руководствуется в своей профессиональной деятельности.

1.5. Требования к образованию и квалификации, к стажу работы.

2. Должностные обязанности (какие виды работ должен выполнять).

3. Права работника.

4. Ответственность работника.

Контрольные вопросы

1.Что такое штатное расписание?