1. Объем текстовой части отчета не должен превышать 50 страниц.
2. Текст выполняют на одной стороне листа белой писчей бумаги, формата А4 с рамкой.
3. Текст выполняется машинописным способом через полуторный межстрочный интервал.
4. Расстояние от рамки до текста должно составлять в начале строк не менее 5 мм, в конце строк не менее 3 мм. Начала строк и абзацев должны быть соответственно выровнены.
5. Абзацы в тексте начинают отступом от начала строк 15 – 17 мм.
6. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы должно быть не менее10 мм.
7. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки, должны быть исправлены путем замены новыми листами. В порядке исключения допускается исправления аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим нанесением в том же месте правильного текста. Повреждение листов, помарки, перечеркивания и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются
|
|
8. Порядковые номера разделов обозначают арабскими цифрами с точкой, наращивание цифр в пределах всего документа.
9. Подразделы нумеруют по порядку в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставят точку.
10. Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта ставят точку.
11. Содержание в тексте перечисления требований, указаний обозначают арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2) и т.д. После номера точку не ставят, текст записывают со строчечной буквы Перечисления друг от друга отделяют точкой с запятой.
11.1. Каждый подраздел, пункт и подпункт записывают с абзаца.
11.2. Наименование разделов и подразделов должно быть кратким и соответствовать содержанию.
12. Наименование разделов записывают в виде заголовка, симметрично текста прописными буквами высотой 7 мм.
13. Наименование подразделов в виде заголовка строчечными буквами, кроме первой прописной, с красной строки.
14. Перенос слов в заголовках и их подчеркивание не допускаются, точку в конце заголовка не ставят.
15. Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовком подраздела и текстом -15 мм (в машинописном -4 интервала). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм (в машинописном – 2 интервала)
16. Каждый раздел текстового документа начинают с нового листа. Помещать наименование раздела на отдельном листе не допускается.
17. Подразделы начинают с нового листа, если на предыдущем листе между текстом и основной надписью остается менее 50 мм.
|
|
18. Источники располагают в порядке появления на них ссылок в тексте.
18.1. Библиографические сведения о книгах должны включать фамилию и инициалы авторов, заглавие книги, сведения о повторности издания, место издания, наименование издательства, год издания, порядковый номер тома, количество страниц.
18.2. Фамилии авторов указывают в именительном падеже в той последовательности, в которой они напечатаны в книге. Если авторов более трех, то приводят фамилии первых трех с добавлением слов «и др.».
18.3. Заглавие книги приводят в том виде, в каком оно дано на титульном листе. Место издания приводят полностью, кроме двух городов: Москва (М) и Санкт –Петербург (С-П).
18.4. Наименование издательства приводят в сокращенной форме и в кавычки не ставят
18.5. Год издания обозначают арабскими цифрами. Букву г. или год не ставят.
18.6. При указании количества страниц называют их фактическое количество и букву «с», например: 600 с.
- Основные правила изложения текста
19.1. Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В документах должны применяться научно – технические термины, обозначения, определения и т.п.
19.2. В тексте документа не допускается:
- применять для одного и того же понятия различные научно – технические термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова при наличии равнозначных в русском языке,
- употреблять математические знаки без цифр,
- заменять слова буквенными обозначениями, например, температуру буквой Т
- применять индексы нормативно – технических документов (ГОСТ, ТУ.ОСТ) без регистрационного номера
- применять сокращение слов, кроме установленных русским языком
19.3. Даты в документе оформляют цифровым способом в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например 23.04.2006
Все формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера, разделенных точкой. После номера формулы точку не ставят. Номер формулы указывают в круглых скобках с правой стороны листа в последней строке формулы. Для формул, представляющих собой дробь с горизонтальной чертой, номер указывают посередине строки. После формулы ставят знак препинания.
Все таблицы, если их в документе более одной, нумеруют в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и ее порядкого номера, разделенных точкой. В конце точку не ставят.
19.4. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера, например: «Таблица 4.3». Последняя цифра номера таблицы должна быть расположена на уровне правого края таблицы.
Таблица должна иметь краткий, полностью отражающий ее содержание заголовок. Слово «таблица» и заголовок начинают с прописной буквы. Заголовок помещают над таблицей и не подчеркивают.
Надпись таблица – заголовок, Заголовок – верхняя рамка таблицы расстояние между ними 8мм.
Расстояние между предыдущим текстом и словом «Таблица», расстояние от нижней рамки таблицы до текста должно быть - 15 мм.
19.5. Таблица должна быть ограничена (закрыта) со всех сторон сплошными основными линиями. Такими же линиями ограничивают головку и боковик таблицы.
Остальные линии сплошные тонкие.
Таблицу располагают симметрично тексту. Минимальное расстояние между боковыми линиями таблицы и рамкой листа – 5мм. Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв
Таблица 4 - Заголовок таблицы
|
|
| |||||
19.7. Если таблица не закончена, ее продолжают на следующем листе, над таблицей пишут слово «Продолжение» или «Продолжение табл.» Заголовок таблицы пишется только над первой частью.
Список используемой литературы