За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:
За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.
За каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам.
В числителе - календарный фонд времени <http://www.grandars.ru/student/statistika/fondy-rabochego-vremeni.html> работников (человеко-дни).
Расчет среднесписочной численности работников ООО ТО «РУСЬ» за 2010-2012 гг. представлен в Приложении 5.
Опираясь на данные Приложения 5, изменение годовой среднесписочной численности работников ООО ТО «РУСЬ» за 2010-2012 гг. можно представить следующими данными:
Годы | Прирост/уменьшение |
2011/2010 | +/- 0% |
2012/2011 | + 57,7% |
2 - структура (состав) персонала
В структуре кадров ООО ТО «РУСЬ» имеются сотрудники 3-х уровней:
управленческий персонал (директор, коммерческий директор, руководители отделов);
служащие (бухгалтера, менеджеры по закупкам товара);
конечные исполнители (водители, экспедиторы, кладовщики, грузчики).
Штатные расписания ООО ТО «РУСЬ», на основании которых производились расчеты, представлены в Приложении 6. Данные по анализу изменения структуры персонала организации представлены в таблице 1.
Таблица 1.
Персонал | С 01.01.2010 г. | С 01.01.2011 г. | С 01.01.2012 г. | С 20.07.2012 г. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Общее количество штатных единиц, в т.ч. | 37,85 | 38,85 | 46,0 | 84,5 |
управл.персонал | 4,35 | 4,35 | 4,0 | 7,5 |
служащие | 6,0 | 6,0 | 10,0 | 33,0 |
исполнители | 27,5 | 28,5 | 32,0 | 44,0 |
Динамика, в %:
3 гр/2 гр | 4 гр/3 гр | 5 гр/4 гр | |
Общее количество штатных единиц, в т.ч. | +2,64 | +18,40 | +83,70 |
управл.персонал | 0,00 | -8,04 | +87,50 |
служащие | 0,00 | +66,66 | +330,00 |
исполнители | +3,63 | +12,28 | +37,50 |
3 - текучесть рабочей силы (кадров)
Текучесть рабочей силы - это движение работников в/из штата компании. Обычно текучесть кадров отслеживается путем регистрации увольняющихся и предположения, что на место уволившегося будет принят новый работник.
Для расчета показателя текучести рабочей силы применяются две формулы.
. Коэффициент увольнений или потерь, который показывает число увольнений за период (как правило, за один год) в процентах от среднего числа занятых в тот же период. Таким образом, он равен: (Число увольнений за период) / (Средняя численность персонала за период) х 100%.
Он указывает на затраты, поскольку увольнения и замена работников могут вовлечь компанию в значительные расходы.
Таблица 2.
2010 г. | 2011 г. | 2012 г. | |
1 | 2 | 3 | 4 |
Число увольнений за период | 11 | 7 | 20 |
Средняя численность персонала | 26 | 26 | 41 |
Коэффициент увольнений | 42,3 | 26,9 | 48,8 |
2. Индекс стабильности рабочей силы, который показывает долю работников, проработавших в компании как минимум в течение одного года. Он обычно рассчитывается следующим образом:
(Численность работников, проработавших в течение как минимум одного года) / (Число работников, принятых год назад) х 100%.
Индекс стабильности наиболее эффективно используется в сочетании с коэффициентом увольнений, он показывает степень, в которой компания сохраняет свою квалифицированную рабочую силу.
Таблица 3.
2010 г. | 2011 г. | 2012 г. | |
1 | 2 | 3 | 4 |
Численность работников, проработавших в течение как минимум одного года | 32 | 32 | 32 |
Число работников, принятых год назад | 6 | 5 | 11 |
Индекс стабильности рабочей силы | 533,3 | 640,0 | 291,0 |
Проанализировав три вышеперечисленных показателя, можно сделать выводы:
1) среднесписочная численность персонала ООО ТО «РУСЬ» увеличивается за счет приема на работу новых сотрудников (увеличения количества штатных единиц персонала), что говорит о прогрессивном развитии организации;
2) структура кадров изменилась в сторону увеличения количества работников в середине 2012 года, что было связано с реорганизацией организационной структуры предприятия (выделение новых отделов и набора персонала в них), вызванных существенным ростом размера товарооборота организации;
) текучесть рабочей силы (кадров), выраженные в виде показателей индекса увольнений и индекса стабильности рабочей силы, показывают, что первый из них растет, а второй уменьшается, что говорит о достаточно высокой степени текучести кадров при относительно большом количестве постоянных работников, имеющих стаж на рабочем месте от одного года и более.
Мотивация персонала
Правилами внутреннего трудового распорядка ООО ТО «РУСЬ» (Приложение 7) предусмотрены следующие поощрения за успехи в работе (ст. 191 Трудового кодекса РФ):
объявление благодарности;
выдача премии, в том числе к праздникам или знаменательным датам работников;
награждение ценным подарком;
награждение почетной грамотой.
Поощрение работников оформляется приказом (распоряжением) работодателя и выплачивается вместе с суммами заработной платы по результатам календарного месяца, а также по окончании квартала или года, либо по итогам выполнения какой-либо конкретной работы (завершения какого-либо проекта и пр.) Сумма премии может устанавливаться в фиксированном размере либо в процентах от зарплаты в соответствии с приказом директора предприятия.
В ООО ТО «РУСЬ» применяются такие виды поощрения, как премии к новогодним праздникам, по результатам финансового года, премии к знаменательным датам сотрудников (дни рождения, свадьба, рождение детей).
Также ежегодно за счет организации детям сотрудников выдают подарки к Новому году в виде набора сладостей в праздничных упаковках.
Правилами внутреннего трудового распорядка ООО ТО «РУСЬ» также предусмотрены взыскания к сотрудникам (ст. 192 ТК РФ):
За совершение дисциплинарного проступка, т.е. за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям.
При этом помимо применения мер дисциплинарного взыскания работнику, нарушившему трудовую дисциплину, может полностью или частично не выплачиваться премия за выполнение производственных показателей, а также может быть уменьшено вознаграждение по итогам работы за год.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственные инспекции труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Так, в декабре 2012 г. в ООО ТО «РУСЬ» было применено дисциплинарное взыскание к одному работнику в виде замечания за нарушение субординации к своему непосредственному начальнику и грубое поведение.