Рекомендации по оптимизации деятельности

В общем случае, необходимость в структурных изменениях на предприятии возникает при существенных изменениях рыночной ситуации, переопределении целей и корректировке стратегий, при достижении предприятием определенных этапов развития, когда существующая структура сдерживает дальнейший рост.

Часть мер по оптимизации организационной структуры предприятия и снижению текучести кадров уже были предприняты в 2012 г., но для увеличения эффекта от предпринятых шагов дополнительно я считаю необходимым:

для пресечения воровства и халатного отношения к товарам, в связи с тем, что основная текучесть кадров приходится на грузчиков и экспедиторов, ввести ряд материальных стимулов за отсутствие товарных потерь при погрузке/выгрузке и доставке товара покупателям;

оптимизация работы отдела продаж (переложение части работы торговых представителей по приему заказов от покупателей на бухгалтеров отдела продаж, в связи с чем у торговых представителей высвободится время для поиска новых клиентов, решения спорных/сложных вопросов с уже существующими, подписание и согласование актов сверки взаимных расчетов с покупателями, решение вопросов по взысканию просроченной задолженности с покупателей и т.д.);

усовершенствовать процедуру приема на работу новых сотрудников (дополнительные проверки на предмет отсутствия судимостей, наличия претензия со стороны службы судебных приставов, предоставление справки о несостоянии на наркологическом учете и т.д., что уже отчасти характеризует соискателя на вакантное место и дает работодателю возможность заранее просчитать риски, которые могут быть связаны с работой такого сотрудника);

для снижения текучести кадров работников низшего звена обеспечить такие дополнительные меры стимулирования как: бесплатные обеды, медицинская страховка и т.д.;

обеспечить новым сотрудникам (особенно по должностям, непосредственно работающим с документами) обучение порядку документооборота на предприятии и принципам правильного заполнения тех документов, непосредственно с которым и он работает, что позволит снизить претензии бухгалтерии к качеству оформления первичных учетных документов.

В целом же удовлетворенность своей работой, дополнительное материальное стимулирование и сплочение рабочих групп в пределах компании могут снизить коэффициент текучести кадров.

Заключение

На современном этапе российской экономики оптовая и розничная торговля имеет важное значение. Оптовая торговля является активным поставщиком товаров отечественного производства и достаточно большой массы товаров зарубежной продукции на внутренний рынок; она заставляет наших производителей поднимать качество отечественных товаров для завоевания прочного места, как на внутреннем, так и на внешнем рынках.

Для обеспечения эффективной работы оптового торгового предприятия, своевременного пополнения его товарных запасов необходим полный и своевременный бухгалтерский и налоговый учет всех хозяйственных операций, эффективная организационная структура организации, отвечающая потребностям как самого предприятия, так и веяниям общерыночных тенденций, грамотная кадровая и товарная политика, позволяющая организации эффективно работать на рынке, наращивать свои обороты и усиливать конкурентные преимущества.

Таким образом, в результате проведенной работы на ООО ТО «РУСЬ», для достижения поставленных целей производственной практики и решения поставленных задач, посредством изучения внутренней документации и первичных документов организации, ознакомления с ее организационной структурой, кадровой и товарной политикой, основными конкурентными недостатками и преимуществами даны рекомендации по оптимизации деятельности, которые могут быть применены в реальной работе предприятия.

Список литературы

•Елена Ветлужских Система вознаграждения. Как разработать цели и KPI. - М.: Альпина Паблишер, 2013. - 217 с. - ISBN 978-5-9614-4385-1

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: