Електронна бібліотека та формування її ресурсів в рамках вищого навчального закладу

Стрімкість і всепроникаючий характер розвитку інформаційних комунікативних технологій зумовили становлення єдиного відкритого світового простору, сутнісною характеристикою якого є можливість отримання кожним членом суспільства повної і достовірної інформації на основі вільного доступу. Реалізація цієї можливості багато в чому пов'язана з наявністю у відкритому світовому інформаційному просторі надійних інформаційних ресурсів.

Для формування фонду електронних документів, перш за все, необхідно такий підрозділ, як електронна бібліотека. Електронна бібліотека вищого навчального закладу - це система розподілених ресурсів, створена в масштабах вузу, що дозволяє збирати, зберігати і ефективно використовувати електронні документи, доступні користувачеві в зручному вигляді через мережі передачі даних.

Для ВНЗ електронний документообіг - високо технологічний і прогресивний підхід до сутнісному підвищенню ефективності його роботи, створення відповідних умов інформаційного задоволення контингенту його користувачів.

Однією з актуальних задач бібліотеки на даний момент є формування електронного фонду документів. Це дуже важливий і відповідальний процес, при якому необхідно проводити грамотне структурування документів. При цьому необхідно підібрати саме такий формат, за допомогою якого можна було б забезпечити безперервний доступ до повнотекстових документів.

Електронна бібліотека - це розподілена інформаційна система, де надійно збережуться і ефективно використовуються різноманітні колекції електронних документів, які користувач отримує в зручному для нього кінцевому вигляді через глобальні мережі передачі даних.

Одним з найважливіших елементів діяльності бібліотек також є веб-сайти, що містять потенційно корисну для професорсько-викладацького складу, аспірантів і студентів інформацію. Вузівські бібліотеки виставляють на своїх сайтах адреси інформаційних ресурсів, відповідних тематиці користувача запитів. В цілому, сайти бібліотек вишу стають більш об'ємними, інформативними, допомагаючи користувачам орієнтуватися в інформаційному просторі вузу.

Як приклад організації роботи з електронними бібліотеками можна привести:

• послуги і продукти на основі електронних ресурсів: бази даних змістів (таблиці змісту) наукових журналів;

• можливість приєднувати власні продукти і бази даних (дані з електронного каталогу бібліотеки, бібліографічні списки БД);

• система посилань, що допускає багатоваріантний вхід користувача в систему (з бази даних) з переходом в основну базу даних через назву журналу, визначеного номера, випуску або окремої статті.

Однією з актуальних задач бібліотеки як інформаційного центру є формування і використання фонду електронних видань. Вони, на відміну від друкованих, здатні сприяти реалізації одразу трьох функцій освіти. Серед них: передача інформації, практичні заняття, атестація. Книга ж, в традиційному її вигляді, здатна лише передати інформацію. Багатофункціональність електронних освітніх видань можлива завдяки інтерактивності і мультимедіа.

Але для роботи з фондом електронних видань також важливе значення має їх видова характеристика. І при його формуванні такими виданнями, комплектатор необхідно враховувати їх призначення:

• навчальні (повідомляють знання, формують уміння, навички навчальної або практичної діяльності, забезпечуючи необхідний рівень засвоєння);

• тренажери (для відпрацювання різноманітних умінь і навичок Повторення або закріплення пройденого матеріалу.);

• контролюючі (для контролю або самоконтролю рівня оволодіння навчальним матеріалом);

• інформаційно-пошукові та інформаційно-довідкові (подають відомості, формують вміння та навички з систематизації інформації);

• демонстраційні (візуалізують досліджувані об'єкти, явища, процеси з метою їх дослідження та вивчення));

• лабораторні (дозволяють проводити віддалені експерименти на реальному обладнанні);

• навчально-ігрові (для створення навчальних ситуацій, де самостійність учнів реалізується в ігровій формі).

• ігрові (для розвитку пам'яті, реакції, уваги, а також організації дозвілля).

Особливої уваги заслуговують внутрішньовузівські видання, і їх типологія. Тут виділяються: посібник, практичний посібник, практичне керівництво, підручник, навчальний посібник, хрестоматії, навчально-методичний посібник, навчальна програма (курсу, дисципліни); навчальний план (курсу, дисципліни), практикум, бібліографічний довідник.

Електронні копії видань створюються за допомогою оцифрування. Оцифрування друкованих видань підлягають, насамперед, книги, які користуються підвищеним попитом, книги, наявні в бібліотеці в єдиному екземплярі. Дляоцифровки друкованого видання застосовується сканер.

Формати розміщуються в електронних бібліотеках творів можна розділити на дві категорії - формати, призначені для читання тексту оn-linе і формати, призначені для скачування на комп'ютер читача.

При формуванні цифрового фонду документа відбуваються такі процеси, як розробка підсистем об'єктів:

) Формування підсистеми веб-сайту, яка включає такі процеси:

• служба електронного каталогу, включає авторизований доступ, набір комунікаційних сервісів, особисту папку замовлень і можливість відстеження стану їх виконання;

• служба підтримки комплектування бібліотечного фонду на основі масиву навчальних планів, що дозволяє спільно з викладацьким складом постійно оновлювати тематичний план комплектування бібліотеки;

• служба підтримки системи електронної доставки документів, розглядає єдиний сервіс для збору, обробки та формування пакетів, які доставляються оптимальним способом транспортування;

• служба новин електронної бібліотеки.

) Підсистема формування цифрового фонду:

• оцифровка;

• редакційно-видавнича підготовка;

• бібліографічний опис;

• розміщення в базі даних;

• організація пошуку та доступу.

Така система сприяє широкому розвитку дистанційної освіти.

Необхідність впровадження та функціонування електронного документообігу та електронного документа, як важливого компонента сучасної системи освіти, сьогодні визнається на державному рівні, що закріплено у відповідних законах та інших нормативно-правових актах.