Документопостачання фонду бібліотеки вищого навчального закладу

бібліотека навчальний дистанційний освіта

Сучасний етап суспільства передбачає необхідність отримання якісної освіти. Активну і, більше того, головну роль в цьому відіграє бібліотека як соціальний інститут. Для успішного виконання соціальних функцій бібліотеки ВНЗ змушені трансформуватися в бібліотечно-інформаційні центри, діяльність яких грунтується на широкому впровадженні та застосуванні інформаційних технологій. Бібліотека вузу стає посередником між наявною інформацією і користувачами: студентами, аспірантами, професорсько-викладацьким складом, адміністративним корпусом.

Бібліотека і раніше сприймалася як посередник, провідник в інформаційному потоці. Сьогодні ж вона повинна сприйматися не тільки як засіб доступу, бібліотека є те сполучна ланка між книжковим бізнесом, професійними співтовариствами, державою, без якого не можливі повноцінний доступ до інформації, якісне обслуговування, на кінець освіту на рівні європейських стандартів.В сучасних умовах розвитку ринкових відносин вузівська бібліотека стає якимось інформаційним оператором, спираючись на інформаційно - комунікаційні технології. Відбувається передача знань за принципом: продавець → бібліотека → користувач. (Додаток 1)

Развитие каждой вузовской библиотеки определяется такими факторами, как изменение тематики запросов пользователей, расширение видов и форм предоставляемых библиотечных услуг, способность персонала решать задачи полного обеспечения поступающих запросов.

Вузівська бібліотека - особливий тип бібліотеки, що особливо яскраво проявляється в документопстачанніфонду. По-перше, комплектатор закуповують продукцію у великій екземплярність. По-друге, фонд навчальної та наукової літератури в чому обмежений тими напрямами та спеціальностями, за якими працює конкретний вуз. По-третє, в процес документопостачання фонду безпосередньо включений професорсько-викладацький склад: на основі заявок кафедр відбувається подальше технологічне рух документа до користувача.

Комплектування фонду вузівської бібліотеки є безперервним процесом. У зв'язку з відкриттям нових спеціальностей, бібліотека вузу повинна забезпечувати їх відповідними документних ресурсів. Як я вже говорила вище, при змінюються інформаційних потребах і запитах користувачів, бібліотека повинна мати відповідні ресурси для їх задоволення.

Документопостачання фонду передбачає постійні зв'язки з представниками книготорговельних підприємств, видавництв, підписних агентств та іншими суб'єктами документного ринку, так як саме вони є постачальниками необхідних для бібліотеки книжкових ресурсів.

По відношенню до книжкового ринку бібліотека вузу є одночасно і суб'єктом і об'єктом документопостачання.

Фонд вузівської бібліотеки створюється як єдиний бібліотечний фонд на підставі комплектування. Єдиний бібліотечний фонд формується відповідно до картотекою документозабеспеченності навчального процесу.

Зміст комплектування єдиного фонду вузівської бібліотеки визначається тематичним планом комплектування (ТПК), який відображає профіль навчальних дисциплін ВНЗ і тематику науково-дослідних робіт. ТПК складається бібліотекою спільно з кафедрами та іншими науковими підрозділами вузу і систематично коригується. Стверджується ТПК ректором вузу. Порядок формування навчального фонду визначається картотекою документозабеспеченності навчального процесу. Картотека документоозабеспеченності містить інформацію про навчальні дисциплінах, що читаються в вузі, контингенті студентів і формах їх навчання; виданнях, рекомендованих для використання в навчальному процесі, незалежно від виду документа, навчальні видання та документи купуються за письмовою заявкою підрозділу вузу.

Навчальні видання купуються з розрахунку забезпечення кожного учня вузу мінімум обов'язкової навчальної літератури з усіх циклів дисциплін, що реалізуються освітніми програмами. Наукові видання та документи купуються з метою найбільш повного задоволення читацьких потреб і запитів в читальних залах. Видання та документи комплектуються на основі попереднього замовлення, який складається шляхом перегляду і відбору за бібліографічним джерел інформації.

Всі видання і документи, придбані будь-якими підрозділами вузу за бюджетні та позабюджетні кошти, отримані в дар або за обміном, надходять в єдиний фонд бібліотеки. Джерелами комплектування фонду є: бібліотечні колектори, книготорговельні і книговидавничі організації, фірми, приватні особи, обмінні фонду бібліотек, вітчизняні та зарубіжні агенції та ін.

Бібліотека як єдиний інформаційний простір вищого навчального закладу