У графах дозволу вказують:
а) у графі 1 – позначення дозволу, яке складається з порядкового номера дозволу за книгою реєстрації дозволів згідно з ДСТУ Б.А.2.4-20 і через дефіс – двох останніх цифр року.
Приклад
15-97;
б) у графі 2 – позначення документа, в який вносять зміну;
в) у графі 3 – найменування підприємства, будинку (споруди), який будується;
г) у графі 4 – черговий порядковий номер, що надають змінам, які вносять у документ за одним дозволом. Його вказують для всього документа незалежно від того, на скількох аркушах він виконаний. Порядкові номери змін позначають арабськими цифрами;
д) у графі 5 – номери аркушів документа, в які вносять зміни;
е) у графі 6 – зміст зміни у вигляді текстового опису і/або графічного зображення;
ж) у графі 7 – код причини зміни у відповідності з таблицею И. 1.
Таблиця И.1
Код причини зміни | Причини зміни |
1 | Введення удосконалень |
2 | Зміна стандартів і норм |
3 | Додаткові вимоги замовника |
4 | Усунення помилок |
и) у графі 8 – додаткові відомості:
|
|
к) у графах 9-11 – прізвища осіб, які підписують дозвіл, їх підписи і дата підписання;
л) у графі 12 – найменування проектної організації та підрозділу (відділу), який склав дозвіл;
м) у графах 13-16 – найменування відповідних підрозділів або організацій, посади або характер виконаної роботи та прізвища осіб, з якими у встановленому порядку узгоджують дозвіл, їх підписи і дати підписання;
н) у графі 17 – порядковий номер аркуша дозволу. Якщо дозвіл складається з одного аркуша, графу не заповнюють;
п) у графі 18 – загальне число аркушів дозволу.
ДОДАТОК К
(рекомендований)
Форма 10 – Таблиця реєстрації змін
Вказівки щодо заповнення таблиці реєстрації змін
У графах таблиці реєстрації змін вказують:
а) у графах "Змін.", "Номер док.", "Підп." і "Дата" – аналогічно заповненню відповідних граф таблиці змін;
б) у графах "Номери аркушів (сторінок) змінених, замінених, нових, анульованих" – номери аркушів (сторінок) відповідно змінених, замінених, доданих та анульованих за даним дозволом.
При заміні всього документа у графі "Номери аркушів (сторінок) замінених" указують "Всі";
в) у графі "Всього аркушів (сторінок) у док." – число аркушів (сторінок) у документі. Графу заповнюють у випадку заповнення граф "Номери аркушів (сторінок) нових" і/або "Номери аркушів (сторінок) анульованих".
ДОДАТОК Л
(обов'язковий)
Форма 11 – Штамп анулювання (заміни) оригіналу документа