Понятие и организация электронных библиотек

 

Электронная библиотека с одной стороны выполняет функции традиционной библиотеки: предоставление информации читателю, с другой -выполняет роль, характерную для АИБС,- организация и хранение локальных и удаленных электронных ресурсов и доступа к ним на основе компьютерных и телекоммуникационных технологий.

В последнее время появляются различные множество толкований термина "Электронная библиотека". Обычно же под электронной библиотекой понимается информационная система, позволяющая надёжно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов.

Цели создания электронных библиотек:

· обеспечение сохранности печатного материала;

·   создание условий для обеспечения большей доступности печатного материала, расширение информационных услуг;

·   выравнивание уровней технологического развития учреждений, работающих на пользу обществу.

Фундаментом, основой, объединяющей традиционные и электронные библиотеки, является принцип обслуживания пользователей.

Функции электронной библиотеки отличаются от классических библиотечных. С формальной точки зрения существенная часть электронных ресурсов - есть копии печатных версий и в этом смысле электронная коллекция состоит из копий, а не из оригиналов, первоисточников. Электронная библиотека (ЭБ) на сегодняшний день вторична по отношению к традиционной классической библиотеке

Подетально рассмотрим структуру ЭБ:

1. Требование к электронным ресурсам: их должно быть много, нужно превзойти некую "критическую массу", что бы обеспечить привлекательность фондов для пользователя, как удаленных, так и локальных.

2. Требование к персональным компьютерам: их должно быть достаточное количество для создания необходимого количества рабочих мест.

.   Среда передачи данных - Интернет. Хорошее качество связи читателей с Интернет будет характеризовать работу библиотеки, кроме того Интернет может выступать как распределенное хранилище множества сетевых ресурсов.

.   Хорошо подготовленный теоретически и профессионально библиотечный работник, знающий не только библиотечное дело, но и владеющий навыками работа с компьютером, в среде Интернет.

Развитие электронной библиотеки идет по трем направлениям:

1. Совершенствование существующей системы электронных каталогов;

2. Формирование фонда электронных ресурсов;

.   Развитие сетевого доступа к ресурсам электронной библиотеки на территории вуза. [16]

По мере увеличения компьютеров предоставленных читателям для доступа к электронному каталогу возникла потребность расширить область информационных услуг. Одно из решений: создание сайта библиотеки.

Первым этапом создания подобного сайта является проведение детального анализа информационных потребностей его потенциальных посетителей. Следует сразу принять за правило, что сайт создается именно для читателей, а не для самих библиотекарей.

Существует ряд общих требований, которым должны отвечать виртуальные представительства библиотек. Все они базируются на общих критериях для web-серверов. К ключевым показателям качества web-серверов в настоящее время относятся:

· глубина содержания;

·   простота навигации;

·   стабильность информационных ресурсов;

·   оперативность обновления информации;

·   доступность для пользователей;

Информация, доступная с подобного сайта:

· Полезные советы читателям и рекомендации по пользованию библиотекой;

·   Информация о новинках Электронной библиотеки;

·   Сведения о доступных ресурсах в сети Интернет;

·   Электронный каталог библиотеки и консорциума МАРС;

·   Электронная библиотека

·   Гостевая книга

·   Коллекция Интернет-адресов

·   Сведения о библиотеке, режиме работы, правила пользования, сведения о фондах и каталогах.

Помимо собственно информации о библиотеке и ее ресурсах, весьма ценным является представление перечня ссылок на наиболее богатые в информационном отношении источники с других серверов.

Основа любой Электронной библиотеки является Электронный каталог и доступ к библиографическим базам данных, бюллетени новых поступлений, информация о текущих событиях в библиотеке: конференциях, книжных выставках. [18] Создается коллекция электронных книг и статей -собственно сама электронная библиотека.

Программно-аппаратная реализация электронной библиотеки базируется на технологии клиент-сервер, web-технологиях. Информационно-ресурсные составляющие электронной библиотеки формируется по двухуровневой схеме:

1. уровень ресурсов соответствует первоисточникам - это фонд электронных документов - файловое хранилище, к которому обеспечен онлайновый доступ;

2. уровень - электронные ресурсы со вторичной информацией о первоисточниках: библиографические базы данных, которые составляют информационно-поисковый аппарат электронной библиотеки.

Доступ к электронному фонду осуществляется с помощью поискового аппарата: имеется возможность контекстного поиска по рубрикам.

Основной критерий отбора книг для конверсии печатного материала в электронный формат - это недоступность их для читателя.

Конверсия поврежденных, ветхих книг - самый эффективный способ обеспечения сохранности, широкого и удобного доступа, компактного хранения. Оцифровка осуществляется сканированием печатных материалов. Материалы электронной библиотеки хранятся частично на компакт дисках, частично доступны через ЛВС с локального web-сервера. [21]