Принципы, источники и организация комплектования

1. РГБ будет формировать электронные коллекции, с одной стороны, на основе своих особо ценных коллекций документов в традиционном смысле, определяя их ценность с точки зрения развития мировой и отечественной культуры. С другой стороны, создание конкретного информационного продукта может определяться пользовательским спросом, подкрепляемым соответствующим финансированием. Во втором случае препятствиями могут служить только нарушения законодательства или морально-этических норм.

2. Определяются следующие основные источники комплектования полных текстов документов для ЭБ:

· получение электронных документов из внешних источников (сайты в Интернете, приобретение электронных документов на оптических компакт-дисках, передача полных текстов документов в машиночитаемой форме авторами/правообладателями);

·   сканирование документов из фонда РГБ сторонними организациями на основе договоров с РГБ;

·   сканирование текстов из фонда РГБ в ее подразделениях;

·   передача в ЭБ электронных версий своих традиционных публикаций сотрудников РГБ;

·   создание сотрудниками РГБ электронных документов, не имеющих “бумажных” аналогов.

3. Принимается следующий порядок формирования фонда ЭБ:

· проекты создания электронных коллекций для включения их в ЭБ подаются отдельными специалистами, коллективами, администрацией РГБ или сторонними организациями;

·   проекты и списки включаемых в электронные коллекции документов рассматриваются на заседании Координационного совета по оцифровыванию изданий. Право выноса проектов на утверждение Совета директоров РГБ принадлежит только Координационному совету;

·   проекты электронных коллекций и списки документов на сканирование силами РГБ утверждаются Советом директоров РГБ;

·   проект может быть принят как централизованный (в рамках РГБ) и децентрализованный;

·   автор(ы) проекта первого типа обязан(ы) разработать перечень включаемых в ЭБ документов и для каждого из них составить паспорт оцифровки, в котором указывается его объем, размеры, требования к способу оцифровывания различных частей и качеству получаемого изображения. Технологические и организационные вопросы решаются в рамках централизованного сканирования;

·   автор(ы) принятого Советом директоров РГБ проекта второго типа разрабатывает(ют) его полностью, включая технологию и организационные аспекты; условия внедрения такого проекта определяются Советом директоров РГБ после завершения техно-рабочего проектирования;

·   решения относительно заключения договоров о сканировании документов из фонда РГБ сторонними организациями принимается также Советом директоров РГБ;

·   отбор полных текстов документов из внешних источников осуществляется Управлением комплектования фондов РГБ; отбираются наиболее значимые и необходимые документы;

·   контроль выполнения договоров на сканирование осуществляется Технологическим отделом РГБ. Основные направления контроля: выдача документов на сканирование и их возврат; передача файлов исполнителем; выполнение финансовых условий; общие вопросы выполнения договора;

·   для выполнения сканирования силами РГБ организуется специальное подразделение в рамках Отдела поддержки ЭБ (ОПЭБ) (группа сканирования). Для обучения специалистов группы и формирования технологии обработки полнотекстовых документов привлекается по договору подрядная организация;

·   приемка, проверка, регистрация и резервное копирование электронных документов производится силами ОПЭБ. [60]

4. Каждый объект, включаемый в ЭБ, классифицируется по уровням в соответствии с рекомендациями ИФЛА (1998), согласно которым его можно интерпретировать как произведение, выражение (форму выражения), воплощение (форму воплощения, например, публикацию) или физическую единицу (например, экземпляр).

В соответствии с характером конкретной коллекции принимается решение о том, какие из этих типов объектов отображаются в ней. От этого зависит качество и количество электронных версий документа, включаемых в конкретную коллекцию, а именно:

· для рукописей, ценных и редких изданий формируются электронные копии экземпляров (физических единиц);

·   в книговедческие коллекции включаются различные воплощения (издания) одного и того же произведения;

·   для авторских (произведения одного автора) или тематических коллекций достаточно сделать копии одного-двух наиболее полных и выверенных воплощений (например, академических изданий) произведения, т. е. в такой коллекции собираются формы выражения произведения в виде одного-двух его воплощений (изданий);

·   для музыкального произведения, выпущенного в форме нотного издания в данном исполнении несколько раз, в коллекцию может быть внесена электронная копия какого-либо одного воплощения (издания), если цель - собрать формы выражения произведения, в этом случае даются исполнения соответствующего произведения. Если собираются в электронной коллекции музыкальные произведения конкретного композитора, то выбирается только одно издание одного исполнения (формы выражения) для каждого произведения.

5. На основе такой интерпретации уровней документа формируются также критерии идентичности электронной копии печатному оригиналу, т. е. задаются условия, при которых электронная копия считается идентичной печатному оригиналу в данной электронной коллекции.

6. Для каждого документа устанавливаются возможности его будущего использования в электронном виде, что влияет на качественные характеристики сканирования и определяет целесообразность распознавания образов знаков в тексте. [60]

В частности, возможны следующие варианты:

· факсимильное переиздание документа в книжной форме;

·   вывод изображений страниц на экран и их распечатка в соответствии с оригиналом при сохранении фона, цвета, пометок или без их сохранения;

·   архивное хранение электронной версии документа с фиксацией его постраничной структуры и вывод определенных страниц на экран и печать;

·   хранение и вывод на экран и печать документа без требования воспроизведения вида страниц оригинала;

·   выделение структурных фрагментов электронного документа (содержания, введения, глав, списка литературы, приложений);

·   поиск по сочетаниям знаков (словам, формулам и т. д.) в тексте одного электронного документа или полнотекстовой базе данных;

·   гипертекстовый поиск в документе и/или массиве документов.