Структура электронной библиотеки как системы

1. ЭБ РГБ формируется как единая база данных, состоящая из электронного каталога электронной библиотеки (ЭКЭБ) и фонда ЭБ.

. РГБ стремится в будущем объединить ЭК РГБ и ЭБ в единую систему на основе общего программного обеспечения. Основой для объединения ЭКЭБ и ЭК РГБ является единый формат библиографических записей MARC21.

. Фонд ЭБ будет иметь трехуровневую структуру: коллекция (и ее метаинформация) - документ (и его метаинформация) - объект (и его метаинформация).

4. Структуры данных в ЭБ могут состоять из нескольких составляющих с различными типами данных, могут быть связаны с другими материалами связями типа “часть/целое” или “последовательность”. Электронный документ может состоять из страниц, глав, индексов, иллюстраций и других элементов, может физически сохраняться в виде нескольких файлов, содержащих текст и графику со связями между ними. Однако любой отдельный документ, состоящий из нескольких файлов, “собирается” в один файл и снабжается титульным листом. На каждый многостраничный документ, включаемый в ЭБ, формируется новый титульный лист. [60]

Технология каталогизации электронных документов

1. Каталогизация электронных документов, включаемых в ЭБ РГБ, осуществляется в соответствии с международными и отечественными нормативами, действующими в сфере библиографического описания документов: (ER);

Библиографическое описание электронных ресурсов: Методические рекомендации(1997);

ГОСТ 7.82 “Библиографическое описание электронных ресурсов” (2001);

Формат MARC21 для библиографических записей; Core.

. Электронные документы, созданные другими учреждениями, легитимное и долговременное право доступа к которым осуществляется на Web-сайте РГБ, также подлежат каталогизации и внесению в ЭК РГБ в соответствии с действующими нормативами.

. Каталогизация электронных копий документов из фонда РГБ ведется с использованием соответствующих библиографических записей (БЗ) из электронного каталога и карточных алфавитных каталогов, причем БЗ включается на первом этапе в ЭКЭБ, так как ЭБ реализуется на программном обеспечении, отличном от программного обеспечения ЭК РГБ. В соответствующих записях карточного каталога делаются пометки о существовании электронной копии документа в ЭБ РГБ.

. На втором этапе, после объединения ЭКЭБ с общим ЭК РГБ, библиографическая запись включается в общий ЭК РГБ. При этом, если ранее в процессе обработки текущих поступлений или при ретроспективной конверсии каталогов в ЭК была включена БЗ соответствующего традиционного издания или рукописи, отдельная БЗ для электронного документа формируется путем изменения имеющейся в ЭК записи, присвоения ей нового машинного номера и внесения электронного адреса хранения текста документа. Приписывание данных к БЗ для традиционного документа нецелесообразно, так как для электронных документов приняты особые правила каталогизации и специальный состав полей формата.

. Библиографические записи для электронных документов создаются сотрудниками Отдела каталогизации (ОКЗ) и специализированных отделов.

. Связь БЗ с полными текстами документов формируется отделом поддержки электронной библиотеки. [60]

Структура метаданных

1. На основе метаданных осуществляется поиск ресурсов, вывод результатов поиска, управление ресурсами, взаимодействие с ними и другие процессы. Необходимость тщательной проработки метаинформации для электронной библиотеки РГБ обусловлена, главным образом, разнородностью коллекций, разнообразием решаемых задач и большим объемом слабоструктурированных данных. Вновь регистрируемые в ЭБ коллекции и входящие в них документы описываются с помощью установленных метаданных и, тем самым, интегрируются в систему.

. К метаданным ЭБ РГБ относится, в первую очередь, уникальный идентификатор ресурса, отличающий его от любых других ресурсов в соответствующей среде (или ЭБ). Универсальные имена ресурсов должны существовать дольше, чем любое программное обеспечение.