Формирование и учет резервного и дополнительного капитала

Помимо уставного капитала в состав собственного капитала включаются резервный капитал, эмиссионный доход, нераспределенная прибыль и выкупленные собственные долевые инструменты.

Резервный капитал – это часть собственного капитала, выделяемого из дохода организации для покрытия возможных убытков и потерь. Величина резервного капитала и порядок его образования определяются законодательством Республики Казахстан и уставом организации.

Резерв­ный капитал используют для покрытия потерь (убытков) субъекта за отчетный период или предыдущий год, выплат дивидендов в случаях, когда текущего дохода оказывает­ся для этого недостаточно. Порядок образования и использования резервного капитала определяется учредительными документами и действующим законодательством. В бухгалтерском балансе резервный капитал отражается в пассиве; вместе с уставным капиталом и другими средствами является собственным капиталом предприятия.

Учет резервного капитала ведут на пассивных счетах "Резервы", в который входят следующие счета: 5410 "Резервный капитал, установлен­ный документами" и 5460 "Прочие резервы".

Акционерное общество должно создавать резервный капитал для покрытия убытков общества в размере не менее 15% от его объявленного уставного капитала. Он дол­жен быть сформирован в течение двух лет с момента государственной регистрации общества. Резервный капитал общества формируется путем ежегодных отчислений из чистого дохода общества, размер которых устанавливает общее собрание акцио­неров.

В случае, если в результате каких-либо выплат резервный капитал общества ста­нет меньше 15% от объявленного уставного капитала, общество обязано возобновить отчисления для пополнения резервного капитала до указанной величины.

При создании резервного капитала дебетуют счет 5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года" и кредитуют счет 5410 "Резервный капитал ".

Использование средств резервного капитала отражают записями по дебету счета 5410 "Резервный капитал " и кредиту следующих счетов:

5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года", 5520 "Не­распределенная прибыль (непокрытый убыток) предыдущих лет" - на сумму убытка, покрытого за счет средств резервного капитала.

Учет прочего резервного капитала ведется на счете 5460 "Прочие резервы". На данном счете учитывается резервный капитал, созданный сверх минимального размера, предусмотренного в законодательном порядке, и резервный капитал товари­ществ, для которых законодательно размер резервного капитала не предусматривается.

Корреспонденция счетов по дебету и кредиту счета 5410 аналогична корреспонден­ции счетов по счету 5460.

Резервный капитал создается в соответствии с законодательством и учредительными документами организации на покрытие возможных в будущем непредвиденных убытков, потерь. Резервный капитал – это так называемый запасной финансовый источник, который создается как гарантия бесперебойной работы предприятия и соблюдения интересов третьих лиц. Наличие такого финансового источника придает последним уверенность в погашении предприятием своих обязательств. Чем больше резервный капитал, тем большая сумма убытков может быть компенсирована и тем большую свободу маневра получает руководство предприятия при преодолении убытков.

Размеры отчислений в резервный капитал устанавливаются собранием акционеров и фиксируются в учредительных документах организации. При этом акционерные общества и совместные предприятия обязаны придерживаться еще и минимальной его границы.

Средства резервного капитала акционерного общества предназначены для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Резервный капитал не может быть использован для других целей.

Отчисления в резервный капитал акционерных обществ и совместных предприятий в пределах указанных ограничений (соответственно 15 и 25% уставного капитала) производятся за счет уменьшения налогооблагаемой прибыли.

При этом сумма отчислений в резервный капитал и другие аналогичные по назначению фонды не должна превышать 50% налогооблагаемой прибыли организации.

Резервный капитал остальных организаций создается за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации.

Нераспределенный доход – основной источник накопления имущества предприятия или организации. Это часть валового дохода, оставшаяся после уплаты подоходного в бюджет и отвлечения средств за счет дохода на другие цели.

В составе нераспределенного дохода выделяют фонды специального назначения, которые характеризуют чистый доход, направленный на производственное развитие и расширение предприятия, а также на мероприятия социального характера.

Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) отчетного года ведут на счете 5510, который предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенного дохода или непокрытого убытка, возникшего в отчетном году.

На счет 5510 списывают в конце отчетного года суммы учтенной за год прибыли ИЛИ убытка. При этом составляют следующую корреспонденцию счетов:

- на сумму полученной за год прибыли:

дебет счета 5610 "Итоговая прибыль (убыток)";

кредит счета 5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года";

- на сумму полученного за год убытка:

дебет счета 5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года"

кредит счета 5610 "Итоговая прибыль (убыток)";

Помимо этого, по кредиту счета 5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года" отражается:

в корреспонденции со счетами подраздела "Резервы" - сумма средств резервного капитала, направляемого на погашение убытка отчетного года;

в корреспонденции со счетом 5210 "Выкупленные собственные долевые инструменты" - сумма разницы при выкупе собственных акций ниже их номинальной стоимости-

По дебету счета 5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года" отражается:

в корреспонденции со счетами подраздела "Резервы" - отчисления в резервный капитал, производимые в соответствии с законодательством и учреди­тельными документами;

в корреспонденции со счетом 5210 "Выкупленные собственные долевые инструменты" - сумма разницы при выкупе собственных акций по цене выше их номи­нальной стоимости.

Сумма оставшейся нераспределенной прибыли (убытка) отчетного года списыва­ется следующим образом:

— на сумму нераспределенной прибыли:

дебет счета 5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года";

кредит счета 5520 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) предыдущих лет";

— на сумму нераспределенного убытка:

дебет счета 5520 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) предыдущих лет";

кредит счета 5520 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) предыдущих лет";

После проведенных выше записей, остатка по счету 5520 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) предыдущих лет" не должно быть.

К прочим резервам относятся резервы, которые создаются на предприятии в связи с предстоящими крупными расходами, включаемыми в себестоимость и издержки обращения. Субсидии и поступления образуются в результате специальных ассигнований из бюджета, внебюджетных фондов, других организаций и физических лиц.

В процессе хозяйственной деятельности у общества может появиться новое имущество или возрасти учетная стоимость уже имеющегося, т.е. увеличиваются размеры активов.

Образование средств происходит путем:

1. прироста стоимости внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов, долгосрочных финансовых вложений и прочих капитальных вложений) предприятия в результате переоценки;

2. безвозмездно полученного имущества и денежных средств от юридических и физических лиц;

3. дополнительной эмиссии акций или повышения номинальной стоимости акций, за счет суммы разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной при реализации их по цене, превышающий номинальную стоимость;

4. прироста стоимости внеоборотных активов, созданных за счет прибыли или фондов предприятия;

Учет неоплаченного капитала. Для учета неоплаченного капитала предназна­чен активный сложный счет 5110 "Неоплаченный капитал". На этом счете обобщается информация о суммах задолженности юридических и физических лиц по их вкладам в уставный капитал.

На сумму объявленного (зарегистрированного в установленном порядке) уставного капитала дебетуют счет 5110 "Неоплаченный капитал" и кредитуют 5010 "Привилегированные акции" (в акционерных обществах) и 5030 "Вклады и паи" в товариществах, т.е. по дебету счета 5110 отражают сумму задолженности учредителей, участников по вкладам.

По мере осуществления вкладов в уставный капитал составляется корреспонденция счетов по кредиту счета 5110 "Неоплаченный капитал" и дебету следующих счетов;

дебет счетов подраздела 2700 "Нематериальные активы" (счет 2730) - при взносе в уставный капитал нематериальных активов;

дебет счетов подраздела 2400 "Основные средства" (счет 2410) - при взно­се в уставный капитал земли, основных средств, молодняка животных и животных на откорме, объектов незавершенного строительства;

дебет счетов "Сырьё и материалы" (счет 1310) - при взносе в ус­тавный капитал различных видов материальных запасов;

дебет счетов "Товары" (счет 1330) - при взносе в уставный ка­питал готовой продукции и товаров приобретенных;

дебет счетов "Наличность на расчетном счете" (счет 1030), "Наличность в кассе" (счета 1010) и др. — при взносе в уставный капитал денежных средств.

Если дебетовый остаток по счету 5110 "Неоплаченный капитал" погашен, то это гово­рит о том, что предприятие полностью сформировало свой уставный капитал; дебетовый остаток показывает сумму средств, которую должны внести акционеры (участники), что­бы уставный капитал хозяйствующего субъекта был полностью сформирован.

Учет изъятого капитала. Акционерное общество вправе по решению совета ди­ректоров (если иное не предусмотрено уставом общества и (или) решением собрания акционеров) осуществлять выкуп выпущенных акций с целью перераспределения, аннулирования акций и по другим основаниям, предусмотренным уставом общества.

Выкуп обществом выпущенных акций может производиться по их средневзве­шенной рыночной цене за последние тридцать календарных дней, предшествующих дню объявления о выкупе выпущенных акций или же по цене требования о выкупе.

Предложение о выкупе выпущенных акций общества, количество которых пре­вышает один процент общего количества выпущенных акций, должно быть в равной степени доступно для всех акционеров по цене и условиям выкупа и опубликовано в печатном издании. В предложении о выкупе выпущенных акций должен быть указан срок, в течение которого выкупаются акции и по истечении которого общество впра­ве отказаться от их выкупа.

Для учета изъятых акций (капитала) предназначен счет 5210 "Изъятый капитал", который является контрпассивным счетом к счету 5020 "Простые акции" и счету 5010 "Привилегированные акции".

По дебету счета 5210 отражают стоимость выкупленных у акционеров собствен­ных акций. При выкупе акций дебетуют счет 5210 и кредитуют счета: 1030 "Наличность на расчетном счете", 1010 "Наличность в кассе в нацио­нальной валюте", 1050 "Наличность на специальных счетах в банках" и др.

Выкуп у акционеров собственных акций может осуществляться либо с целью изъятия их из обращения, либо с целью дальнейшей реализации (перераспределе­ния). Причем акции могут быть выкуплены как по номинальной стоимости, так и по стоимости выше или ниже номинальной. Корреспонденция счетов в каждом из этих случаев будет следующей:

1. Фактическая (покупная) стоимость выкупленных акций равна номинальной стоимости:

дебет счета 5210 "Изъятый капитал";

кредит счетов 1030 "Наличность на расчетном счете", 1010 "Наличность в кассе в национальной валюте", и др.

2. Фактическая (покупная) стоимость выкупленных акций ниже номинальной сто­имости:

— на покупную стоимость:

дебет счета 5210 "Изъятый капитал";

кредит счетов 1030 "Наличность на расчетном счете", 1010 "Наличность в кассе ",

— на сумму разницы, возникшей при приобретении собственных акций по цене ниже номинальной стоимости;

дебет счета 5210 "Изъятый капитал";

кредит счета 5510 "Нераспределенный доход (непокрытый убыток) отчетного года".

3. Фактическая (покупная) стоимость выкупленных акций выше номинальной стоимости:

— на покупную стоимость:

дебет счета 5210 "Изъятый капитал";

кредит счетов 1010 "Наличность на расчетном счете", 1010 "Наличность в кассе ",

— на сумму разницы, возникшей при приобретении собственных акций по цене выше номинальной стоимости:

дебет счета 5510 "Нераспределенный доход (непокрытый убыток) отчетного года";

кредит счета 5210 "Изъятый капитал".

Если акции, выкупленные у акционеров, подлежат изъятию из обращения на их но­минальную стоимость проставляют корреспонденцию счетов по дебету счета 5020 "Простые акции", 5010 "Привилегированные акции" и кредиту счета 5210 "Изъятый капитал".

Если же акции, выкупленные у акционеров, подлежат дальнейшей реализации, то их номинальную стоимость при реализации списывают с кредита счета 5210 "Изъ­ятый капитал" в дебет счета 7410 "Расходы по выбытию активов".

Сведения об акциях, выкупленных обществом, подлежат обязательному включе­нию в реестр держателей акций общества.

В целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.

При дооценке основных средств (кроме земли) составляют следующую коррес­понденцию счетов:

дебет счетов подраздела "Основные средства" (счета 2412-2417);

кредит счета 5420 «Резерв на переоценку основных средств».

На сумму износа основных средств, увеличиваемую в связи с дооценкой основ­ных средств:

дебет счета 5420 «Резерв на переоценку основных средств»; кредит счетов подраздела "Амортизация основных средств" (счет 2420).

Износ, начисленный на дату проведения переоценки, корректируется пропорцио­нально изменению стоимости основных средств.

При переоценке оборудования, предназначенного для установки, и незавершен­ных капитальных вложений, дебетуют счет 1340 "Незавершенное строительство" и кредитуют счет 5420 «Резерв на переоценку основных средств»; По мере эксплуатации основных средств суммы дооценки переносятся на нерасп­ределенный доход в размерах, определяемых в соответствии с применяемым методом начисления амортизации

Добавочный капитал может образовываться не только по перечисленным выше причинам. Что включать в состав добавочного капитала и как его использовать, решают собственники предприятия, разрабатывающие соответствующие положения. Эти положения должны быть утверждены протоколом общего собрания учредителей, после чего закрепляются приказом об учетной политике.

Контрольные вопросы:

1. понятие собственного капитала

2. формы и виды хозяйствования в РК

3. Что такое резервный фонд и как он организуется

Просмотр и анализ видеофильмов по данной ссылке.

https://www.youtube.com/watch?v=_4ilo0clbeI

https://www.youtube.com/watch?v=QPzWmJ-GJXU

Үй тапсырмасы:

Понятия  об уставном капитале и резервном капитале и отражение их счетов в таблице

Список рекомендуемой литературы:

1. Бухгалтерлік есеп және қаржылық есеп есептілік туралы. ҚР-ның 2007 жылғы 27 ақпандағы №234 Заңы.

2. «Бухгалтерлік есеп стандарттары» Алматы, 2004 г.

3. Бухгалтерлік есепшоттарының жоспары/ ҚР Қаржы министрлігінің №185 бұйрығы –23 мамыр 2007 ж.

4. Кеулімжаев Қ.К. Н.А.Құдайбергенов "Бухгалтерлік есеп теориясы және негіздері" Алматы, 2006 ж.

5. Р.С.Әбдішүкіров, Б.С.Мырзалиев «Бухгалтерлік есеп» Алматы 2008 ж.

6. Әбдіманапов Ә., Раимов С. Бухгалтерлік есеп принциптері және қаржылық есеп беру, Алматы 2005