Установка критерий в запросах

Если в запросе необходимо отобразить записи, удовлетворяющие сложным условиям отбора, то используются

- математические операторы: сравнения: =, >, >=, <, <=

Between –  значения в указанном диапазоне,

Like - проверка значения на соответствие указанному шаблону

При этом необходимо использовать знаки (#) вокруг дат и времени, и прямые кавычки (") вокруг текстовых значений.

Например,

  Between "А*" AND "М*" – первая буква текстового поля находится в диапазоне от "A" до "М"

  Like "*И" Or Like "*В" – содержимое текстового поля оканчивается на "И" или "В"

- логические операторы «OR» (соответствие значения одному из указанных условий) и «AND» (соответствие значения обоим указанным условиям).

Использование условий отбора в запросах обеспечивает отбор данных по заданному критерию. Для каждого поля можно записать индивидуальное условие, используя математические и логические операторы, а также знаки (#) вокруг дат и прямые кавычки (") вокруг текстовых значений.

Например,

> 200 – условие отбора записей для поля «Количество»,

        значения которого больше 200,

Like "A*" – выводит список клиентов, фамилии которых начинающие на букву А,

Between #10.09.2013# And #20.09.2013# –

                                    вывод всех дат в диапазоне от 10.09.2013 до 20.09.2013.

4.3 Использование вычисляемых полей в запросах

Выражение состоит;

- из Имени (нового поля),

- двоеточия (отделяющего Имя нового поля от вычисляемых полей),

- самих вычисляемых полей, заключенных в квадратные скобки,

- операторов +, -, *,  /,

«\» (деления с округлением результата),

«^» (возведения в степень),

«&» {объединение строк}

 При составлении выражения учитывается приоритетность выполнения операций.

Например,                                                                           

Стоимость: [Ценна]*[Количество]    

                 {Произведение значений полей «Ценна» и «Количество»}                                                                                            

Итог: [Стоимость]+([Стоимость]*0,25)      {Сумма поля «Стоимость» и 

                   результат умножения значения этого поля на 0,25}

ФИО: [Фамилия] & " " & [Имя] & " " & [Отчество]                                                

{Значение полей «Фамилия», «Имя» и «Отчество» объединяются в одно поле «ФИО» и разделяются при этом пробелом}                                                                                          

Запросы с вычисляемым полем создаются на основе таблиц или других запросов. Простые выражения вводятся в вычисляемое поле запроса непосредственно.

Поле ввода можно отобразить с помощью клавиш < Shift+F2 >.

 

 

Для создания сложного выражения используется Построитель выражений, вызываемый кнопкой    на панели инструментов.

 

 

 

4.4 Встроенные функции

Для вставки функций в выражение:

- в левой части окна построителя открыть папку Функции

- выбрать пункт Встроенные функции.

- в средней части Построителя определить категорию, в которой находится требуемая функция,

-  выбрать после этого в правой части окна название искомой функции и двойным щелчком мыши перенести функцию в окно ввода выражения

 

4.5 Групповые операции

Применяются в запросах, где итоги вычисляются для различных групп записей в таблице.

 Сначала создают новый запрос в режиме конструктора, а затем используют кнопку Итоги по столбцам .

В строке Групповая операция бланка запроса по умолчанию устанавливается значение Группировка.

Из списка Групповые операции выбираются необходимые и запрос закрывается.

Основные итоговые функции:

Sum – суммирование числа значений в группе (в столбце),

Avg, Min, Max – среднее, минимальное, максимальное значения для группы,

Count – подсчет числа значений для группы

First, Last – значение поля в первой / последней записи группы.  

Могут использоваться в построителе выражений для записей путем вызова их из категории Статистические.

Например,

Sum([Продажи]) – сумма значений в группе «Продажи»,

Avg([Балл]) – среднее значение в группе «Балл».

 

4.6 Функции по подмножеству:

К ним относятся следующие функции:

DFirst  – возвращает первое значение в множестве (таблице, запросе)

DLast  – возвращает последнее  значение в множестве (таблице, запросе)

DMax  – возвращает максимальное  значение в множестве (таблице, запросе)

DMin –   возвращает минимальное  значение в множестве (таблице, запросе)

DAvg  – возвращает среднее арифметическое  значение в множестве (таблице, запросе)

DCount  – возвращает количество  значений в множестве (таблице, запросе)

DSum  – возвращает суммарное  значение в множестве (таблице, запросе)

 

Синтаксис функций:

DФункции (выражение; подмножество; условия_отбора):

DФункции имеют три аргумента:

- выражение определяет поле, по которому осуществляется отбор. Это либо строковое выражение, определяющее имя поля таблицы (запроса), либо формула, по которой обрабатываются данные, содержащиеся в этом поле.

   Например, "[Стоимость]", "[Балл]*2", "[Имя]";

- подмножество – строковое выражение, определяющее набор записей, составляющих подмножество. Это имя таблицы или имя запроса.

   Например, "[ЗапросСтуд]", "[ЗапрСтоим]", "[ТаблСтуд]" и т.п.;

- условия_отбора – строковое выражение, используемое для ограничения диапазона данных, с которыми работает функция.  

 Условия_отбора содержат название поля и само условие отбора. При составлении сложных условий используются операторы OR и AND.

Поля, включенные в условия_отбора должны также входить в подмножество, в противном случае функции вернут значение Null. 

 Примеры использования функций по подмножеству:

DFirst("[Фамилия]";"[ЗапрИмяКатегор]";"[Категория]='Д' ")

               – отобразит фамилию студента категории друг из ЗапрИмяКатегор;

DMax("[Балл]";"[ТаблСтуд]";"[Пол]='м' ")

         – отобразит максимальный "Балл" студента мужского пола из ТаблСтуд;

 

DCount("[Оклад]";"[ТаблСотрудник]";"[Оклад]>10000")

       – отобразит количество сотрудников из ТаблСотрудник, оклад которых превышает 10000р.