Организационная структура управление предприятием

 

В основе построения системы управления персоналом ТОО «АЛМАТЫЛИФТ» лежит определение направления ее развития и регулирование путем разработки и принятия управленческого воздействия на совокупность характеристик трудового потенциала работника, коллектива с целью приведения их в соответствие с целями и задачами функционирования предприятия.

Цели управления достигаются путем реализации определенных принципов и методов.

Рассмотрим организационную структуру ТОО «АЛМАТЫЛИФТ» и выявим работников. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.

Анализ организационной системы позволяет сделать вывод, что основу организационной структуры ТОО «АЛМАТЫЛИФТ» составляет «шахтный» принцип построения. Управленческий персонал специализируется по функциональным подсистемам. Каждая подсистема (подразделение) анализируемой организационной структуры имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности и включает в себя службы, функции которых непосредственно связаны с деятельностью конкретного подразделения. Результаты работы каждого подразделения оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.

Директор может быть участник или назначенное им третье лицо. Директор назначается сроком на пять лет. Условия найма и труда заместителей и главных специалистов определяется контрактом, подписываемым директором ТОО «АЛМАТЫЛИФТ».

 

Рис. 1 – Организационная структура ТОО «АЛМАТЫЛИФТ»

 

Директор ТОО «АЛМАТЫЛИФТ» обязан обеспечивать:

-эффективную и устойчивую производственно - хозяйственную деятельность предприятия;

-своевременное и качественное выполнение условий заключенных договоров и оказанных услуг;

-стабильное финансово-экономическое положение и социально - экономическое развитие коллектива;

-надлежащее ведение оперативного бухгалтерского учета результатов финансово-хозяйственной деятельности и предоставление достоверных учетных данных о результатах деятельности в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

-своевременную и в полном объеме уплату налогов и обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

-сохранность и целевое эффективное использование имущества ТОО «АЛМАТЫЛИФТ»;

-наличие квалифицированных кадров;

-своевременную и в полном объеме оплату труда работников с соблюдением гарантий, установленных действующим законодательством;

-выполнение установленных мобилизационных заданий;

-безопасные условия труда работникам;

-полное взыскание материального ущерба, нанесенного его работниками и посторонними юридическими и физическими лицами;

Директор ТОО «АЛМАТЫЛИФТ» в пределах своей компетенции:

-действует от имени предприятия и представляет его интересы в органах государственного управления, учреждениях, предприятиях, организациях на территории РК;

-заключает разного рода сделки и договоры, соглашения, контракты;

-распоряжается имуществом ТОО «АЛМАТЫЛИФТ»;

-выдает доверенности;

-открывает в банках расчетные счета ТОО «АЛМАТЫЛИФТ», и представительств;

-определяет структуру управления ТОО, штат работников;

-осуществляет подбор кадров;

-назначает и отстраняет руководителей филиалов и представительств;

-издает распоряжения и приказы;

-осуществляет прием на работу и увольнение работников;

-осуществляет решения о поощрении работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий;

-определяет формы и размеры оплаты труда.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и его подразделения на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушение финансового и хозяйственного законодательства. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, качества и своевременности оформления бухгалтерской документации. [3, с. 97]

Финансовый директор осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности, качество оказываемых услуг и снижение их себестоимости услуг, достижение максимальной эффективности производства при минимальных затратах материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Начальник отдела кадров возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Руководит разработкой перспективных и годовых планов комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив его развития, изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, новых видов услуг, автоматизацией. Участвует в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах на основе планов социально-экономического развития. Принимает трудящихся по вопросам найма, перевода и увольнения, контролирует расстановку работников в подразделениях предприятия.

Начальник технического отдела выполняет следующие функции:

-определяет техническую политику, перспективы развития и пути реализации комплексных программ, по всем направлениям совершенствования производственного процесса, повышения уровня технической подготовки и эффективности производства.

-осуществляет руководство разработкой перспективных планов технического развития предприятия, организует разработку и выполнения планов внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий;

-осуществляет контроль за соблюдением производственной дисциплины, правил и норм по технике безопасности и охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

-принимает участие в изучении повышенного износа оборудования, его простоев, расследовании аварий, разработки мероприятий по их ликвидации и предупреждению;

-руководит разработкой и внедрением планов по модернизации оборудования, снижению затрат на его ремонт и содержание;

-участвует в разработке перспективных и годовых планов и графиков работы технического обслуживания и ремонтов оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации, повышению качества работы.

Начальник отдела информационных услуг выполняет следующие функции:

-определяет политику, перспективы развития и пути реализации комплексных программ по информационным процессам совершенствования, повышения уровня технической подготовки специалистов.

-возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов в информационном обеспечении для предприятия организационных и технических решений;

-руководит разработкой планов информационной работы в соответствии с профилем предприятия и перспективами его развития, созданием информационной базы данных и формированием справочно-поискового аппарата;

-участвует в разработке перспективных и годовых планов и графиков работы информационного обслуживания, мероприятий по повышению качества работы, эффективности использования вычислительной техники.