Аналитический учет денежных средств ведется кассиром в кассовой книге.
Каждая организация может иметь только одну кассовую книгу. В кассовой книге регистрируется остаток средств на начало дня, операции по приходу и расходу (за день), подводятся итоги поступления и выдачи наличных денег, определяется остаток на конец дня.
Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу. Второй экземпляр – отрывной – служит отчетом кассира. К отчету прилагаются все приходные и расходные документы и в конце рабочего дня сдаются в бухгалтерию под расписку бухгалтера.
Синтетический учет кассовых операций. Для учета наличия и движения денежных средств в кассе организации используется счет 50 «Касса», к которому могут быть открыты следующие субсчета:
- 50/1 «Касса организации», где учитываются денежные средства организации в кассе. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты;
|
|
- 50/2 «Операционная касса» учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов, вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Он открывается организациями при необходимости.
- 50/3 «Денежные документы» на этом субсчете учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы в сумме фактических затрат на их приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.
Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 1 и ведомости № 1. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере №1 и ведомости №1 должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.
Практическое задание
Задание 1.
В результате ревизии кассы была обнаружена недостача денежных средств в сумме 1500 руб. Комиссия признала виновным материально ответственное лицо — кассира. Внесено в кассу 500 руб. Оставшаяся сумма удержана из зарплаты кассира. Отразить на бухгалтерских счетах недостачу и возмещение ущерба.
Задание 2.
На основании приведенных операций по кассе сделайте записи в кассовую книгу, проставьте корреспондирующие счета по каждой операции.
№ п/п | Дата | Документ и содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | ||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Остаток на 01.02.2011 г. | 6000 | |||
1 | 01. 02 | Приходный кассовый ордер № 1 Поступили деньги в кассу с расчетного счета: на выплату зарплаты на хозяйственные и командировочные расходы | 49000 12000 | ||
2 | 01.02 | Приходный кассовый ордер № 2 Поступили деньги в кассу за отпущенную за наличный расчет продукцию | 7000 | ||
3 | 01.02 | Приходный кассовый ордер № 3 Поступили деньги в кассу от Петрова П. В. в возмещение материального ущерба | 2000 | ||
4 | 01.02 | Расходный кассовый ордер № 1 Выдана из кассы заработная штата | 40000 | ||
5 | 02.02 | Расходный кассовый ордер №2 Выдано из кассы Котову К. В. в возмещение перерасхода по подотчетным суммам | 200 | ||
6 | 02.02 | Приходный кассовый ордер № 4 Внесено в кассу Орловым 0. В. за реализованные основные средства | 6000 | ||
7 | 02.02 | Расходный кассовый ордер №3 Выдана из кассы заработная плата | 4000 | ||
8 | 07.02 | Объявление на взнос наличными, расходный кассовый ордер №4 Депонирована не полученная в срок заработная плата | 3000 | ||
9 | 07.02 | Расходный кассовый ордер № 5 Выдана зарплата депонентам | 2000 | ||
10 | 07.02 | Приходный кассовый ордер № 5 Внесено в кассу за реализованную продукцию | 15000 | ||
11 | 08.02 | Приходный кассовый ордер №6 Возвращен остаток подотчетных сумм Зайцевым 3. В. | 35 | ||
12 | 08.02 | Объявление на взнос наличными, расходный кассовый ордер №6 Внесена на расчетный счет выручка за реализованную продукцию | 15000 | ||
13 | 08.02 | Расходный кассовый ордер № 7 Выдана из кассы премия работникам по ведомости | 5000 | ||
| Остаток в кассе на 1 марта | ? |
Литература
1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министра финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94н.
2. Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. n 3210-у «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами «малого предпринимательства»
Практическая работа № 4
Тема: Оформление бухгалтерскими проводками операций по учету поступления и выбытия основных средств и нематериальных активов
Цель занятия: привить практические навыки оформления бухгалтерскими проводками операций по учету поступления и выбытия основных средств и нематериальных активов
Пособие для работы: микрокалькулятор, методическая инструкция, бланки документов
Ход работы:
1.Ознакомиться с заданием.
2.Выполнить практическое задание
3.Оформить отчет
Основные теоретические положения
Синтетический учет наличия и движения основных средств, находящихся в собственности организации, осуществляется на следующих счетах:
- 01 «Основные средства»;
- 02 «Амортизация основных средств»;
- 07 «Оборудование к установке»;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;
- 83 «Добавочный капитал».