Универсальная десятичная классификация

Поиск, накопление и обработка научной информации

Научные документы и издания. Первичная и вторичная информация

Характерной чертой развития современной науки является бурный поток новых научных данных, получаемых в результате исследований. Ежегодно в мире издается более 500 тысяч книг по различным вопросам. Еще больше издается журналов. Огромное количество научно-технической информации остается неопубликованной.

Информация имеет свойство «стареть». Таким образом, отыскать новое, передовое, научное в решении данной темы – сложная задача не только для одного научного работника, но и для большого коллектива.

Недостаточное использование мировой информации приводит к дублированию исследований. Количество повторно получаемых данных достигает в различных областях научно-технического творчества 60 и даже 80 %.

Для ускорения отбора необходимой документации из общего объема и повышения эффективности труда работников создана общегосударственная служба научно-технической информации (НТИ).. которая включает в себя отраслевые информационные центры, отделы НТИ(ОНТИ) в НИИ, конструкторских бюро, на предприятиях.

Научный документ – материальный объект, содержащий научно-техническую информацию и предназначенный для ее хранения.

В зависимости от способа представления информации различают документы: текстовые (книги, журналы), графические (чертежи, схемы, диаграммы), аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы), машиночитаемые (например, образующие базу данных на микрофотоносителях).

Кроме того, научная информация может быть первичной и вторичной.

Первичная информация содержит непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения или новое виденье известных идей.

Вторичная   информация содержит результаты аналитической и логической переработки одного или нескольких первичных документов.

Первичная научная информация (так же как и вторичная) делится на опубликованную (книги, журналы, учебники) и непубликуемую (диссертации, научные переводы, конструкторская документация).

В качестве первичной научной информации можно привести следующие документы:

– книга – непериодическое текстовое издание объемом свыше 48 страниц;

– брошюра – непериодическое текстовое издание объемом свыше 4, но не более 48 страниц;

– монография – содержит всестороннее исследование одним или несколькими авторами одной проблемы или темы;

– учебные издания – непериодическое издание, содержащее систематизированные сведения научного и прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения;

– газеты, журналы, сборники научных трудов вузов, институтов – периодические издания, выходящие через определенный промежуток времени;

– стандарты, инструкции и другие – нормативно-техническая документация, регламентирующая научно-технический уровень и качество выпускаемой продукции;

– патентная документация – совокупность документов, содержащих сведения об открытиях, изобретениях и других видах промышленной собственности, а также сведения об их охране прав изобретателей.

В качестве вторичной научной информации можно привести следующие документы:

– справочные издания – содержат результаты теоретических обобщений, различные величины и их значения, материалы производственного характера (справочники, словари);

– обзорные издания – содержит концентрированную информацию, полученную в результате отбора, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме за определенный промежуток времени (аналитические, реферативные, библиографические обзоры);

– реферативные издания – содержат сокращенное изложение первичного документа или его части с основными фактическими сведениями и выводами (реферативные журналы, реферативные сборники);

– библиографические издания – содержат библиографическое описание вышедших изданий.

В качестве вторичных непубликуемых документов можно привести: регистрационные карты, учетные карточки диссертаций и т.д.

 

Универсальная десятичная классификация

 

Традиционным средством упорядочения документальных фондов являются библиотечно-библиографические классификации. Наибольшее распространение получила Универсальная Десятичная Классификация (УДК), разработанная Международным библиографическим институтом в 1895–1905 гг. на основе «Десятичной классификации» американского библиотекаря М. Дьюи и используемая в более чем 50 странах мира. В России она введена с 1963 г. в качестве единой системы классификации всех публикаций по точным, естественным наукам и технике

УДК разделяет все области знаний на десять отделов, каждый из которых делится на десять подразделов, а подраздел – на десять частей. Каждая часть детализируется до требуемой степени. Структура УДК состоит из групп основных индексов и определителей. Группы делятся на подгруппы общих и специальных определителей.

УДК – это иерархическая комбинационная классификация, состоящая из 3 составных частей: основных таблиц, таблиц определителей (типовых рубрик) и алфавитно-предметного указателя. Индексация логическая, цифровая, применяются арабские цифры.

УДК – классификация, в которой все документы разбиты на 10 классов:

0 – Общий отдел;

1 – Философия;

2 – Религия;

3 – Общественные науки;

4 – Свободный отдел;

5 – Математика. Естественные науки;

6 – Прикладные знания. Медицина. Техника;

7 – Спорт. Фотография. Зрелища;

8 – Языкознание. Филология. Художественная литература. Литературоведение;

9 – Краеведение. География. Биография. История.

 

Каждый из этих 10 классов делится на 10 подклассов, затем еще на десять и т.д.

Отличительными чертами УДК являются охват всех отраслей знаний, возможность неограниченного деления на подклассы, индексация арабскими цифрами, наличие развитой системы определителей и индексов. значительная детализация основных таблиц и богатые возможности образования новых рубрик с помощью определителей позволяют считать УДК одной из наиболее разработанных универсальных классификаций.

УДК просто усваивается работниками издательств и библиотек, удобно шифруется, обладает относительно быстрым поиском информации для узкоспециализированных тем.

В последние годы все чаще применяются механизированная и автоматизированная системы поиска. Которые устраняют громоздкость системы УДК.

 

 

4.3. Государственный Рубрикатор Научно-технической Информации (ГРНТИ)

Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ ) представляет собой универсальную иерархическую классификационную систему областей знаний, принятую для систематизации всего потока научно-технической информации.

Рубрикатор предназначен:

– для определения тематического охвата информационных служб, систем, банков и баз данных;

– формирования информационных массивов в органах НТИ с целью обмена;

– систематизации материалов в информационных изданиях;

– индексирования документов и поиска их по рубрикам;

– адресации запросов в информационных сетях;

– выполнения нормативной функции при разработке и совершенствовании локальных рубрикаторов;

– выполнения функции языка-посредника между другими классификационными системами (УДК, МПК, ББК и др.), используемыми в автоматизированных информационных системах.

Весь универсум знаний условно разделен на 4 подкласса: общественные науки (коды от 00 до 26); естественные и точные науки (коды от 27 до 43); технические и прикладные науки; отрасли экономики (коды от 44 до 81); межотраслевые и комплексные проблемы (коды от 82 до 90).

Рубрикатор построен так, что классы одного уровня, как правило, не пересекаются и взаимно исключают друг друга. Понятия, находящиеся на одном уровне, находятся в состоянии подчинения к понятию более высокого уровня.

Пример.

73 Транспорт

73.29 Железнодорожный транспорт

73.31 Автомобильный транспорт

73.34 Водный транспорт

73.37 Воздушный транспорт

73.39 Трубопроводный транспорт

 

Рубрикатор имеет три уровня иерархии. Коды рубрик состоят из пар арабских цифр, разделенных точкой. В конце кода точка не ставится. Рубрикам в качестве справочной информации приписан индекс УДК. Это обеспечивает взаимосвязь между двумя классификационными системами, представленную в виде гипертекстового перехода в случаях, когда этой связи соответствует реальная рубрика УДК.